Автоматизированной информационная библиотечная система
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
µ состояния книги. Списание формуляра в архив осуществляется нажатием кнопки Списание.
Следует, однако, обратить внимание, что для полноценного использования системы необходимо привлечение в библиотеку (хотя бы периодическое ) специалиста, знакомого с ПЭВМ. На него необходимо возложить функции так называемого "Администратора системы".
Функции администратора следующие:
1) Помощь библиотечным работникам в освоение работы на персональной ЭВМ.
2) Помощь библиотечным работникам в случае затруднений при выполнении функций АБИС АКВТ, описанных в руководстве по эксплуатации.
4) Создание шаблонов выходных форм и помощь библиотечным.
5) Контроль деятельности библиотечных работников на предмет правильности эксплуатации комплекса.
6) Контроль целостности базы библиографических данных, выполнение их резервного копирования и архивирования.
Ретроконверсию каталога рекомендуется начинать с ввода описаний новых поступлений литературы. Чтобы не блокировать работу библиотеки на начальном этапе внедрения АИБС "МАРК", когда библиотечные работники еще не имеют опыта ее эксплуатации, следует вводить в АИБС АКВТ лишь малую часть новых поступлений, постепенно увеличивая их число, чтобы наконец полностью перейти на автоматизированный режим обработки новых поступлений. Эта обработка должна заключаться не только во вводе описаний из тематических планов, но и выполнении всех операций по контролю поступлений, поиску, сортировке, печати выходных форм и т.д.
При наличии свободного машинного времени следует, кроме новых поступлений, вводить в АБИС АКВТ ретроспективу изданий, уже имеющихся в библиотеке. Причем следует выбирать, в первую очередь, те издания, которые пользуются наибольшей популярностью у читателей. Малоиспользуемые книги будут лишним "лишним грузом" в базе библиографических данных.
5. Экспериментальная часть
5.1 Исходные тексты программ
Исходные тексты программ представлены на прилагаемой к пояснительной записке дискете и в приложении 2.
5.2 Описание проведенных экспериментальных исследований
В ходе выполнения дипломного проекта автоматизированная библиотечная информационная система проходила проверку на работоспособность программы. Проверка осуществлялась вводом в базу данных библиографических описаний книг, имеющихся в библиотеке, их редактирование. Проведены исследования на поиск требуемой информации в базе данных объемом более 1000 библиографических наименований книг. Осуществлялась проверка на работоспособность комплекса работ с читательскими формулярами: ввод данных о читателе, редактирование данных, добавление записей о взятых книгах, списание читательских формуляров. Работа системы в указанных режимах осуществлялась нормально.
7. Технико-экономическое проектирование
7.1 Маркетинговые исследования рынка
Учитывая ориентированность разработанной системы на узкоспециализированную библиотечную систему колледжа маркетинговые исследования провести невозможно, так как разработанная программа учитывает организацию библиотечных процессов только в данном учебном заведении. Возможность распространения программы появиться только после ее доработки. При расчете цены изделия в данном случае подходит метод издержки+прибыль.
7.2 Выбор и обоснование объекта для сравнения
В настоящее время отечественные информационные системы АС-Библиотека (ГИВЦ МК РФ), ИРБИС (ГПНТБ России и международная ассоциация ISIS), Библиотека 4.0 (ООО БКС), МАРК (НПО Информсистема), АС Наука (БЕН РАН) ориентированные на операционные системы MS Windows 9x, Windows NT и UNIX предназначены для крупных библиотек, региональных межбиблиотечных онлайновых центров и библиотечно-информационных систем, в которых риск потери информации должен быть сведен к минимуму. В связи с этим программное обеспечение таких систем имеет довольно высокую стоимость, таким образом требуется его эффективное использование, что в узкоспециализированной библиотеке учебного заведения невозможно.
Система, разработанная студентами колледжа и установленная в библиотеке не используется. Система ориентирована на операционную систему MS DOS не отвечает необходимым требованиям к работе библиотечных систем: не реализованы средства свободного поиска по содержанию документов, многие вносимые поля не доступны для просмотра, не реализована функция редактирования внесенных библиографических записей и создания отчетной документации, конечная информация не соответствует требованиям библиотечных ГОСТов. Исходя из вышеперечисленного, все основные, наиболее трудоемкие библиотечные работы, должны производиться вручную.
7.3 Расчет себестоимости и цены АИБС АКВТ
Основная цель создания программного комплекса - исключение рутинного труда библиотекаря и создание возможности для студента осуществлять поиск библиографических описаний книжных изданий на требуемую тему в кратчайшие сроки. Комплекс ориентирован на специалиста, не имеющего высокой специальной подготовки в области информатики и вычислительной техники.
В данной части дипломной работы представлен расчет себестоимости программы АБИС АКВТ. Себестоимость представляет собой сумму затрат на разработку и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, используемого при внедрении программного продукта, а также приведены сводные технико-экономические п