Коммерческая работа по оптовой продаже товаров
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
?тижений технического прогресса и т.п.
. Достижение эффективного сотрудничества с другими функциональными подразделениями ООО "Тигр - Логистик". Отдел закупа ООО "Тигр - Логистик" при своей работе учитывает мнение торгового отдела, т.к. именно им предстоит далее реализовывать закупленный товар, взаимодействует с экономическим отделом - для определения выгодности и прогнозирования ожидаемой прибыли, а также с бухгалтерией и складским комплексом - для определения соответствия свободного складского пространства и объема закупа товара. При возникновении разногласий по качеству товара, ООО "ТИГр - Логистик" обращается к компетентным государственным органам - ФБУ "Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Кировской области".
. Снижение административных расходов. Если деятельность по закупкам нерациональна, административные расходы отдела закупок будут слишком высокими.
Обозначенный круг вопросов закупочной деятельности определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых работ.
Задачи и работы, относящиеся к закупочной деятельности ООО "Тигр - Логистик":
. Определение потребности в материальных ресурсах. В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем выполнять расчет потребности в материальных ресурсах. Далее разрабатываются планы-графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и/или номенклатурные группы.
. Исследование рынка закупок. Исследование рынка закупок начинают с анализа поведения рынка крупных поставщиков (иногда даже импортеров), крупных дистрибьюторов и производителей соковой продукции. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок.
. Выбор поставщиков. Включает поиск информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками.
. Осуществление закупок. Реализация данной функции начинается с проведения переговоров с поставщиком/производителем/дистрибьютором, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, т.е. заключением контракта.
Осуществление закупок товара на ООО "ТИГр - Логистик" включает в себя:
выбор метода закупок - наиболее часто используемый метод - "Закупки по мере необходимости" (далее по тексту будет разъяснение);
разработку условий поставки и оплаты - для каждого поставщика/производителя они индивидуальны. Множество условий и выявленные мною своеобразия условий поставки также найдут в этой работе своё место;
организацию транспортировки товара - это не менее важный этап закупки товаров, т.к. не возможно получать прибыль не имея товара по факту. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры;
завершаются закупки организацией приемного контроля.
. Контроль поставок. Одной из самых значимых задач контроля поставок является контроль поставки, т.е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.
. Подготовка бюджета закупок. Отдел закупа ООО "ТИГр - Логистик" совместно с экономическим и бухгалтерским отделами проводят экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:
затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;
затраты на грузопереработку;
затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;
затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;
затраты на поиск информации о потенциальных поставщиках.
. Координация и системная взаимосвязь закупок со сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками. Это специфическая задача закупочной деятельности, решается посредством организации закупок со сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования.
Выявление и исполнение коллективом ООО "ТИГр - Логистик" задач, целей и функций закупочной деятельности позволяет более точно и правильно организовать и спланировать снабжение на предприятии.
Инструменты бизнес-процесса (закупочной деятельности)
Управление "от склада" означает опору не на качественную информацию, а на данные предшествующих периодов. На их основании строятся прогнозы на будущее. Такой подход лучше всего применять к традиционным товарам с предсказуемым спросом. Именно при этих условиях хорошо работают методы SIC (статистического контроля запасов, statistical inventory method), к которым относятся ABC - и XYZ-анализ.
Смысл XYZ-анализа в изучении стабильности продаж. Если ABC-анализ позволяет определить вклад конкретного товара в итоговый результат (чаще всего в общую прибыль компании или в стоимость запасов), то XYZ-анализ изучает отклонения, скачки, нестабильность сбыта.
В категорию X включают товары со стабильными и растущими продажами. Если каждый рабочий день склада продает сто плюс-минус пять коробок сокосодержащей продукции, то этот продукт попадает в данную категорию. Для