Автоматизированная обработка информации по сводному учету и составлению отчетности
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Автоматизированная обработка информации по сводному учету и составлению отчетности
Введение
Комплекс сводного учета и составления отчетности включает в себя ряд задач:
) отражение хозяйственной деятельности предприятия - обобщение информации на аналитических и синтетических счетах с дальнейшей группировкой полученных данных
) формирование данных для составления отчетности и принятия управленческих решений.
) завершающий этап учетного процесса - автоматизированное составление бухгалтерского баланса и отчетности, выполняется систематически по окончании отчетного периода (месяц, квартал, полугодие, год).
АРМ бухгалтера сводного учета и составления отчетности предназначено для отражения хозяйственных операций, изменяющих состояние средств предприятия, и их источников на счетах бухгалтерского учета.
Счета предназначены для экономической группировки хозяйственных средств и их источников, выраженных в натуральном и стоимостном (денежном) измерениях, позволяют получить в удобном виде информацию, необходимую для управления предприятием.
При этом используются две взаимосвязанные системы счетов бухгалтерского учета - по синтетическим и аналитическим счетам, отличающиеся степенью детализации учета средств и источников, это имеет важное значение как для усиления контроля за правильностью самого учета, так и для эффективного использования этой информации в управлении предприятием.
Рациональная организация синтетического и аналитического учета хозяйственных операций с применением АРМ бухгалтера обеспечивает:
контроль за движением уставного фонда в части основных и оборотных средств предприятия;
контроль за образованием и порядком использования амортизационного фонда, единого фонда оплаты труда, фондов социального развития и специального назначения;
сохранность денежных средств и контроль за использованием их по целевому назначению;
выявление финансовых результатов деятельности предприятия и контроль за распределением дохода;
систематизацию и обобщение данных о производственно-хозяйственной деятельности предприятия в аналитическом и синтетическом разрезах для принятия управленческих решений.
Входная информация для решения задач сводного учета и составления отчетности:
первичная информация, возникающей в процессе финансово-хозяйственной деятельности,
информация, которая полностью формируется в процессе решения задач других участков учета.
Целью автоматизации сводного учета - предоставление информации, удовлетворяющей требованиям различных пользователей.
Пользователей учетной информации можно разделить на три категории, им соответствуют три категории АРМ:
) АРМБ I категории создается для внутреннего пользователя, т.е. для тех пользователей, которые осуществляют учет (зам. главного бухгалтера, сектор сводного учета, главный бухгалтер);
) АРМ II категории создается для управленческого состава предприятия (финансовый директор, главный экономист, зам. директора по маркетингу, руководитель предприятия);
) АРМ III категории используется внешними пользователями (руководители филиалов, акционеры и т.д.).
Рассмотрим взаимосвязь между АРМ разных категорий при использовании АРМБ сводного учета.
Вся информация, подготовленная на АРМ бухгалтера сводного учета и составления отчетности, рассматривается в свете ее конечного влияния на принятие решений. Прежде, чем принять правильное решение, необходимо определить цель или руководящее направление и получить соответствующее решение традиционных задач сводного учета и составления отчетности.
По результатам решения задач формируется единая база данных бухгалтерских записей. Формирование базы данных и логический контроль правильности ее заполнения выполняется в течение месяца по мере поступления информации с АРМ смежных участков учета.
Взаимосвязь данных обеспечивается использование единой структуры кодов синтетических счетов и объектов аналитического учета, применением одних и тех же бухгалтерских записей во всех участках учета.
Разделение АРМБ сводного учета на три категории проводится организационным образом с авторизацией доступа к необходимой информации. Поэтому структуру данных и технологию решения задач будем рассматривать как единую для всех трех категорий АРМ.
Схема: Главное меню 1. - подменю 1.1 - пункты 1.1.1 - подпункты 1.1.1.1
Главное меню имеет следующий вид:
1. Входная информация
При выборе функции Входная информация в меню II уровня отображается перечень входной информации:
Бухгалтерская справка
Режим Бухгалтерская справка используется для корректировки данных или для ввода тех данных, которые не нашли отражения в других АРМБ.
Структура бухгалтерской справки аналогична структуре справок, описанных для других АРМБ.
Информация, получаемая из других АРМБ
В режиме Информация, получаемая из других АРМБ осуществляется контроль и отображение информации по каждому в отдельности АРМ бухгалтера. Это дает возможность бухгалтеру (аудитору) осуществлять контроль за наличием информации, ее достоверностью и полнотой.
Ошибочные записи анализируются и при необходимости осуществляется их корректировка в режиме Бухгалтерская справка