Ключевые методы контроля над финансовой дисциплиной
Статья - Разное
Другие статьи по предмету Разное
пользования, по сравнению с теми масштабами, в которых они будут мешать плавной работе производственного подразделения.
Сравнивайте стоимость всех выполненных работ с плановыми затратами.
Сравнивайте плановую потребность в рабочей силе с фактическим производственным персоналом.
10б. Выдача со склада согласно спецификациям. Надежным видом контроля над материальными издержками является требование использования спецификации сырья и материалов для каждого производимого изделия, а также требование выдавать ресурсы из сырьевых запасов, предназначенных для производства этих изделий, исходя из количеств, указанных в спецификациях сырья и материалов.
Делайте закупки на основе рамочных закупочных ордеров и связанных с ними поставок.
Отклоняйте все покупки, которые не были заранее одобрены.
11. Расходы на поездки и развлекательные мероприятия. Отчеты служащих о расходах могут включать десятки позиций, по которым они просят возместить затраты, причем некоторые из них могут противоречить политике компании в отношении компенсации затрат. Чтобы выяснить, что эти статьи серых расходов выявлены, многие бухгалтеры затрачивают необоснованно много рабочего времени на детальное изучение отчетов о расходах. В действительности, чтобы сделать эти отчеты честными, в целом будет достаточно несколько меньшей формы контроля, например, аудита отчетов о расходах:
Выборочно проверяйте отчеты о расходах.
Издайте инструкцию, касающуюся разрешенных расходов.
Требуйте визирования руководителями всех отчетов о расходах.
12. Расходы на заработную плату. Меры контроля, используемые в отношении заработной платы, охватывают две области предотвращение переплат служащим и предотвращение мошенничества, связанного с выпиской платежных чеков на несуществующих работников. Для обеих видов контроля:
Требуйте одобрения всех сверхурочных часов, отработанных персоналом с повременной оплатой.
Требуйте одобрения всех изменений в оплате.
Выдавайте деньги непосредственно получателям.
Направляйте списки выплат по зарплате руководителям подразделений.
13. Расходы на офис, мебель. Хотя это относительно небольшая статья, следующий вид контроля призван выяснить, что служащие благоразумны в своих приобретениях обстановки для офисных помещений:
Сравнивайте стоимость мебели служащих с нормами компании. Служащие могут приобрести мебель по цене, намного превышающей ту, по которой ее может купить благоразумный менеджер. Эту проблему можно решить, издав инструкцию, устанавливающую максимальную стоимость мебели для одного служащего, и проводя ее в жизнь посредством периодических внутренних аудитов фактических затрат. Другим средством ее реализации является санкционирование стандартного набора мебели, приобретаемого снабженцами, причем любая мебель вне этого списка требует специального разрешения.
14. Главное. Некоторые регулярные платежи поставщикам базируются на долгосрочных контрактах. Большинство следующих мер контроля связано с наличием полного представления об условиях этих контрактов, чтобы компания не делала неправильных по размеру платежей:
Отслеживайте изменения в контрактных издержках.
Отслеживайте время возобновления контрактов.
Требуйте одобрения для различных уровней денежных обязательств, вытекающих их контракта.
Представленный набор рекомендуемых мер контроля охватывает только наиболее распространенные из них. Их следует дополнять, анализируя процедуры, используемые компанией, чтобы увидеть, есть ли необходимость в дополнительных мерах контроля (или в их сокращении), в зависимости от того, как структурированы эти процедуры. Меры контроля будут также значительно различаться по отраслям: например, казино устанавливают многоуровневый контроль за обработкой наличности, поскольку это денежный бизнес. Таким образом, представленные меры контроля следует рассматривать только как основу для всеобъемлющего комплекса мер контроля, которые должны удовлетворять специфическим нуждам каждой компании.
Список литературы
Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта