Моделирование бизнес–процессов учета товаров на складе в ООО "ТНТ Трейдинг"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
рекомендуется при создании диаграммы дерева узлов задавать имя диаграммы, отличное от значения по умолчанию.
Процесс создания модели функций является итерационным, следовательно, функции могут менять свое расположение в дереве узлов многократно. Чтобы не запутаться и проверить позиции, следует после каждого изменения создавать диаграмму дерева узлов. При создании дерева узлов обязательно указывается имя диаграммы, т.к. если в нескольких диаграммах в качестве корня на дереве узлов использовать одну и ту же функцию, то все эти диаграммы будут иметь одинаковый номер (номер узла + постфикс N, например AON). В этом случае их можно будет различить по имени [10].
Рассмотрим диаграмму дерева узлов показывающую иерархию работ в модели " AS-IS" (см. прил. 2 рис. 11). В свою очередь диаграмма дерева узлов разбивается на следующие блоки:
диаграмма Деятельность организации ТНТ Трейдинг - первый уровень дерева узлов (top level activity);
диаграммы Закупка, Продажа и Хранение;
диаграммы Формирование отгрузочных документов, Складирование, Комплектование и Списание товара;
диаграммы Складирование на оптимальный склад, Возвратный склад и Формирование возвратных документов.
На диаграммах рассматриваемых в построении модели деятельности как есть (AS-IS), мы можем проследить функционирование подразделений предприятия ООО ТНТ Трейдинг между собой.
Глава 3. Построение модели деятельности как должно быть (TO-BE)
3.1 Структурная функциональная модель деятельности в соответствии со стандартом IDEF0 (иерархия SADT-диаграмм)
В модели как должно быть (TO-BE), вносятся изменения по блоку Продажи, вместо него делается Бухгалтерия, на которую возлагаются функции:
оформление документов для покупателей по надлежащему стандарту принятому в РФ. (ТТН, счет фактура, чек, при наличном расчете).
По обработке складских, что позволяет более достоверно выводить остатки по товару находящемуся на хранении.
В связи с выше перечисленным, облегчается работа складского персонала, что позволяет, более качественно подготовить заявки от покупателей и уменьшается риск недостачи товара на складе. Диаграмма декомпозиции IDEF0 деятельность организации (см. прил. 3 рис. 12).
Где на функционирование предприятия действуют три блока:
1.Закуп (отдел снабжения). Отдел формирует заказы поставщикам на поставку товара согласно поданной информации со склада и передает подготовленный документ на склад.
2.Хранение (склад). По информации с закупа происходит прием товара с пересчетом и проверкой о товарном виде, сверяется с сопроводительными документами, выявляются расхождения. Только после всех этих этапов сопроводительные документы переходят далее.
.Продажа (бухгалтерия). Товар согласно информации склада ставится на учет и реализуется клиенту, а именно подготавливается расходные документы, которым клиенту на складе формируют заказ и отгружают товар.
Детально рассмотрим, как склад распоряжается с принятым на хранение товаром (см. прил. 3 рис. 13).
Принятый товар распределяется на два блока:
1.Комплектация, где происходит формирование заказов согласно документов из бухгалтерии.
2.Списание товаров (брак), куда поступает товар не соответствующий продажам. Он в свое время утилизируется или возвращается поставщику.
Диаграмма декомпозиции IDEF0 складирование (см. прил. 3 рис. 14). На данной схеме мы видим, что по мимо товара от поставщиков на склад поступает возвратный товар от покупателей, который проходит аналогично все ступени.
То есть для более эффективной работы предприятия, для минимизации недостач подходит предложенная модель складского учета.
3.2 Функциональная модель в виде иерархии дерева узлов
Рассмотрим наглядно диаграмму дерева узлов показывающую иерархию работ в модели " как должно быть" (TO-BE), не показывающую взаимосвязи между работой целиком (см. прил. 3 рис. 15). В свою очередь диаграмма дерева узлов разбивается на следующие блоки:
диаграмма Деятельность организации ТНТ Трейдинг - первый уровень дерева узлов (top level activity);
диаграммы Закупка, Продажа, Бухгалтерия;
диаграммы бухгалтерия, Складирование, Комплектование и Списание товара;
диаграммы Складирование на оптимальный склад, Возвратный склад и комплектование.
При построении модели деятельности как должно быть (TO-BE) повышается эффективность работы склада с учетом того, что формирование документов и обработка информации о наличии товара возлагается на бухгалтерию.
Глава 4. Формирование технического задания на создание автоматизированной информационной системы
Сформируем техническое задание на создание автоматизированной информационной системы для предприятия ООО ТНТ Трейдинг:
1.Общие сведения
Полное наименование системы: АИС ООО ТНТ Трейдинг.
Шифр темы или шифр (номер) договора: 0207ПИ.
Наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты:
Заказчик: ООО ТНТ Трейдинг, адрес - Россия, г. Омск, ул. 10 лет Октября 187, телефон 36-82-42, 36-82-88
Разработчик: Московская финансово промышленная академия Омский филиал, адрес: 644042, г. Омск, проспект Карла Маркса, 18, корп.10.
Основание для создания: Договор о ?/p>