Автоматизированное рабочее место в системе учета производственных запасов
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
енные пожелания и замечания пользователей. На сегодняшний день 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия успешно работает в организациях самого разного масштаба и продолжает развиваться.
Основное направление развития - повышение удобства работы бухгалтера.
Для пользователей 1С Предприятия 7.7 Бухгалтерии облегчен переход на новую версию программы.
Данные для начала ведения учета в 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия могут быть автоматически перенесены из подготовленного в 1С Предприятия 7.7 Бухгалтерии файла.
В документацию 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия включена книга Руководство по переходу с 1С Предприятия 7.7 Бухгалтерии на 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия.
В книге подробно раскрывается методика переноса данных, а также подготовка к началу ведения учета в 1С Предприятие 8.1 Бухгалтерия.
Программа имеет следующие характеристики:
количество операций не ограничено;
количество счетов (субсчетов) не ограничено;
разрядность сумм операций - до 16 знаков включая точку;
количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы, цифры) - 3;
количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) - до 100000 наименований;
формирование итогов - за год, квартал, месяц, произвольный период;
количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.
Программа позволяет вести неограниченное количество объектов аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Для обобщенного названия группы объектов аналитического учета в программе используется термин субконто. Список субконто выводится и корректируется командой Виды субконто пункта главного меню Операции. Его можно менять и при просмотре счетов бухгалтерского учета и при вводе операций.
Чтобы задать ведение аналитического учета по тому или иному синтетическому счету или субсчету, следует в режиме просмотра счетов (команда Счета пункта главного меню Операции) указать в графе Вид субконто наименование вида субконто, который будет связан с данным счетом или субсчетом. После этого при вводе проводок по данному счету или субсчету программа будет предлагать выбрать из соответствующего справочника объект, к которому относится проводка.
1.3 Краткая характеристика БУИС исследуемого предприятия
Бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:
информационной базы объекта управления;
программного обеспечения;
вычислительной системы;
пользователей.
Основу БИС составляет информация - совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.
К задачам БИС относятся:
1.обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
2.получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;
.интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
.получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
.автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.
В БИС выделяют 2 части: обеспечивающую часть ИС и функциональную.
Обеспечивающая часть ИС.
Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение.
Характеристики подсистемы:
качественные (оценки: степени отображения предметной области в информационной базе системы, методов организации и структурированности баз данных, эффективности манипулирования данными в базе данных и др.);
количественные (оценки: максимального объема хранимых и обрабатываемых данных, временных характеристик обработки данных, производительности использования баз данных и др.).
Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.
Структуру подсистемы образуют: технические средства сбора и регистрации информации, средства подготовки и передачи данных, средства ввода, обработки и вывода информации, средства оргтехники и другие; методические и руководящие материалы; техническая документация, обслуживающий персонал.
Функциональная часть ИС.
Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.
К комплексам задач БИС относится учет: труда и зарплаты, материальных ценностей, основных средств, готовой продукции, финансово