Автоматизированное рабочее место "Логистика" ЗАО "Приосколье"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?сти подходов. Кроме того, оценивается внутренняя ситуация отрасли и обозначаются назревшие проблемы
Рисунок 4. Диаграмма Use Case.
Рассмотрим каждую функцию:
Проведение ценовой политики - оптимальная ценовая политика требует определенной информационной поддержки. Эта функция является основной, потому что именно с помощью нее можно значительно поднять уровень продаж, снижая цены. С помощью нее мы учитываем все факторы и принимаем решения.
Сравнение имеющихся ресурсов - с помощью этой функции сравниваем и анализируем уже имеющиеся ресурсы. С помощью них можно охарактеризовать эффективность управления продажами.
Снижение издержек и рисков - с помощью снижения издержек можно повысить спрос и наоборот. От этой функции зависит многое, так как риск является скрытым препятствием и может понизить уровень продаж.
Использование финансовых и материальных ресурсов - необходимо увязать имеющиеся у нас ресурсы с необходимыми требованиями рынка.
Склад От того, насколько правильно и точно будет выполняться и строиться работа склада предприятия зависит очень многое. Это основывается на том, что основной и главной функцией склада является контролирование и пополнение уже имеющихся товаров, а также закупка новых. Наряду с этим рассматриваются следующие функции:
Формирование заявки (формирование заказов поставщикам) - необходимо оформить заказ на основе планов закупок. При этом производится анализ уже имеющихся товаров. Также производится точный анализ рынка предлагаемой продукции. Необходимо выбрать тех поставщиков, которые бы отвечали нашим требованиям и запросам (например, выбираем приемлемые цены и хорошее качество вместо дешевого товара, но зато низких цен.)
Входной информацией является:
ID поставщика;
Наименование товара;
Количество единиц;
Дата и время доставки;
Остаток товара на складе.
Выходной информацией является оформление заявки.
Имеющиеся товары на складе - необходимо предоставить максимально точную информацию о всех товарах. На основании этого создается и формируется заявка, в которой нужно указать точное количество единиц товара, который нам необходим.
Исполнение обязательств по договорам - здесь работник Склада оговаривает точные сроки поставки и отгрузки товара. Выписывает необходимые для этого документы.
Контроль взаиморасчетов с поставщиками - необходимо своевременно рассчитываться с поставщиками. В противном случае предприятие не застраховано от того, что поставщик не подведет и вовремя осуществит выполнение нашей заявки. Это немаловажная функция, потому что иметь одних и тех же поставщиков в течении длительного времени, с которыми отлажена работа гораздо удобнее, нежели постоянно от заявки к заявке налаживать контакты с новыми.
Отдел продаж Какой бы выгодный товар не получил Склад, как бы хорошо не распланировало весь процесс Генеральный директор в конечном итоге все упирается в Отдел продаж и его работников. От того, насколько хорошо они знают и умеют выполнять свою работу, зависит, как будет продаваться товар, и, как следствие, благополучие управления продажами. В разрабатываемой системе считается, что работник Отдела продаж сам заполняет форму заказа. Форма заполняется каждый раз, когда приходит новый клиент.
Формирование заказа - заказ формируется основываясь на БД имеющихся в наличии товаров.
Входной информацией является:
№ заказа;
ID клиента;
Наименование товара;
Количество единиц товара;
Стоимость товара;
Дата заказа.
Выходной информацией является оформленный заказ.
Учет и контроль за исполнением заказов клиентов.
Ведение договоров с покупателями - оговариваются условия доставки товара, а также условия расчета.
Анализ продаж - на основании анализа продаж производится изучение потребительского спроса.
Бухгалтерия Главной задачей является автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей; бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством; формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы; бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями; сбор сводной отчетности бюджетных организаций
Клиенты (потребители) - предприятием изучается потребительский спрос на производимый вид товара, разрабатывается гибкая система цен.
Поставщики - юридическое или физическое лицо, обеспечивающее какими-либо товарами другое лицо на определенных условиях. Поставщиком может быть изготовитель и посредник.
Важно снизить стоимость материальных ресурсов для увеличения прибыли (при неизменных накладных расходах).
Выбор и определение поставщика (определить критерии оценки поставщика, затем осуществить его поиск). Поставщик может предложить себя сам, можно найти в справочниках, на ярмарках, выставках.
Критерии оценки поставщика:
- приемлемая цена;
- качество поставляемой продукции;
- качество обслуживания потребителей;
- гибкость поставок;
- ограничение размера заказа;
- дороги;
-удаленность поставщика от потребителя;
- психологический климат в коллективе;
- кредитоспособность и финансовое положение.
Критерии выбора поставщика:
- определение количе?/p>