Автоматизация учетного процесса
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ти в международной согласованности учета прежде всего в интересах многонациональных корпораций и иностранных участников международного валютного рынка. Только небольшое число крупных корпораций могут в настоящее время утверждать, что учет в той или иной стране поставлен лучше или хуже, чем в других. Модели и системы учета создаются для достижения определенных целей. Бухгалтерский учет при этом определяется окружающей средой, в которой функционирует.
Наиболее распространено предметное моделирование, при котором модель воспроизводит основные геометрические, физические, динамические и функциональные характеристики оригинала. [11]
Учетные процессы не имеют физических параметров, для их изучения достаточно смоделировать функциональные характеристики, а также спрогнозировать поведение изучаемого объекта в различных ситуациях. Этого достигают разрабатывая знаковые образования определенного вида: схемы, таблицы, унифицированные формы и правила их заполнения. Такое моделирование называют знаковым. Важнейшим видом знакового моделирования является логико-математическое. Идеальная логико-математическая модель - основа (математическое и лингвистическое обеспечение) для алгоритмизации учетных процессов и разработки программного обеспечения. [11]
Таким образом, моделирование в бухгалтерском учете является знаковым, логико-математическим и преследует цель создания схем обработки, обобщения и группировки бухгалтерской информации. [11]
Из сказанного следует, что модель текущего учета хозяйственных процессов должна включать, как минимум, следующие элементы[11]:
а) унифицированные формы обобщения и представления бухгалтерской информации;
б) единые методы группировки данных, их детализации, распределения для калькулирования и оценки, а также последующей группировки по иным признакам с целью формировать бухгалтерскую отчетность для представления заинтересованным пользователям;
в) рациональные способы и последовательность обработки бухгалтерской документации.
Поскольку объекты бухгалтерского учета весьма разнообразны, то и принципы обработки информации применительно к таким объектам могут существенно различаться.
Следовательно, одновременно могут и должны существовать несколько равноправных моделей текущего учета хозяйственных процессов, а субъекты хозяйственной деятельности должны обладать правом выбора из этих моделей, основываясь на специфике производства, объемах обрабатываемой информации и запросах заинтересованных пользователей. [11]
Перечисленные выше элементы моделей учетных процессов в теории и практике бухгалтерского учета реализуются в виде[11]:
учетных регистров - специальных бланков учета, предназначенных для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии и состоянии имущества и обязательств организации и операциях с ними; учетные регистры могут быть унифицированными (обязательными к применению в масштабах страны, отрасли или типа производства) или разрабатываться в организации, ведущей бухгалтерский учет;
форм бухгалтерского учета (форм счетоводства), представляющих собой сочетание учетных регистров и способов записей в них хозяйственных операций;
учетных процедур - порядке и последовательности действий при заполнении отдельных учетных регистров.
В развитии бухгалтерского моделирования профессор М.И. Кутер выделяет три этапа [12]:
а) на первом этапе бухгалтеры в дидактических целях использовали математическое или символьное иллюстрационное изображение бухгалтерских категорий (например, так называемый Т-счет);
б) на втором этапе происходит моделирование уже хозяйственных процессов, и с помощью графических схем, графиков и математических формул раскрывается структура учетных записей;
в) третий этап моделирования связан с развитием кибернетики и теории систем. Так, системы линейных уравнений учета затрат, параллельное построение плановых и отчетных матриц и т.д. предопределили новый уровень в развитии методологии учета.
Таким образом, задача бухгалтерского моделирования состоит в том, чтобы создать унифицированную модель учетного процесса, которая будет адекватна существующей модели бухгалтерского учета на предприятии, но иметь преимущества в средствах и методах формирования учетной информации. Такое моделирование способствует более полной реализации требований, улучшению качества системы и повышению степени ее управляемости. [12]
Моделирование в бухгалтерском учете в условиях автоматизации преследует цель создания схем обработки, обобщения и группировки бухгалтерской информации. Профессора В.А. Абчук и К.В. Балдин предлагают следующую последовательность моделирования систем [13]:
концептуальное описание (исследование) системы;
формализация системы;
алгоритмизация системы;
квантификация (количественное выражение, измерение качественных признаков, например оценка в баллах) системы, если это необходимо.
С помощью моделирования появляется возможность комплексного, системного подхода к описанию учетного процесса на предприятии. По мнению авторов, учетный процесс предприятия можно представить в виде совокупности моделей, содержание которых позволяет выделить основные возможности моделирования.
Таблица 1 - Основные принципы концепции моделирования учетного процесса
Название принципаХарактеристика принципаРезультат реализации принципаПринцип достаточности использу