Автоматизированная система учета расчетов с покупателями и поставщиками на предприятии на основе данных ООО "Дагестан-Парус"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
а19Возвращены поставщиками денежные средства, полученные в виде аванса или предварительной оплаты5060Отчет комиссионера; ПКО20Поставщиками возвращены ранее перечисленные им авансовые платежи5160Выписка банка ; платежные поручения21Возвращены на специальные счета средства, излишни перечисленные поставщикам5560Выписка со специальных счетов22Зачтен аванс, перечисленный поставщику при получении от него ТМЦ, работ и услуг6060Документы, подтверждающие выполнение обязательств поставщиком 23Списана на задолженность поставщика недостачи сверх предусмотренных в договоре величин7660Акт о приеме материалов ; акт об установлении расхождения по количеству и качеству при приеме ТМЦ ; претензии24Списана на задолженность поставщика несоответствия цен и тарифов, обусловленных договором7660Акт о приеме материалов ; акт об установлении расхождения по количеству и качеству при приеме ТМЦ .
ООО Дагестан - Парус учет расчетов с покупателями и поставщиками ведет на активном синтетическом счете 62 Расчеты с покупателями и заказчиками и на счете 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками. На ООО Дагестан - Парус расчеты с покупателями и поставщиками осуществляются в наличной и безналичной форме. Отгрузка и отпуск производиться на основании заключенных договоров и осуществляется складом на основании товарно-транспортных накладных и счетов- фактур, которые заносятся в книгу регистрации выданных счетов- фактур, а по мере оплаты данные из счетов- фактур заносятся в книгу продаж. Момент определения выручки от реализации по мере отгрузки продукции. проектирование база данный программа
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники
На сегодняшний день практически все предприятия используют в своей деятельности компьютеры, деятельность которых автоматизирована с помощью средств вычислительной техники. Очевидно, что в работе бухгалтерии есть много технической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации и внедрению вычислительной техники. Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок.
Автоматизация учета производится с применением функциональных и надежных АРМ что позволяет снизить трудоемкость работы работника предприятия, что позволяет существенно повысить производительность труда, оперативность обслуживания клиентов, а также уменьшить вероятность ошибок в учете.
Специфика деятельности бухгалтерии позволяет выбрать методом решения создание автоматизированных систем. Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности. Автоматизированная система учета продаж можно определить как комплекс информационных ресурсов и программно-технических средств, объединенных для выполнения определенных функций бухгалтера.
Еще до применения компьютеров в учете реализации продукции отдел бухгалтерии сталкивался с множеством проблем, на решение которых уходило много времени и средств. К таким наиболее характерным проблемам относятся:
-большой объем утомительной бумажной работы: оформление различных форм документов, составление различных отчетов и так далее
-низкая оперативность и трудоемкость обработки большого потока информации
несовершенство организации процессов сбора, передачи обработки и выдачи информации, которая снижает качество управления деятельностью отдела сбыта.
Исходя из этих проблем, в финансовом отделе, как и во многих других отделах, просто напрашивается необходимость использования компьютеров. Персональные компьютеры являются наиболее широко используемым видом компьютеров, их мощность постоянно увеличивается, а область применения расширяется. Персональные компьютеры могут объединяться в сети, что позволяет десяткам и сотням пользователей легко обмениваться информацией и одновременно получать доступ к общим базам данных. Однако наличие самой вычислительной техники не избавляет от проблем. Необходимо иметь соответствующее программное обеспечение, которое организует и выполняет учет реализации продукции.
В данном дипломном проекте, была разработана автоматизированная система учета документов сотрудника торгового предприятия - программа , направленная на автоматизацию учета документов по совершенным операциям, при работе в организации Дагестан-Парус. Данная программа позволят решить практически все перечисленные выше проблемы, при этом имеет следующие достоинства:
-снижает затраты на обслуживания и улучшает показатели деятельности компании;
увеличивает объем переработки информации и снижает трудоемкость работ;
не требует большого количества персонала на осуществление учета;
не требует от пользователя каких-либо специальных навыков работы с программой;
Таким образом, имея в распоряжении компьютерную технику и разработанную автоматизированную систему, бухгалтерия избавляется от вышеперечисленных проблем и получает экономический выигрыш.
Программа разработана в среде Borland C++ Builder 6.
Требования к компьютеру для нормального функционирования автоматизированной системы таковы