Автоматизированная информационная система документооборота Административной комиссии при администрации города Белгорода
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ма взыскания.
Данный запрос будет использоваться для поиска необходимых материалов и контроля исполнения постановлений по делам об административных правонарушениях.
2. Запрос "Протокол об административном нарушении" (рис. 4.1.3). Данный запрос необходим для просмотра информации об административном правонарушении на этапе подготовки материалов к рассмотрению и на этапе рассмотрения материалов на заседании административной комиссии.
Рис. 4.1.3. Запрос "Протокол об административном правонарушении"
Запрос отображает следующие поля:
Номер протокола;
Дата составления протокола;
Наименование органа, составившего данный протокол;
ФИО нарушителя;
Дата рождения нарушителя;
Место рождения нарушителя;
Место работы нарушителя;
Адрес проживания нарушителя;
Статья ЗБО;
Краткие сведения о нарушении;
Дата предпологаемого рассмотрения дела;
Отметка о надлежащем уведомлении нарушителя о месте и времени проведения заседания.
3. Запрос "Список материалов для заседания" (рис. 4.1.4). Для рассмотрения на заседании комиссии нужно отобрать материалы, рассмотрение которых назначено на определенную дату.
Рис. 4.1.4. Запрос "Список материалов для заседания"
4. Запрос "Постановление по делу об административном правонарушении" (рис. 4.1.5). Данный запрос необходим для компоновки сведений необходимых для составления постановления об административном правонарушении.
рис. 4.1.5. Запрос "Постановление по делу об административном правонарушении"
Запрос отображает следующие поля:
Номер постановления;
Дата вынесения постановления;
ФИО нарушителя;
Дата рождения нарушителя;
Место рождения нарушителя;
Адрес проживания нарушителя;
Номер протокола об административном правонарушении;
Наименования органа составившего протокол;
Статья ЗБО;
Краткие сведения о нарушении;
Отметка о явке нарушителя;
Отметка о признании своей вины;
Смягчающие обстоятелсьства;
Отягчающие обстоятельства
Приянятое решение;
Председательствующий;
Дата объявления постановления.
5. Запрос "Список постановлений, срок добровольного исполнения которых истек". Для отправки постановлений органами уполномоченным осуществлять принудительное исполнение нужно сформировать их список.
6. Запрос "Список неисполненных постановлений". Для отражения работы административной комиссии может понадобиться просмотреть все неисполненные постановления.
4.2 Запрос "Список постановлений исполненных в виде штрафа".
Для отражения работы административной комиссии может понадобиться узнать количество и сумму уже взысканных штрафов.
4.3 Описание модулей и процедур
4.3.1 Разработка пользовательского интерфейса
В процессе разработки пользовательского интерфейса автоматизированной системы внутреннего документооборота административной комиссии, была реализована иерархия модулей программы (рис. 4.2.1)
Рис.4.2.1. Иерархия модулей системы.
Как видно из рисунка 4.2.1, во главе иерархии лежит главная форма "Главное меню", которая затем разветвляется на следующие формы: "Главная форма раздела регистрация материалов", "Главная форма раздела подготовка к заседанию", "Главная форма раздела заседание административной комиссии", "Главная форма раздела контроль", "Форма отчетов", "Изменение справочных таблиц". Проект формы главного меню будет выглядеть так (рис 4.2.3)
В свою очередь выше перечисленные формы имеют свои разветвления, о которых будет рассказано позже.
Проект создан с помощью средств Microsoft Access 2003, где существует стартовое окно, внутри которого располагаются прочие рабочие формы, осуществляющие управление и контроль данными в Базе Данных (далее Б.Д.).
Перед началом работы программы появляется окно, в котором вводится пароль. Это сделано с целью пресечения попыток несанкционированного доступа к данным, содержащимся в базе данных (см. рис.4.9).
Рис. 4.2.2. Проверка пароля.
Работа программы начинается с появления главного окна, которое имеет только ссылки на какие-нибудь действия. Выбирая необходимый пункт можно осуществить необходимое действие или просмотреть интересующие данные (рис. 4.2.3).
Рис. 4.2.3. Проект Главной формы.
4.3.2 Регистрация поступивших материалов
Все материалы, поступившие на рассмотрение административной комиссии, должны быть надлежащим образом зарегистрированы. Кроме того, на стадии регистрации должны быть внесены данные, необходимые для формирования процессуальных документов на стадии подготовки дела к рассмотрению (например, повестки нарушителю), а также и на стадии заседания административной комиссии (постановление по делу об административным правонарушении, протокол заседания административной комиссии).
При регистрации должны быть внесены данные о нарушителе. Так как многие нарушители могли раннее привлекаться к административной ответственности, есть вероятность, что их данные уже хранятся в базе, поэтому целесообразно сначала организовать поиск среди уже зарегистрированных нарушителей (рис.4.2.5). Организация такого поиска необходима еще и для дальнейшего рассмотрения дела, ведь