Научно-методическая служба в системе управления библиотекой
Информация - Менеджмент
Другие материалы по предмету Менеджмент
ниг.
В методических изданиях регламентировались порядок реализации основных направлений деятельности библиотек и выполнения отдельных функций библиотек, их подразделений, а также работников; определялись содержание процессов и порядок выполнения технологических операций; раскрывалось содержание работы библиотек в определенный период, в связи с важнейшими политическими событиями; конкретизировались методы, способы, приемы рационального осуществления, решений и указаний вышестоящих организаций, определялись порядок внедрения стандартов и рекомендаций; предлагались наиболее эффективные формы и методы пропаганды книги и руководства чтением, организация и технология библиотечной работы с учетом передового библиотечного опыта.
3. Внедрение передового библиотечного опыта
Работа по внедрению передового библиотечного опыта осуществлялась в соответствии с "Порядком выявления и внедрения передового опыта работы в системе библиотек Министерства культуры СССР" (1984).
Внедрение передового опыта в практику работы библиотек комплексный процесс. Включающий подготовку проекта решения (приказы) органом управления библиотечным делом о внедрении конкретного передового опыта, пропаганду опыта, обучение библиотекарей этому опыту, методическую помощь библиотекам по внедрению опыта, контроль за внедрением, обобщение итогов работы по внедрению опыта.
По окончании работы в органы управления библиотечным делом представлялась информация об итогах внедрения в соответствии с установленным порядком в каждом ведомстве (организации).
4. Анализ работы библиотек (сети библиотек)
Одна из форм методической деятельности. Цель анализа показать главное, новое, передовое в работе библиотек, что должно пропагандироваться и внедряться; вскрыть причины недостатков, указать пути их ликвидации.
Анализ деятельности одной библиотеки проводился на основе плана ее работы, статистического и текстового отчета, дневников работы, читательских формуляров, протоколов массовых мероприятий, материалов проверок и др.
Главным критерием оценки деятельности библиотеки являлось выполнение задач, стоящих перед библиотекой как идеологическим, культурно-просветительным и информационным учреждением.
Количественный анализ это анализ статистических данных, характеризующих многостороннюю деятельность библиотеки. Проводился анализ показателей плана и его выполнения, анализ динамики и структуры показателей (за несколько лет, сравнительный анализ отдельных данных).
Качественный анализ. Задача его проанализировать содержание работы библиотеки и его специфику. Обращали внимание на дифференцированное обслуживание читателей, выделение читательских групп, ведется ли работа с ними, какова помощь в общеобразовательном и профессиональном чтении, самообразовании, уровень индивидуальной работы с читателями, информационно - библиографического обслуживания, содержания массовой работы.
Формы аналитической деятельности:
- заключения на планы и отчеты как отдельной библиотеки, так и библиотек всего региона;
- обзоры деятельности библиотек региона (по типам библиотек, за определенный период, освещающий отдельные направления работы библиотек);
- годовые статистические сводки о деятельности библиотек региона на основе годовых статистических отчетов.
Результат аналитической деятельности оформлялся письменно или доводился до библиотек устно (на совещаниях, семинарах, групповых консультациях).
Заключения на планы и отчеты составлялись в БМЦ для определения соответствия задач, которые перечислены в плане, задача, стоящая перед библиотечным делом в целом.
В заключении выявляли динамику развития библиотеки, устанавливали, повышается ли уровень ее работы, улучшаются ли показатели по сравнению с прошлым периодом. Устанавливалась степень обоснованности показателей, их реальность и целесообразность. Анализировалось, как планируется и проводится массовая работа, оценивалась актуальность тематики, разнообразие форм, пропаганда литературы.
Обзоры деятельности библиотек региона составлялись с целью дать характеристику, анализ состояния дел в этих библиотеках, показать, как выполнены основные задачи, подвести итоги за определенный период, выявить имеющиеся достижения, вскрыть причины недостатков, наметить конкретные меры для их устранения.
В обзорах отражались наиболее оправдавшие себя формы и методы работы, приводились не отдельные, а наиболее типичные факты, отмечались достижения и недостатки работы тех или иных библиотек, показывалось, какие из них идут впереди, какие и почему отстают.
5. Организация методической работы
Руководство методической работой. Методическую работу обеспечивали все подразделения БМЦ, к участию в ней привлекались наиболее квалифицированные работники всех подразделений, имеющие опыт библиотечной и методической работы.
Общее руководство методической работы осуществлял директор (заведующий) БМЦ. Он распределял обязанности между сотрудниками всех подразделений БМЦ в соответствии с их квалификацией и возможностями, обеспечивал взаимодействие данной БМЦ с др. БМЦ региона.
Организатором методической работы в БМЦ являлся методический отдел (сектор).
Методический отдел по согласованию с директором (заведующим) БМЦ определял основные направления методической работы, составлял сводные