Автоматизированное рабочее место в системе учета производственных запасов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
», семена, минеральные удобрения, запасные части и другие материальные ценности, необходимые для производства сельскохозяйственной продукции и деятельности обслуживающих, вспомогательных и подсобных производств.
Автоматизированный учет товарно-материальных ценностей обеспечивает:
своевременное и правильное отражение в первичных документах, сводных регистрах и видеограммах поступления и расходования материальных ценностей;
своевременное получение информации о наличии и движении материальных ценностей;
осуществление систематического контроля за сохранностью материальных ценностей по местам хранения и материально ответственным лицам и использованием их по назначению;
выявление излишних и неиспользованных производственных запасов;
соблюдение режима экономии и устранение непроизводственных расходов производственных запасов.
Особенностью автоматизированной обработки информации по учету производственных запасов является необходимость оперативной обработки многих документов.
Поскольку информация, введенная в память ПК, и полученные выходные документы могут иметь юридическую силу бухгалтерского документа , появляется реальная возможность интеграции оперативного и бухгалтерского учета. Это может быть обеспечено тем, что на ПК будут формироваться и распечатываться первичные документы по учету ТМЦ.
Особенно перспективным является применение ПК, объединенных в вычислительную сеть, что позволяет осуществить дистанционную передачу информации и производить ее оперативную обработку, установив ПК в местах возникновения информации - материальных складах.
Технологией обработки информации предполагается разрабатывать материальный отчет на ПК непосредственно в центральной бухгалтерии, в дальнейшем отчет представляется для сверки на склад материально ответственным лицам.
На практике используются два варианта материально-производственных запасов: с использованием счетов 10 Материалы, 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей и 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей и с использованием только счета 10 Материалы. Второй вариант используется на практике наиболее часто.
Информацию о движении материалов на складе можно получить с помощью стандартных отчетов Оборотно - сальдовая ведомость по счету и Анализ счета.
Первый отчет позволяет получить информацию о сальдо на начало периода, обороте по дебету и кредиту за период и о сальдо на конец периода на счете 10 Материалы. С помощью второго отчета можно получить информацию о корреспонденции счетов в операциях поступления и выбытия материалов.
Аналитический учет производственных запасов может вестись либо по фактической средней себестоимости, либо в оценке по учетным ценам (договорная, плановая, расчетная цена). Учетная цена определяется предприятием на основе договора поставки, цен прошлого месяца с индексацией. Учетная цена носит условный характер и не совпадает с фактической .
По фактической средней себестоимости (балансовый метод)
) на каждый вид производственных запасов открывается карточка количественно-суммового учета. В этой карточке бухгалтер отмечает:
остатки на начало месяца;
приход;
расход;
остатки на конец месяца.
Делается это в хронологической последовательности. Из карточек информацию бухгалтер переносит в аналитические количественно-суммовые ведомости по 10, 11, 12 счетам. Эта информация соответствует информации карточек складского учета.
Средняя фактическая себестоимость единицы изделия рассчитывается так:
остатки на начало месяца + поступило всего (стоимостное выражение)
Фактическая с/с = соответсвующее количество остатков на начало месяца + кол-во поступлений (натур. единицы)
Расход в стоимостном выражении определяется, используя среднюю фактическую себестоимость единицы:
Расход в сумме мат-лов = количество израсходованных материалов * средняя фактическая с/с единицы.
Это делается в связи с колебанием цен.
Остатки = итого поступлений с остатком - израсходовано.
На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.
При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 Материалы и кредитуют:
счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками - на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счета поставщиков, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком и суммовые разницы, возникающие до принятия на учет материалов;
счета 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам и 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам - на сумму начисленных процентов за кредиты и займы, использованные на закупку материалов;
счет 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами - на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным и водным) организациям;
счет 71 Расчеты с подотчетными лицами - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;
счет 23 Вспомогательные производства - на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на факти?/p>