Корректирующие и предупреждающие действия
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
есоответствия обязательно необходимо исправить.
Организация должна регистрировать все рекламации и жалобы клиентов и потребителей, полученные как в письменной, так и в устной форме. И по каждой жалобе необходимо проводить разбор. Некоторые организации осуществляют патронаж клиентов. Это процедура систематического запроса у клиентов информации, касающейся их удовлетворенности продукцией или услугами предприятия. Такую информацию необходимо фиксировать, анализировать и сохранять. Многие организации, работающие на массового потребителя, сообщают на этикетках контактные телефоны и электронные адреса, куда потребитель может пожаловаться. И все эти жалобы также необходимо регистрировать, с ними нужно работать.
По каждому зафиксированному несоответствию необходимо запланировать и выполнить корректирующее действие.
Здесь важно понимать, что корректирующее действие должно устранять не только само несоответствие, а самое главное - его причину. Например:
Во время проведения внутреннего аудита на складе магазина аудиторами установлен факт совместного хранения пищевых продуктов и ядохимикатов на одних стеллажах. Это очень грубое нарушение, о котором сразу доложили руководству организации.
Рассмотрим два возможных варианта устранения несоответствия:
Вариант 1
Ядохимикаты убрали из помещения, где хранятся пищевые продукты.
Вариант 2.
Физически и документально разнесли зоны хранения пищевых продуктов и ядохимикатов. Определили ответственность сотрудников за несоблюдение установленного правила. Провели инструктаж персонала с записью в журнале инструктажей.
В первом случае устранили только само несоответствие, но не устранили его причину. Через некоторое время нарушение может повториться.
Во втором варианте предприняли действия для недопущения повторения нарушения.
Устранение частного несоответствия называется коррекция. В рассмотренном нами случае это первый вариант.
Корректирующее действие - это устранение несоответствия и его причины. (Второй вариант).
По каждому зафиксированному несоответствию возможны различные корректирующие действия. Кто в организации предлагает конкретные корректирующие мероприятия? Это владелец процесса. Он лучше всех в компании знает свой процесс, и знает, что и как нужно сделать, чтобы процесс соответствовал установленным требованиям. Однако результативность корректирующих мероприятий проверяют внутренние аудиторы. В случае если корректирующие действия оказались нерезультативными, аудиторы должны потребовать, чтобы владелец процесса предложил новые мероприятия. Если же и они снова не достигнут требуемого результата, вопрос переносится на вышестоящий уровень.
Если с корректирующими действиями все более или менее понятно - это действия направленные на устранение зафиксированных несоответствий и причин их возникновения, то предупреждающие действия требуют дополнительного разъяснения. В самом деле, какие причины каких незафиксированных нарушений необходимо устранять?
Попробуем разобраться на ранее рассмотренном нами примере. На складе магазина на одних стеллажах хранятся пищевые продукты и ядохимикаты. А что, разве руководители магазина заранее не знали о том, что такое недопустимо? Наверняка, это грамотные опытные специалисты. Или они не думали, что такое может произойти в их магазине? В любом случае руководители и специалисты организации должны быть обеспокоены опасностями, грозящими магазину, сотрудникам, покупателям, продукции. Такие опасности необходимо предвидеть, анализировать и оценивать вероятность их появления (риск). Необходимо предпринимать меры, направленные на устранение возможности возникновения опасных ситуаций или снижению рисков до минимального уровня. Собственно, это и есть предупреждающие действия.
Согласно формулировке ISO, Предупреждающее действие - это действие, направленное на устранение причины потенциального несоответствия. Но ведь, потенциальное несоответствие - не что иное, как риск возникновения опасной ситуации. Другими словами, предупреждающее действие - это действие, направленное на устранение возможности возникновения опасной ситуации.
Предвидеть потенциальные несоответствия конечно сложнее, чем зафиксированные. Здесь, безусловно, необходимо использовать собственный и чужой опыт.
Потенциальные несоответствия определяются путем анализа:
прогнозируемых требований клиентов и потребителей;
научных и маркетинговых исследований;
прогнозов экономической и социальной ситуации;
стратегических планов организации.
Корректирующие и предупреждающие действия необходимо планировать. В организации должны быть планы таких мероприятия, которые обычно утверждает руководитель предприятия. Часто планы корректирующих действий появляются вследствие проведения аудитов, но не только.
Если корректирующие или предупреждающие действия могут повлиять на качество продукции, необходимо заранее согласовывать такие мероприятия с соответствующими специалистами, например с главным технологом и руководителем службы качества. Эти специалисты могут потребовать:
проведения дополнительных испытаний;
предварительного согласования корректирующих мероприятий с клиентами;
специальной идентификации (маркировки) продукции, выпущенной после проведения изменений.
Также как и в случае корректирующих действий, необходимо оценивать результативность выполненных преду