О совершенствовании учетно-информационной инфраструктуры менеджмента
Статья - Разное
Другие статьи по предмету Разное
наиболее благоприятную программную, организационную и техническую среду для так называемого реинжиниринга создают современные системы комплексного автоматизированного управления организацией типа SAP (R/2, R/3), Oracle, Application, JD Edvards, BAAN Triton, SSA/BPCS, построенные на основе сочетания принципов централизованной и децентрализованной обработки информации. Информационная система учета реализуется в них как модуль в составе интегрированной гипербазы организации. Поэтому с точки зрения теории информационных систем этот модуль подчиняется общим требованиям, таким, как: типизация процессов, происходящих на предприятии; однократность ввода и многократность использования информации; рационализация документооборота и каналов обмена информацией; организация единой системы хранения и поиска информации; стандартизованный формат представления данных (удобный пользовательский интерфейс); стандартизация процедур ввода, корректировки, получения информации.
В отличие от программно-технического учетно-методологический и организационный аспекты не могут рассматриваться общетеоретически. Учетно-информационная инфраструктура формируется под влиянием тех же факторов, что и сам контур управления, т. е. в определенной степени является уникальной, определяемой сочетанием экономических, юридических, организационных, технико-технологических и других факторов. Вот почему рассмотрение данных аспектов переходит, как правило, в плоскость прикладных исследований. Тем не менее, можно сформулировать следующие общие требования:
Ориентация учета на цели управления организацией.
Интеграция видов учета, функций и уровней управления.
В контексте указанных требований нами проведено исследование учетно-информационного обеспечения управления себестоимостью в энергоснабжающих организациях. Следует отметить, что показатель себестоимости традиционно находится в центре проблематики информационно-управленческих аспектов учета, а для энергопредприятий имеет исключительно важное значение, так как является основным оценочным показателем и одновременно единственным, по существу, фактором увеличения прибыли в условиях государственного регулирования тарифов на электрическую и тепловую энергию.
Характеристика информационных моделей (учетных задач)
управления себестоимостью энергоснабжения
Цель системы управления себестоимостью энергииУчетная задача (информационная модель)Информационные параметрыТип информации (по характеру связиc системой управления)Используемые виды учетаИспользуемые функции управленияПользователи информации (по отношениюк АО-энерго)1234561. Составление внешней отчетности по себестоимостиФормирование отчетной информации о себестоимости для внешних пользователейОбратнаяБухгалтерский СтатистическийУчетВнешние2. Обоснование тарифов на электрическую и тепловую энергии в части затрат на производствоИнформационное обеспечение расчета тарифов на энергиюОбратная (учетная информация) Прямая (плановая информация)Бухгалтерский Производственно - техническийУчет Планирование АнализВнешние3. Представление информации органам регулирования естественных монополий (РЭК) для осуществления контроля за обоснованностью затрат АО-энерго на производство электрической и тепловой энергииФормирование отчетных данныхОбратнаяБухгалтерскийУчетВнешние4.Обеспечение прибыльности АО-энергоВыявление фи-нансового результата насчитах бухгалтерского учета АО-энергоОбратнаяБухгалтерскийУчетВнешние Внутренние5.Формирование системы персональной ответственности участни-ков производственого процессаИнформационное обеспечение управленческого контроля поцентрам ответственностиПрямая (плановаяили нормативная информация) Обратная (учетная информация)Бухгалтерский Оперативно - техническийПланирование Учет АнализВнутренние (по уровням
организационной иерархии АО-энер-го)6.Обеспечение надежного и бесперебойного снабжения потребителей региона (текущее управление)Информационное обеспечение планирования,анализа, контроля и регулирования хозяйственной деятельности АО-энерго по энергоснабжению регионаПрямая (плановаяили нормативная информация) Обратная (учетнаяин формация)Бухгалтерский Оперативно- техническийПланирование Учет Контроль Анализ Внутренние7.Обеспечение политики энергосбе-режения и снижения общественных издержек на производство энергиипри росте энергопотребления (стратегическое управление)Информационное обеспечение программ стратегического развития АО-энергоПрямая ОбратнаяБухгалтерский Статистический Оперативно - техническийПланирование (прогнозирование) Учет АнализВнутренние Внешние (по решению АО-энерго: например совместные ты)Исходя из принципа многомерного характера учета, необходимо рассматривать систему управления и соответственно учетную систему затрат на производство как многоцелевые. В связи с чем в составе учетно-информационной инфраструктуры предприятия должен быть сформирован комплекс задач (информационных моделей), соответствующих целям управления себестоимостью. На основе проведенной классификации внешних и внутренних, общих и специфических факторов формирования системы управления энергопредприятия и целей управления себестоимостью энергоснабжения нами разработан перечень учетных задач и их информационные параметры (см.табл.).
Этап формулировки целей менеджмента и адекватных им учетных задач является принципиальным с точки зрения теории и определяющим с точки зрения п