Автоматизация учетного процесса
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
емой информацииИспользование в каждой частной модели известной информации (нормативные, справочные, прогнозные данные, данные стратегического учета) с требуемой для результатов моделирования точностьюВозможность перехода от общих моделей к более подробным, постепенно уточняя и конкретизируя результатыПринцип инвариантности информацииНезависимость используемой в модели входящей информации от параметров моделируемой системы, которые еще неизвестны на данной стадии исследованияИсключение нередко встречающегося замкнутого круга при построении модели, т.е. когда в модели используется информация, которая может быть известна лишь по результатам моделированияПринцип преемственностиВыбор критериев модели при условии того, что обеспечивается выполнение принципов достаточности и инвариантности используемой информацииСохранение свойств объекта, установленного или отраженного в предыдущих моделях системы, в каждой последующей моделиПринцип адекватности системы моделейОтражение ряда подмоделей, направленных на решение различных задач и осуществляемых в различных целях в общей модели системы учета на предприятииФормирование адекватной модели системы учетного процесса на предприятииПринцип достоверности и сопоставимости используемой информацииСнижение качества каждой конкретной модели и подмодели, а также ценности полученных при моделировании результатов при наличии недостоверной и несопоставимой информацииОбеспечение получения итоговых данных, наиболее приближенных к реальным результатам моделированияПринцип следящего моделированияПредполагает наличие в модели системы, позволяющей отслеживать ошибки, которые возникают в процессе моделированияРазработка основных методов реагирования на ошибку в результате оценки риска возможной ошибки и ее последствий в рамках разработанной модели
Экономико-математические модели так же, как и математические модели, относятся к особому классу моделей, посредством которых осуществляется моделирование экономических процессов и объектов. [13]
На начальном этапе процесса моделирования используют математические модели наибольшей степени обобщения факторов, учитывающих лишь самые общие закономерности - так называемые концептуальные модели, характеризующие наименьший масштаб исследования. Затем уточняют объект и предмет исследования, дополняя модель большим числом факторов и измеряя их характеристики в шкалах промежуточной степени совершенства, которые характеризуют средний масштаб исследования. Далее, когда определены объект и предмет моделирования, т.е. выделен конкретный элемент из реальной действительности и решены закономерности его воспроизведения во всех деталях, проводят детальное моделирование, характеризующее самый крупный масштаб исследования. [13]
На основании ранее изложенного объектом моделирования выделим систему бухгалтерского учета на предприятии, а предметом моделирования - учетный процесс в условиях автоматизации.
Следует отметить, что задачи бухгалтерского учета относятся к структурированным задачам, т.е. имеют точный алгоритм решения и могут быть представлены простой математической моделью. Алгоритмы решения учетных задач не требуют привлечения сложного математического аппарата и базируются на формализации описания правил ведения бухгалтерского учета, содержащихся в нормативных актах и инструкциях. [14]
В современных условиях сущность моделирования учетных процессов заключается в адекватном выборе автоматизированной системы бухгалтерского учета (АСБУ), которая позволит эффективно автоматизировать учетный процесс на предприятии.
1.3 Автоматизация бухгалтерского учета
Автоматизация - одно из направлений научно-технического прогресса, использующее саморегулирующие технические средства и математические методы с целью освобождения человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, либо существенного уменьшения степени этого участия или трудоёмкости выполняемых операций. [15]
Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухучет. Это может выражаться в[16]:
упорядочении бухучета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета №60, требовалось несколько часов работы, то на компьютере - нажал клавишу и выборка распечаталась;
увеличении количества информации, получаемой из бухучета. Раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере - в нескольких;
снижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел;
повышение оперативности бухучета. Если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось;
повышении экономичности бухгалтерского учета. Наша практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие подвластные бухгалтерии пар