Коммерческая деятельность организации по закупке материальных ресурсов
Курсовой проект - Маркетинг
Другие курсовые по предмету Маркетинг
1. Коммерческая деятельность организации по закупке материальных ресурсов
.1 Органы, занимающиеся обеспечением производства материальными ресурсами. Структура, задачи и функции отдела материально-технического снабжения
Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.
Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.
Содержание функций органов снабжения предприятия включает три направления:
. Планирование, которое предполагает:
- изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;
- прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование хозяйственных оптимальных связей;
- 2. Организация, которая включает:
- сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;
- заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
- 3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:
- контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;
- контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
Основными функциями отделов снабжения предприятия являются:
Функции отдела маркетинга-прогнозирование и определение потребности предприятия в материальных ресурсах, изучение рынка отдельных товаров и определение источников покрытия этой потребности; нормирование и планирование производственных запасов средств производства; разработка и представление в установленном порядке заказов на материальные ресурсы; составление пятилетних, годовых, квартальных, месячных планов снабжения со всеми необходимыми расчетами и обоснованиями потребности;
Функции отдела планирования-оперативная работа по выполнению планов снабжения, т.е. организация своевременного и комплектного поступления материалов необходимого качества. Основным средством для выполнения этой функции служат заключение договоров с поставщиками и систематический контроль за их выполнением, а также изыскание дополнительных источников снабжения;
Функции отдела закупки- контроль и согласование сроков поставки сырья поставщиками в адрес предприятия; получение и организация завоза поступающей продукции с железнодорожных станций, портов и территориальных баз снабжения; предъявление претензий и решение спорных вопросов с поставщиками и транспортными организациями; изыскание дополнительных источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах контроль за состоянием производственных запасов;
Функции отдела складского хозяйства-установление лимита на отпуск материалов цехам; организация доставки их в цехи и на рабочие места;
1.2Организация хозяйственных связей и выбор поставщика
Хозяйственные связи - экономические, организационно-правовые, финансовые, административные и другие отношения между продавцами и покупателями в процессе поставок. Рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения.
Хозяйственные связи на поставку товаров различают по структуре и числу участников, срокам действия и ведомственному признаку. Структура хозяйственных связей, может быть, простой и сложной.
Организация хозяйственных связей предполагает выполнение следующих коммерческих функций: воздействие потребителя на производителя по выпуску отдельных видов продукции; работа по заключению хозяйственных договоров; обеспечение выполнения договорных обязательств и имущественная ответственность за их невыполнение; организация оптовых закупок и продаж; рекламно-информационная работа; установление оптимальных финансовых отношений между партнерами; правовое регулирование хозяйственных взаимоотношений.
В условиях рынка у предприятий возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал предприятия внимательно изучать качественные характеристики продукции, изготовляемой различными поставщиками.
Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и др. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением временем может меняться.
При выборе поставщика играет роль его месторасположение, удаленность. Следует рассматривать изучать в первую очередь близкорасположенных потенциальных партнеров, чтобы сократить транспортные расходы.
Выбор поставщиков осуществляется в два этапа: предварительный, окончательный.
Критерии предварительного выбора поставщика: затраты на перевозку груза, надежность времени доставки, сохранность груза при перевозке.
Критерии окончательного выбора поставщика: финансовые условия, время поставки, периодичность поставки, наличие сервисного обслуживания после поставки, коммуникационные условия, складские условия поставщика и другие критерии.
При анализе поставщиков часть из них, не соответствующая требованиям, исключается из таблицы.