Классификация документов Архивного фонда РФ
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ации документов личных фондов:
.Личные документы и другие материалы к биографии фондообразователя (биографические материалы).
.Материалы служебной и общественной деятельности.
.Творческие материалы.
.Материалы, собранные фондообразователем для его работ.
.Переписка.
.Имущественно-хозяйственные материалы.
.Материалы о фондообразователе.
.Изобразительные материалы.
.Материалы родственников.
.Коллекция, собранная фондообразователем.
Конкретное наименование разделов схемы и последовательность их расположения зависят от характера деятельности фондообразователя, особенностей состава, содержания и объема его документов. В составе фондов деятелей науки и культуры наиболее ценной частью являются творческие материалы, которые помещаются перед всеми остальными документами. В фондах же государственных и общественных деятелей наибольшую ценность представляют материалы их служебной и общественной деятельности, поэтому при организации материалов этих фондов они выносятся на первое место.
Особенности классификации документов, объединенные архивных фондов и коллекций.
Архивные фонды, входящие в состав объединенного фонда, не подлежат дроблению и остаются самыми крупными группами документов в пределах объединенного архивного фонда.
Они могут располагаться по значимости фондообразователей, по хронологии их создания, по алфавиту названий и т.д.
В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд, применяются разные схемы систематизации, выбор которых определяется характером деятельности конкретных учреждений, составом и объемом их документов.
Для фондов однородных учреждений используются одинаковые схемы систематизации.
Систематизация документов коллекций определяется их тематикой и составом документов.
Материалы коллекций, состоящих из документов одного вида (например, из воспоминаний или писем), обычно группируются по авторскому признаку, а созданные группы располагаются по алфавиту фамилий авторов.
В коллекциях, созданных по тематическому признаку, могут быть образованы группы по более узким темам или вопросам, расположенные в порядке их значимости или хронологии.
Заключение
Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач.
В результате проведённого исследования по теме Классификация документов Архивного фонда РФ можно сделать ряд выводов:
Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.
Под классификацией документов Архивного фонда РФ понимается их научная группировка по наиболее существенным признакам (формам собственности, историческим периодам, видам носителей информации, срокам хранения и др).
Классификация документов Архивного фонда РФ предполагает их научную группировку с целью правильного распределения по государственным архивам.
Внутри архива документы группируются (по архивным фондам и архивным коллекциям, степени ценности, категориям доступа к документам)
Группировка документов по архивным фондам и коллекциям - основа классификации документов в пределах архива
Под классификацией документов в пределах архивного фонда понимается их группировка и расположение в фонде
За единицу классификации документов и учетную единицу в пределах архивного фонда принимается единица хранения (дело).
Распределение дел внутри фонда по всем делениям схемы систематизации проводится с учетом классификационных признаков (структурного, хронологического, функционального, отраслевого, тематического, предметно-вопросного, номинального, корреспондентского, географического, авторского).
Документы Архивного фонда Российской Федерации учитываются по архивным фондам, архивным коллекциям, единицам хранения.
Список литературы
1. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. М.: МЦФЭР, 2005.
. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования/Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова; под ред. В.П. Козлова. М.: ПрофОбрИздат, 2002.
. Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации / Росархив, ВНИИДАД; сост. Н.И. Химина, А.В. Елпатьевский, З.П. Иноземцева. М., 2006.
. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических - хозяйственных структур): Методические рекомендации. М., Росархив, ВНИИДАД, 1997.
. Рогожин М.Ю. Делопроизводство: Организация архива предприятия. Спб.: Издательство Питер, 2005
. Булюлина Е.В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. - Волгоград: Издательство ВолГУ, 2001.