Автоматизация учета, контроля и анализа труда и заработной платы
Контрольная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие контрольные работы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Автоматизация учета, контроля и анализа труда и заработной платы
Автоматизация обработки учетной и контрольной информации на предприятиях охватывает весь комплекс задач по синтетическому и аналитическому учету, контролю и аудиту. Предпосылкой этому является организация централизованной базы данных и распределенных баз данных на местах обработки информации. Для реализации задач учета, контроля, анализа и аудита труда и заработной платы создается информационная база с использованием АРМ бухгалтера трех категорий (рис.1).
АРМ Б 3 категории (руководитель)
АРМ Б 2 категории (бухгалтерия)
АРМ Б 1 категории (цеха, отделы, участки.)
Рис.1 Информационная модель организации АРМ бухгалтера по учету, контролю и аудиту труда и заработной платы
На АРМ бухгалтера I категории осуществляется ввод первичных данных, расчет информации и выдача на экран или печатающее устройство машинных документов по структурным подразделениям. Контроль, анализ и аудит информации выполняется по отдельным структурным подразделениям. Автоматизация задач по учету, контролю и аудиту труда и заработной платы базируется на обособленных алгоритмах расчета.
Технологический процесс обработки и получения информации по учету, контролю и аудиту труда и заработной платы на АРМ бухгалтера I категории состоит из следующих этапов:
.Подготовка первичной информации
Ввод первичных данных осуществляется в диалоговом режиме. Важное значение при этом имеет обеспечение высокой достоверности исходных данных. Поэтому программное обеспечение соответствующих АРМ должно обеспечивать автоматизированную проверку вводимых данных и выдачу сообщений о выявленных ошибках.
.Расчет сумм оплаты и удержаний по соответствующим кодам видов оплат и удержаний,
3.Выдача выходной информации по структурным подразделениям
.Контроль и корректировка результатной информации;
.Аудит учетной информации
На АРМ бухгалтера II категории (в бухгалтерии) создается информационная база данных по учету труда и заработной платы, в которой объединяются все данные, поступающие с АРМ бухгалтера I категории из структурных подразделений.
Конечным результатом решения задач по учету труда и заработной платы является формирование информационной базы в целом по предприятию.
На АРМ бухгалтера III категории осуществляется свод оплаты труда в целом по предприятию. Здесь же проводится анализ средств на оплату труда, контроль, моделирование, прогнозирование труда и заработной платы.
В условиях децентрализованной автоматизации учета с использованием АРМ бухгалтера практически все задачи по учету труда и заработной платы могут быть решены как в подразделении (на АРМ бухгалтера I категории), так и в бухгалтерии (на АРМ бухгалтера II категории), т.е. ни одна из этих задач не относится к стандартным. Возможность и целесообразность решения задач в подразделениях (на АРМ бухгалтера I категории) обусловлена тем, что именно там возникает большая часть исходной информации и используется в значительной степени результатная информация. Возможны различные варианты распределения задач между бухгалтерией и подразделениями.
При распределении задач между бухгалтерией и подразделениями необходимо учитывать следующие условия решения задач:
численность работающих и подразделений, условия оплаты труда;
способ документирования первичной информации, используемой в учете труда и заработной платы;
состав других задач, решаемых средствами АРМ в подразделениях;
вариант распределения задач учета труда и заработной платы между бухгалтерией и подразделениями.
Информационная увязка задач учета, контроля, анализа и аудита труда и заработной платы в условиях функционирования АРМБ внутри полной информационной системы учета и информационной системы предприятия в целом осуществляется по следующим принципам:
Принципы, обуславливающие использование АРМБ в информационной системе предприятия: использование взаимной информации; общность отдельных источников информации; общность отдельных первичных носителей информации; общность отдельных результатных носителей информации; единство системы кодирования информации; наличие обратной связи; единство системы показателей.
На рис.2 приведена укрупненная схема информационной взаимосвязи АРМ бухгалтера по учету труда и заработной платы.
Рис.2 Укрупненная схема информационной взаимосвязи АРМ бухгалтера по учету труда и заработной платы
АРМ бухгалтера по учету труда и заработной платы взаимосвязано с другими системами по следующим функциям.
. С АРМ бухгалтера по учету финансово-расчетных операций по функциям:
а) выплаты заработной платы через кассу и перечисления через расчетный счет;
б) начисление заработной платы;
в) начисление страховых взносов;
г) удержание из заработной платы;
д) резерв предстоящих расходов.
. С АРМ бухгалтера по учету затрат на производств по функциям:
а) начисление заработной платы по корреспондирующим счетам и кодам затрат;
б) начисление страховых взносов.
. С АРМ бухгалтера сводного учета и составления отчетности по функциям:
а) начисление заработной платы по корреспондирующим счетам;
б) начисление страховых взносов;
в) удержание из заработной платы;
г) резерв предстоящих расходов;
д) данные об использовании фондов.
. С информационной системой предпри?/p>