Автоматизированная информационная система документооборота Административной комиссии при администрации города Белгорода
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
7)Учет и систематизация документов;
8)Передача и автоматизированная обработка статистической информации, которая осуществляются в стандартизированном виде;
9)Ведение базы данных и поддержание в актуальном состоянии;
10) Реализация электронного архива;
11) Защита конфиденциальной информации от несанкционированного доступа к ней.
2.4.5 Пользователи автоматизированной системы
Пользователями Автоматизированная информационная система ведения внутреннего документооборота Административной комиссии являются работники административной комиссии, которые по своей компетенции и роде деятельности имеют право доступа к данной системе. Это, прежде всего, ответственный секретарь Административной комиссии, работающий со следующими процессами:
регистрация поступивших материалов;
регистрация постановлений по делам об административных правонарушениях;
контроль исполнения постановлений административной комиссии
составление разного рода отчетности;
2.4.6 Характеристика входной и выходной информации
Входной информацией для Автоматизированной информационной системы ведения внутреннего документооборота Административной комиссии в соответствии с административным законодательством Российской Федерации, Законом Белгородской области "об административных правонарушениях на территории Белгородской области" и Положением "об административной комиссии при администрации города Белгорода" будет:
На стадии регистрации материалов об административном правонарушении, поступивших на рассмотрение Административной комиссии:
Личные данные нарушителя.
Дата поступления материалов на рассмотрение комиссии.
Номер протокола об административном правонарушении.
Орган, составивший протокол об административном правонарушении.
Статья Закона Белгородской области "об административных правонарушениях на территории Белгородской области", по которой квалифицировано правонарушение.
Краткие сведения о совершенном правонарушении.
На этапе рассмотрении дела об административном правонарушении на заседании административной комиссии:
Отметка о явке правонарушителя;
Дата вынесении постановления по делу об административном правонарушении;
Принятое решение;
Отметка об объявлении постановления по делу об административном правонарушении правонарушителю.
На этапе исполнения постановления по делу об административном правонарушении:
Отметка о передаче постановления по делу об административной ответственности для исполнения уполномоченным органам;
Отметка о исполнении постановления по делу об административном правонарушении;
Выходной информацией для Автоматизированной информационной системы ведения внутреннего документооборота Административной комиссии в соответствии административным законодательством Российской Федерации, Законом Белгородской области "об административных правонарушениях на территории Белгородской области" и Положением "об административной комиссии при администрации города Белгорода" будет:
Постановление по делу об административном правонарушении;
Протокол заседания административной комиссии;
Отчеты деятельности административной комиссии
Другие процессуальные документы;
2.5 Требования к программе
2.5.1 Общие требования
К проектируемой системе предъявляются следующие общие требования:
1.Система должна обладать набором удобных возможностей по вводу информации в систему;
2.Система должна иметь удобный и достаточный набор информации;
3.Система должна иметь удобный интерфейс.
4.Система должна быть построена таким образом, чтобы возможно было ее конфигурировать, настраивать под возможные изменения в законодательстве.
2.5.2 Требования к документации
Система должна иметь достаточно детальную документацию по всем выполняемым функциям.
Также иметь инструкция пользования должна иметь обучающий характер, для того, чтобы новые сотрудники Административной комиссии могли как можно быстрей изучить работу данной программы, и как можно лучше подготовиться к работе с ней.
Глава 3.Проектирование автоматизированной системы
3.1 Понятие о базах данных, система управления базами данных
Современной формой информационных систем являются банки данных, имеющие в своем составе:
Вычислительную систему;
Систему управления базами данных(СУБД);
Одну или несколько баз данных(БД);
Набор прикладных программ(приложений БД).
База данных(БД) обеспечивает хранение информации, а также удобный и быстрый доступ к данным. Она определяет собой совокупность данных различного характера, организованных по определенным правилам.
Информация в базах данных должна быть:
Непротиворечивой;
Неизбыточной;
Целостной;
Система управления базой данных(СУБД) - это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и использования БД. По характеру применения СУБД разделяют на персональные и многопользовательские.
Персональные СУБД обеспечивают возможность создания локальных БД, работающих на одном компьютере. К персональным СУБД относятся Paradox, dBase, FoxPro, Access и другие.
Много пользовательские СУБД позволяют создавать информационные системы, фу?/p>