Моделирование бизнес–процессов учета товаров на складе в ООО "ТНТ Трейдинг"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
тся розничная торговля компьютерами и комплектующим, ее работа регламентируется в основном документами общепринятого стандарта.
Глава 2. Построение модели деятельности как есть (AS-IS)
.1 Структурная функциональная модель деятельности в соответствии со стандартом IDEF0 (иерархия SADT-диаграмм)
Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS как есть) и идеального положения вещей - того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ как должно быть). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы.
Построение модели ИС начинается с описания функционирования предприятия в целом в виде контекстной диаграммы. Деятельность организации ТНТ Трейдинг (см. прил. 2 рис.7).
Для функционирования системы предприятия с окружающей средой необходимо учитывать влияние рынка. Предприятии в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и инструкциями - регламентирующие правила.
Фирма предоставляет оказание услуг клиентам. Клиент - тот объект, для которого, собственно, функционирует предприятие. Одним из главных звеньев является товар от поставщиков с сопроводительными документами.
После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема, при необходимости, разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности.
В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции (см. прил. 2 рис. 8).
Весь процесс деятельности предприятия можно условно разделить на три блока:
1.закупка,
2.хранение,
.продажа.
Закуп товара производится у поставщиков с учетом условий рынка конкуренции строго с сопроводительными документами. Оплата за товар производится после прохода товара второго блока.
На хранении товар пересчитывается, проверяется, а также на этом этапе производится комплектация товара по заказам, клиента с учетом наличия товара на хранении. И только после этого проходит через третий блок, где происходит его отгрузка с надлежащим к ним документами клиенту.
В результате дальнейшего разбиения функции Хранение получаем диаграмму декомпозиции (см. прил. 2 рис. 9).
Процесс хранения, в свою очередь подразделяется на:
формирование отгрузочных документов,
складирование,
комплектование,
списание товаров.
Формирование отгрузочных документов (согласно оплаченного счета от клиента). На данном этапе формируются отгрузочные документы, а также документы, согласно которым будет произведено комиссионирование (комплектация) товара для дальнейшей отгрузки клиенту.
На этапе комплектования также происходит информация о наличии товара на складе (результаты инвентаризации) и формирование товара не пригодного к реализации, который проходит по ступеням на списание и дальнейшую утилизацию.
В результате дальнейшего разбиения (декомпозиции) функции Складирование получаем конечную диаграмму декомпозиции (см. прил. 2 рис. 10).
Диаграмма декомпозиции IDEF0 складирование, в свою очередь подразделяется на:
Складирование на оптимальный склад (При поступлении товара, принятого в соответствии с приходными документами).
На данном этапе производится непосредственное складирование поступившего товара на оптимальный склад и передача соответствующих приходных документов для заведения товара в базу (в отделе снабжения).
Складирование на возвратный склад (при поступлении товара, не принятого в соответствии с приходными документами).
На данном этапе производится непосредственное складирование поступившего товара на возвратный склад, и передача несоответствующих приходных документов для заведения товара в базу (в отделе снабжения).
Формирование возвратных документов (формирование и передача документов на комплектование товара для возврата поставщику).
На этой диаграмме прослеживается внутренняя работа склада предприятия ООО ТНТ Трейдинг.
.2 Функциональная модель в виде иерархии дерева узлов
Дерево узлов - представление отношений между родительскими и дочерними узлами модели IDEF0 в форме древовидного графа. Диаграммы дерева узлов - это диаграммы, показывающие не взаимосвязи между функциями (стрелки), а иерархическую зависимость функций. Диаграмма узлов использует традиционное дерево иерархий, в котором верхний узел (блок) соответствует контекстной диаграмме, а нижний уровень - декомпозицию потомков [8].
Диаграмма узлов дерева добавляется в модель для демонстрации взаимосвязи всех родительских диаграмм и диаграмм-потомков в виде иерархии блоков в модели, что позволяет рассмотреть всю модель целиком.
Диаграмм деревьев узлов может быть в модели сколь угодно много, поскольку дерево может быть построено на произвольную глубину и не обязательно с корня. Имя дерева узлов по умолчанию совпадает с именем блока верхнего уровня, а номер диаграммы автоматически генерируется как номер узла верхнего уровня плюс буква N, например A0N. Если в модели создается два дерева узлов, имеющие в качестве верхнего уровня одну и ту же функцию, то по умолчанию диаграммы получат идентичные номер и имя. Поэтому