Клиентское программное обеспечение автоматизации рабочего места
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
пециалистом этой профессии функций. Но и создание автоматизированных вариантов рабочих мест для одних и тех же по профилю, но работающих в различных областях деятельности специалистов несет в себе большое количество различий и особенностей из-за специфики учреждений, в которых работают эти люди.
Проектное решение позволит вести учет заказов клиентов, контролировать исполнение каждого конкретного заказа, вести более тонкий учет продукции на складе, производить оперативный анализ текущего состояния товарного запаса, оценивать эффективность работы и предоставлять ряд необходимых в хозяйственной деятельности отчетов. Следует принять во внимание, что организация уже имеет программный пакет Microsoft Office и ряд других программных продуктов, однако, данная система не позволяет вести анализ и отчетность по операциям сбора, хранения и обработки данных по заказам. Оформление документов вручную занимает значительный период времени. Это влечет за собой усложнение и увеличение непроизводственных затрат труда сотрудников, что отрицательно сказывается на результатах деятельности предприятия в целом. Следовательно, является актуальной задача автоматизации работы.
Целью проекта является разработка автоматизированного рабочего места, которое взяло бы на себя часть функций, выполняемых менеджерами. Автоматизация работы предназначена в первую очередь для повышения эффективности и скорости работы менеджера. Поэтому функциональные возможности АРМ должны быть направлены на решение конкретных задач менеджера, возникающих в процессе работы, к которым относятся: создание и учет заявок, расчет целевого товарного запаса, оформление приходных и расходных документов, ведение складской базы, создание различных отчетов по товарам и общим финансовым показателям, ведение справочников и т.д.Данные методические указания предназначены для расчета экономической части дипломного проекта студентами IVкурса специальности 1304000 Автоматизированные системы обработки информации и управления и представляют собой рекомендации по расчету экономической эффективности создания типовой базы данных, позволяющих автоматизировать рабочие места служащих. 4
3.1 Обоснование методики расчета экономической эффективности
Одним из важнейших факторов, влияющих на принятие руководителем решения о внедрении автоматизированной системы является экономическая эффективность такого внедрения.
Под эффективностью понимается целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.
Основными показателями экономической эффективности являются: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.
Экономический эффект - результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления.
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации программного изделия, на единицу единовременных капитальных вложений.
Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) - показатель эффективности использования капиталовложений - представляет собой период, в течение которого произведенные затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.
.2 Выбор метода расчета экономической эффективности
Основой описания экономической эффективности реализации проекта является сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов.
Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:
косвенный эффект;
прямой эффект.
Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов и т.д.
Преимущества, которые обеспечивает косвенный эффект следующие:
улучшения в доступе к информации;
улучшения в качестве обслуживания заказчиков;
более быстрое и качественное принятие решений;
усиление степени контроля со стороны руководства;
улучшение морального климата и степени удовлетворенности сотрудников своим трудом.
Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
) Абсолютное снижение трудовых затрат (?Т, чел-ч)
?Т=T0-T1
где Т0-трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т1-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К)
К=?Т/Т0 *100%
) Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y)
=T0/T1
К стоимостным показателям относятся следующие:
)Абсолютное снижение стоимостных затрат (?C, тенге)
?С = С0 - С1,
где С0 - стоимостные затраты на обработку информации вручную;
С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому проекту;
) Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КС)
КС =(?С / С0) * 100% ;
3) Индекс снижения стоимостных затрат (IС)
IС = С0 / С1.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток):
Ток = КП