Автоматизоване робоче місце менеджера
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
?равити факс, наслідуйте вказівки Майстра факсів.
ПРИМІТКА. Апаратне і програмне забезпечення факсів дозволяє використовувати більше способів їх відправки. Наприклад якщо факс-модем встановлений правильно, в діалоговому вікні Друк зявиться варіант виводу на друк через факс-модем. Це дозволить відправляти факси не лише з Microsoft Word, але і з інших додатків Microsoft Office. Для отримання додаткових відомостей див. документацію продукту.
6. Як у MS PowerPoint створити фотоальбом?
У PowerPoint пропонується багато шаблонів, в яких колірна схема, тло та форматування слайда відповідають певній темі. Ці шаблони називаються теми слайдів. Можна зробити оформлення всіх слайдів узгодженим з однією темою, вибравши тему слайда та застосувавши її до презентації.
Виберемо тему слайда для фотоальбому.
1.Запустіть PowerPoint і відкрийте нову презентацію.
2.Введіть текст на титульному слайді.
3.На вкладці Основне у групі Слайди натисніть кнопку Створити слайд, щоб додати новий слайд.
4.Введіть текст на доданому слайді.
5.Виберіть тему слайда.
Клацніть тему слайда в колекції Теми на вкладці Конструктор.
6.Тему слайда буде застосовано до всіх слайдів.
У PowerPoint є функція під назвою SmartArt.
Вона пропонує багато різноманітних готових форм. За її допомогою можна швидко скласти схему, просто вибравши потрібну форму у списку.
У форми можна вставити фотографію або ввести текст.
Вставимо на слайд форму SmartArt, в яку ми згодом вставимо фотографію.
1.Запустіть PowerPoint і відкрийте нову презентацію.
2.На вкладці Вставлення у групі Зображення натисніть кнопку Графічний обєкт SmartArt.
3.У діалоговому вікні Вибір рисунка SmartArt виберіть категорію Список, а потім натисніть кнопку ОК.
На слайд буде вставлено список SmartArt і зявиться область тексту.
Введемо заголовок фотографії
За допомогою області тексту введіть заголовок фотографії.
1.Переконайтеся, що курсор перебуває на першому рядку області тексту, і введіть заголовок першої фотографії.
Введіть На пляжі.
2.Перейдіть на наступний рядок. Натисніть клавішу зі стрілкою ВНИЗ.
Курсор переміститься на другий рядок області тексту.
3.Додайте графічний список. Введіть заголовок фотографії у другому рядку й натисніть клавішу ENTER.
В області тексту буде додано новий рядок, а на рисунку зявиться новий пункт графічного списку.
4.В області тексту введіть заголовки для решти фотографій.
Вставимо фотографію
Вставте фотографію у графічний список.
1.Клацніть піктограму у пункті графічного списку, в якому потрібно вставити фотографію.
2.У діалоговому вікні Вставлення рисунка виберіть зображення, яке потрібно вставити, а потім натисніть кнопку Вставити.
Фотографію буде вставлено в пункт графічного списку.
3.Таким самим чином вставте фотографії в усі пункти графічного списку.
Файл PowerPoint можна зберегти у форматі Демонстрація.
Файл, збережений у цьому форматі, можна розповсюдити електронною поштою або записаним на компакт-диск.
Якщо на компютері одержувача інстальовано PowerPoint або засіб перегляду PowerPoint, одержувач файлу у форматі демонстрації може відтворити його.
Збережемо фотоальбом у форматі демонстрації
1.Натисніть кнопку (Office), виберіть пункт Зберегти як, а потім - пункт Демонстрація PowerPoint.
2.Укажіть, де слід зберегти демонстрацію.
Укажіть папку Мої документи.
3.Введіть імя демонстрації, яку зберігаєте, у полі Імя файлу та натисніть кнопку Зберегти.
Демонстрацію буде збережено.
7 Основні режими роботи MS PowerPoint
Microsoft PowerPoint має три основних режими: звичайний режим, режим сортувальника слайдів і режим показу слайдів. Один із цих режимів можна вибрати для використання в PowerPoint за замовчуванням.
Звичайний режим
Звичайний режим - це основний режим редагування, в якому виконується створення та оформлення презентації. Цей режим має три робочі зони. Ліворуч розташовані ярлики для переходу між структурою тексту слайда (область Структура) і відображенням ескізів слайдів (область Слайди); праворуч міститься панель слайдів, в якій відображається поточний слайд у великому масштабі. Внизу розташована область нотаток .
1. Область Структура
2. Область Слайди
3. Зона слайдів
4. Область нотаток
При звуженні зони зображення в областях Структура і Слайди змінюється на значок. Якщо під час редагування потрібно, щоб у вікні відображався лише поточний слайд, можна закрити ці області, клацнувши значок Закрити у правому кутку.
Щоб звузити область, перетягніть роздільну лінію; імена областей перетворяться на значки.
Перетягуючи межі області, можна регулювати розмір різних областей у звичайному режимі.
Режим сортувальника слайдів
Режим сортувальника слайдів - це подання всіх слайдів виключно у вигляді ескізів.
По закінченні створення й редагування презентації сортувальник слайдів дає її загальну картину, полегшуючи зміну порядку слайдів, їх додавання або видалення та перегляд ефектів зміни слайдів і анімації.
Режим показу слайдів
По