Автоматизированной информационная библиотечная система
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
»ечет за собой изменение существующих организационных структур и методов управления, требует более четкой регламентации документооборота и процедур управления, упорядочения используемых и создание новых нормативов, совершенствование условий труда.
Представленная в данной работе автоматизированная информационная библиотечная система АКВТ (АИБС АКВТ) разработана с целью обеспечения информативности и ускорения ориентации в объемах библиотечного фонда.
1. Взаимодействие пользователя с системой
Автоматизированная информационная библиотечная система предназначена для эксплуатации в библиотеке колледжа и должна быть установлена на рабочем месте библиотекаря. Установка разработанной системы требует реорганизации рабочего места библиотекаря. Для функционирования разработанной системы требуется установка на рабочем месте библиотекаря персональной ЭВМ, в которой будет храниться разработанная система и будут выполняться все библиотечные процессы по комплектованию фонда, поиска и управлению системой, для взаимодействия пользователя с ЭВМ необходимы клавиатура, монитор, манипулятор типа мышь. Для ввода аннотаций и статей в автоматизированную систему можно предусмотреть установку сканера. После осуществления процесса ретроконверсии каталога на рабочее место библиотекаря должен добавиться модем для обеспечения связи с Internet и локальной сетью колледжа. Подключение к локальной сети колледжа позволит читателям самостоятельно производить поиск литературы, не отвлекая работников библиотеки, что позволит сократить рабочее время не только пользователям, но и библиотекарям. Подключение библиотеки к Internet предоставит возможность осуществлять поиск запрашиваемой библиографической информации, находящейся в других библиотеках, и комплектование фонда библиотеки на основе анализа предоставляемой информации электронными издательствами.
2. Организация вычислительных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе
Ежегодное возрастание потоков студентов, связанное с увеличением набора контингента, приводит к перегрузке работников библиотеки, связанной с обслуживанием увеличивающегося потока читателей. Задача разгрузки библиотечных работников на текущих обязанностях обслуживания может быть успешно решена созданием автоматизированной библиотечной системы. Данная проблема охватывает прежде всего разработку теории автоматизированной информационной библиотечной системы, разработку технических средств, обеспечивающих накопление, хранение, обновление, поиск, преобразование и выдачу информации, разработку методов автоматического поиска и преобразования информации.
Разрабатываемая система упрощенно может быть представлена как упорядоченное хранилище состояния предоставляемой информации.
Целесообразно выделить в автоматизированной информационной системе следующие элементы:
а) информируемое звено;
б) информирующее звено.
В роли информируемого звена системы выступает читатель - студент или преподаватель колледжа. В роли органа, предоставляющего информационные ресурсы - библиотека. Информирующее звено является ответственным за состояние информационных ресурсов, информируемое звено ответственно перед информирующим за возврат фонда.
Информационная система является замкнутой, так как происходит обмен между процессами информирования о состоянии и работой с читателями.
Информационная система не может существовать без мощной программной поддержки. Программное обеспечение информационной системы должно обеспечивать функционирование в соответствии целевым назначение системы.
Вычислительные процессы автоматизированной информационной библиотечной системы должны предусматривать автоматизацию текущих библиотечных работ. Прежде всего, необходимо освободить библиотекаря от рутинных библиографических операций и операций комплектации, операций поиска литературы по запросам читательских интересов в объеме библиотечного фонда, заполнения читательских формуляров. Автоматизация этих процессов возможна в результате создания электронной базы данных на библиотечный фонд и на читателей. В базе данных должна быть предусмотрена обратная связь между литературой, содержащейся в фонде, и литературой, находящейся на руках у читателя. Процессы в автоматизированной библиотечной системе должны быть реализованы следующим образом. Библиотекарь заносит библиографические описания поступившей литературы, распределенные по полям, в электронный каталог и присваивает инвентарные номера книгам (данный процесс автоматизирован) по количеству экземпляров данного наименования. Система предоставляет функции печати инвентарной книги (листы инвентарной книги подшиваются) и библиографической карточки на отобранное подмножество.
Процесс обслуживания читателей для данной системы заключается в поиске требуемой литературы (причем число обращений в книгохранилище значительно сократиться, так как предоставляются сведения о состоянии фонда), и занесении инвентарного номера книги, выдаваемой читателю в формуляр. При возврате литературы ставиться отметка о возвращении литературы в фонд. Структура реализации библиотечных процессов в автоматизированной информационной библиотечной системе приведена на плакате Организация библиотечных процессов.
3. Системотехнический уровень
3.1 Обзор известных методов решения по?/p>