Медицинские осмотры: документальное оформление, налогообложение и бухгалтерский учёт
Информация - Экономика
Другие материалы по предмету Экономика
ти) медицинских осмотров работников.
Однако в письме Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 марта 2006 г. N 11.02-2/459 "О начислении обязательных страховых взносов" сообщается, что страховые взносы в Фонд социальной защиты населения не начисляются в том числе на суммы расходов по оплате работодателем обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников (в соответствии с трудовым законодательством Республики Беларусь).
Бухгалтерский учет затрат по прохождению медосмотров
Общие подходы по отражению понесенных организацией расходов в бухгалтерском учете регулируются Инструкцией по бухгалтерскому учету "Расходы организации", утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. N 182, с изменениями и дополнениями.
Согласно пункту 3 данной Инструкции в целях бухгалтерского учета организация подразделяет понесенные расходы на расходы по видам деятельности, операционные расходы и внереализационные, в том числе чрезвычайные, расходы.
Расходы по видам деятельности представляют собой часть затрат организации, относящуюся к доходам по видам деятельности, полученным организацией в отчетном периоде, и включают в себя затраты, формирующие:
себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг;
расходы на управление, обслуживание и организацию производства;
расходы на реализацию товаров, продукции, работ, услуг.
Как отмечалось выше, обеспечение здоровых и безопасных условий труда, в том числе проведение обязательных медицинских осмотров, является обязанностью нанимателя, установленной трудовым законодательством. Следовательно, расходы на оплату медицинского осмотра следует учитывать в составе расходов по видам деятельности на счетах затрат. При этом тот факт, что физическое лицо на работу не принято, значения не имеет.
ПРИМЕР
Для работы на пищеблоке работники ООО "Замечательный вкус" направлены на медосмотр. На контингент, подлежащий предварительным и периодическим осмотрам для предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний, при проведении предварительного осмотра заводятся санитарные книжки. Поэтому организацией произведена оплата сторонней организации за санитарные книжки и медосмотр.
Расходы на проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, а также расходы по приобретению санитарных книжек относятся в установленном порядке на издержки производства и обращения.
В бухгалтерском учете ООО "Замечательный вкус" эти операции отражаются следующим образом:
N п/пДебет счета Кредит счетаСодержание хозяйственной операции 1 20, 25, 26, 44 и др. 70 Отражается оплата работникам в размере среднего заработка за время прохождения периодического медосмотра 2 20, 25, 26, 44 и др. 69 Произведены отчисления в ФСЗН от оплаты труда за время прохождения медосмотра 3 20, 25, 26, 44 и др. 76-2 Произведены отчисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 4 60 51 Произведена оплата за санитарные книжки и медосмотр 5 20, 25, 26, 44 и др. 60 Отражаются расходы по проведению медосмотра и стоимость санитарных книжек в составе издержек производства и обращения 6 18-3 60 Отражается сумма "входного" НДС по услуге сторонней организации за проведение медосмотра и санитарные книжки 7 68 18-3 Произведен зачет суммы "входного" НДС