Контроль как функция управления
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
роль - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей.
Содержание функции контроля в конкретной ситуации определяется структурой и содержанием других функций управления (планирования, организовывания, мотивирования). В то же время принятая система контроля будет влиять на содержание систем планирования, организации деятельности, мотивирования.
Также важной функцией является функция регулирования, поскольку именно от её эффективного выполнения зависит соподчинение, направление всех бизнес- и иных процессов в организации.
2. Анализ системы контроля в организации ЗАО ТДК (на примере финансовой деяельности)
.1 Краткая характеристика ЗАО ТДК
В качестве объекта изучения нами выбрано Закрытое акционерное общество "ТДК".
Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Имущество и денежные средства, закрепленные за Обществом, учитываются на отдельном балансе организации. Для организации и ведения своей деятельности ЗАО "ТДК"открывает счета в банках на территории РФ и за ее пределами в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества. Кроме того, Общество имеет бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему и другие средства индивидуализации.
Основным видом (предметом) деятельности ЗАО "ТДК" является оптовая торговля импортным и отечественным оборудованием, систем вентиляции и кондиционирования. Общество вправе осуществлять также и любые другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Компания имеет лицензию Госстроя на выполнение проектных и строительных работ. Общество самостоятельно планирует свою производственную и хозяйственную деятельность. Основу плана составляют договора, заключенные с производителями, потребителями и продавцами продукции.
Компания ЗАО ТДК была создана в 1993 г. И вот уже 17 лет представляет на российском рынке передовые технологии в области вентиляции и кондиционирования, предлагая своим клиентам неизменное качество и профессиональный комплексный подход к решению поставленных задач. Работа с мировыми лидерами в производстве оборудования и использование последних достижений инженерной мысли позволили компании ЗАО ТДК вывести качество исполнения объектов любой сложности на принципиально новый уровень.
Направления деятельности компании ЗАО ТДК:
Проектирование и консультации при проектировании;
Поставка импортного и отечественного оборудования;
Монтаж или шефмонтаж оборудования и систем;
Пуско-наладка;
Гарантийное и послегарантийное обслуживание;
Поставка запасных частей и комплектующих для оборудования и систем;
Консультации по сантехнике и автоматике;
Обучение персонала Заказчика эксплуатации оборудования.
Далее рассмотрим систему контроля функционирующую на предприятии
2.2 Система контроля на предприятии ЗАО ТДК
Структура контроля на ЗАО ТДК может быть подразделена на три составляющих: контрольная среда - набор характеристик, который определяет служебные взаимоотношения, благоприятные для контроля на предприятии; система бухгалтерского учета предприятия политика и процедуры, касающиеся соответствующей записи хозяйственных операций; процедуры контроля - специальные проверки, выполняемые персоналом предприятия. Эти три составляющие во взаимосвязи обеспечивают предотвращение, выявление и исправление существующих ошибок информации и ее искажения.
Контрольная среда в ЗАО ТДК состоит из следующих элементов:
политика и методы управления;
организация структура предприятия;
деятельность исполнительного органа;
методы распределения функций управления;
управленческие методы контроля, в том числе внутренний аудит;
кадровая политика;
внешние воздействия (например, проверка со стороны банковских органов).
ЗАО ТДК имеет свою кадровую политику. Ее принципом является: Лучшие кадры - лучшая компания, лучшей компании - лучшие кадры.
Компания подбирает себе кадры по следующим критериям: порядочны, инициативны, высокопрофессиональны, честны и привержены идеям компании. Компания считает главным критерием при работе с кадрами - справедливое отношение ко всем ее сотрудникам, независимо от их пола, социального статуса и родственных отношений.
Структура предприятия выглядит следующим образом (рис. 1).
Рисунок 1. Организационная структура предприятия ЗАО ТДК
Процедуры контроля на предприятии ЗАО ТДК определяются компетентностью руководителей, менеджеров, специалистов и работников предприятия, разделением функциональных обязанностей, контролем доступа к активам, документам и осуществлением периодических сравнений учетных данных.
Эти составляющие системы внутре