Автоматизоване робоче місце менеджера
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
?ування.
Це також дає змогу обєднувати книги.
3.Відкрийте вкладку Додатково.
4.У групі Реєстрація змін виберіть перемикач зберігати журнал змін протягом, а в полі дн. укажіть кількість днів, упродовж яких слід зберігати журнал змін .
За промовчанням записи змін зберігаються протягом 30 днів і необоротно знищуються по закінченні цього строку. Щоб зберігати журнал змін більше ніж за 30 днів, введіть число більше 30.
5.Натисніть кнопку ОК і, якщо буде запропоновано зберегти книгу, також натисніть кнопку ОК.
Увімкнення відстеження змін у діалоговому вікні Виправлення (на вкладці Рецензування у групі Зміни натисніть кнопку Виправлення та виберіть пункт Виділити виправлення) також приводить до ввімкнення спільного доступу до книги.
">На початок сторінки
Виділення змін під час роботи
Якщо ввімкнути виділення змін під час роботи, усі виправлення (такі як зміни, вставлення та видалення) виділятимуться особливим кольором.
1.На вкладці Рецензування у групі Зміни натисніть кнопку Виправлення та виберіть пункт Виділити виправлення.
2.У діалоговому вікні Виправлення встановіть прапорець Відстежувати зміни при редагуванні.
Цей прапорець дозволяє спільний доступ до книги та вмикає відстеження змін.
3.У групі Відстежувати зміни, зроблені встановіть прапорець на час і у списку на час виберіть потрібну настройку.
4.Щоб указати, зміни яких користувачів потрібно відстежувати, установіть прапорець користувачем і у списку користувачем виберіть потрібну настройку.
5.Щоб указати область аркуша, зміни в якій мають відстежуватися, установіть прапорець у діапазоні та в полі у діапазоні введіть посилання на діапазон на аркуші.
Також можна натиснути кнопку Згорнути діалогове вікно праворуч від поля у діапазоні, а потім вибрати потрібний діапазон, що використовуватиметься на аркуші. Після цього натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно знову, щоб відобразити діалогове вікно повністю.
6.Переконайтеся, що встановлено прапорець Відображати виправлення на екрані.
7.Натисніть кнопку ОК.
Якщо буде запропоновано, збережіть книгу.
8.На аркуші внесіть потрібні зміни.
Деякі зміни, зокрема у форматуванні, не відстежуються й тому не виділяються.
Припинення виділення змін
Якщо виділення змін на екрані більше не потрібне, його можна вимкнути.
1.На вкладці Рецензування у групі Зміни натисніть кнопку Виправлення та виберіть пункт Виділити виправлення.
2.У діалоговому вікні Виправлення зніміть прапорець Відстежувати зміни при редагуванні.
.">Також можна вимкнути відстеження змін, щоб припинити виділення змін і видалити його з екрана. Додаткові відомості див. у розділі Вимкнення відстеження змін у книзі .
">На початок сторінки
Перегляд виправлень
1.На вкладці Рецензування у групі Зміни натисніть кнопку Виправлення та виберіть пункт Виділити виправлення.
Якщо прапорець Відстежувати зміни при редагуванні не встановлено, виправлення, внесені до книги, не фіксуються в журналі змін
2.Щоб вибрати зміни для перегляду, виконайте такі дії.
Щоб переглянути всі відстежені виправлення, установіть прапорець на час, виберіть у списку на час пункт Усі та зніміть прапорці користувачем і в діапазоні.
Щоб переглянути виправлення, зроблені після певної дати, установіть прапорець на час, виберіть у списку на час пункт З дати та введіть дату, виправлення після якої потрібно переглянути.
Щоб переглянути виправлення, внесені певним користувачем, установіть прапорець користувачем і у списку користувачем виберіть потрібного користувача.
Щоб переглянути виправлення в певному діапазоні клітинок, установіть прапорець у діапазоні та введіть посилання на діапазон клітинок на аркуші.
Також можна натиснути кнопку Згорнути діалогове вікно праворуч від поля у діапазоні, а потім вибрати потрібний діапазон, що використовуватиметься на аркуші. Після цього натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно знову, щоб відобразити діалогове вікно повністю.
3.Щоб указати спосіб перегляду виправлень, виконайте такі дії.
Щоб виділити виправлення на аркуші, установіть прапорець Відображати виправлення на екрані.
Після цього можна буде переглянути відомості про виправлення, навівши вказівник миші на виділену клітинку.
Щоб створити список змін на окремому аркуші, установіть прапорець Вносити зміни на окремий аркуш. Буде відображено аркуш змін , або журнал.
Цей прапорець стає доступним лише після ввімкнення відстеження змін і збереження файлу принаймні з одним відстеженим виправленням.
2 Як захистити від змін структуру книги MS Excel, що надана для спільного користування?
Захист книги, як правило, виробляється в тих випадках, коли інформація, що підлягає захисту, знаходиться на декількох листах. У діалоговому вікні Захист книги (Protect Workbook) встановите прапорці:
структуру (Structure) - забезпечує захист структури книги, що запобігає видаленню, перенесенню, утаєнню, відкриттю, перейменуванню і вставці нових листів;
вікна (Windows) - запобігає переміщенню, зміні розмірів, утаєнню, показу і закриттю вікон.
Мал. Діалогове вікно