Нормативно-правовая и методическая база современного делопроизводства
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
?росам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет (2009 г.); с положением Правил размещение в федеральных государственных информационных системах "Сводный реестр государственных и муниципальных услуг (функций) (2009 г.) и другими актами.
Правила также согласуются с рядом ранее принятых федеральных законов: "О работе с обращениями граждан", "О защите персональных данных", "О государственной тайне" и другими.
Правила более компактны. В них уменьшается число реквизитов, упомянуто, что работа с секретными документами осуществляется по специальным инструкциям.
В первом разделе (Общие положения) указывается, что на основе данных правил определяется единая система для всей делопроизводственной деятельности в стране.
Во втором разделе (Основные понятия) дается несколько иная трактовка понятий, как "документирование", "делопроизводство", "документ", "документооборот", "формуляр", "реквизит", "номенклатура" и ряд других понятий.
В третьем разделе раскрывается технология разработки документов. Основанием является формуляр документа. Он включает 24 реквизита вместо 30 прежних. Возвращен реквизит конфиденциальности. Изменена кодификация реквизитов. Вместо арабских цифр используются буквы русского алфавита.
Четвертый раздел организация документооборота.
Пятый раздел определяет порядок образования документального фонда органа власти.
Шестой раздел устанавливает впервые официальный статус электронного документооборота в федеральном органе исполнительной власти. Дается развернутое содержание порядку работы с электронными документами. К шестому разделу дано Приложение Перечень обязательных сведений о документах, используемый в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.
Правила носят не рекомендательный, а обязательный характер, в них определены основные принципы, критерии.
Новый формуляр:
-Государственный герб РФ;
-наименование федерального органа исполнительной власти;
-должность лица, подписавшего документ;
-подпись должностного лица;
-вид документа;
-место составления (издания) документа;
-справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;
-адресат;
-дата документа;
-регистрационный номер документа;
-наименование документа;
-регистрационный номер документа;
-ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
-отметка о наличии приложений;
-гриф согласованности;
-гриф утверждения;
-виза;
-оттиск печати;
-отметка о заверении копии;
-отметка об исполнителе;
-указания по исполнению документа;
-отметка о контроле документа;
-отметка об исполнении документа;
-отметка о конфиденциальности.
Перечень сведений о документах в системе электронного документооборота:
- Адресант.
- Адресат.
- Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.
- Вид документа.
- Дата документа.
- Номер документа.
- Дата поступления документа.
- Входящий номер документа.
- Ссылка на исходящий номер и дату документа.
- Наименование текста.
- Индекс дела.
- Сведения о переадресации документа.
- Количество листов основного документа.
- Количество приложений.
- Общее количество листов приложений.
- Указания по исполнению документа.
- Должность, фамилия и инициалы исполнителя.
- Отметка о конфиденциальности.
Правила направлены на организацию ведения электронного документооборота и перехода к электронному правительству.
Одним из важнейших является такой документ, как Постановление Правительства РФ "О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет" от 15 июня 2009 г. № 479 (Приложение 16).
В настоящей Концепции представлены составные элементы единой системы информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - единая система), принципы и порядок ее построения и функционирования.
Единая система является организационной совокупностью государственных информационных ресурсов и информационных систем, необходимых для обеспечения комплексной информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, в том числе в части предоставления государственных и муниципальных услуг.
Единая система содержит в своем составе следующие государственные информационные системы:
"Сводный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - сводный реестр);
"Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - единый портал);
региональные порталы государственных и муниципальных услуг (функций) и реестры государственных и муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления.
Правительство Российской Федерации может принимать решение о вклю