Автоматизация учета, контроля и анализа труда и заработной платы
Контрольная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие контрольные работы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?тия (с подсистемой управления кадрами) по функциям:
а) изменения в составе работников и их заработной плате;
б) среднесписочный состав за определенный период;
в) информация о месте нахождения депонента.
На предприятиях Украины функционируют различные автоматизированные системы учета труда и заработной платы. Мы рассмотрим новую информационную систему учета, контроля и аудита, которая внедрена на некоторых предприятиях Украины.
Для работы на АРМ бухгалтера по учету труда и заработной платы необходим подготовительный этап: ввод на дату внедрения сальдо по счетам 70, 69 в аналитическом разрезе; нормативно-справочной информации; информации, поступающей из других рабочих мест бухгалтера и информационной системы.
Основное меню имеет следующий вид:
. Информационная часть
. Расчетная часть
Информационная база формируется на основе документов и справочников, традиционно используемых в бухгалтерском учете. Она может корректироваться по мере изменения табельных данных сотрудников предприятия. Тем самым, ведение информационной базы, в основном, заключается в выборе соответствующих операций в меню информационной части и в корректировке тех данных, которые претерпели изменения или отличны от общепринятых, например, число отработанных дней (часов), отлично от общего числа рабочих дней (часов) за текущий месяц, имеются дни по больничному листу и т.д.
Работа с информационной базой состоит из следующих функций:
Входная информацияНормативно-справочная информацияНаряд-задание Табель Приказ о предоставлении отпуска Листок о временной нетрудоспо-собности Лист изменений Информация из других АРМ База знаний1. Справочник списочного состава 2. Доплаты и удержания с з/пл 3. Справочник планового фонда з/пл 4. Перечисления из з/пл 5Справочник структурных подразделений 6. Справочник видов оплат и удержаний Справочник-календарь 8. Справочник видов заболеваемости 9. Справочник видов оплат, которые входят в среднюю з/пл 10. Справочник допустимости корреспон-денции счетов
Вначале определяется тип первичных данных или выбирается нужный справочник. Затем выбирается конкретная функция работы с информацией: просмотр, редактирование, дополнение, удаление, печать.
Справочник списочного состава создается на всех работников предприятия (подразделения). При аудите (контроле) поиск информации производится в целом по предприятию или по образцу: по подразделению, табельному номеру, фамилии, имени, отчеству, должности, коду вида оплат и удержаний.
Бухгалтер осуществляет просмотр необходимой информации в зависимости от характера анализируемой информации.
При проверке особое место должно быть уделено вопросам правомерности включения необходимых видов оплат в среднюю заработную плату. Для этого на основе справочника видов оплат, входящих в среднюю заработную плату, проверяется правильность ведения и корректировки первичной информации путем ее просмотра за определенный период времени.
База знаний содержит информацию, позволяющую однозначно определить управленческую функцию, соответствующую произведенным расчетам. С помощью базы знаний бухгалтер (аудитор) или руководитель предприятия имеет возможность получить подсказку по той или иной возникшей ситуации.
После ввода первичной информации или корректировки нормативно-справочной информации бухгалтер осуществляет расчет заработной платы путем выбора определенной функции из расчетной части.
Расчетная часть имеет следующий набор функций:
)Контроль входной информации
Функция "Контроль входной информации" позволяет автоматизированным путем проанализировать полноту информации (наличие табеля, нарядов и т.д.). В случае отсутствия какой-либо информации бухгалтер вводит недостающие данные. Это дает возможность исключить просчет заработной платы при отсутствии каких-либо данных.
)Расчет аванса
С помощью функции "Расчет аванса" производится начисление аванса за указанный срок на весь списочный состав работающих с занесением данных в информационную базу.
)Расчет нарядов
4)Расчет заработной платы
)Межрасчетный период
Расчет в межрасчетный период производится по мере поступления первичных данных о предоставлении отпуска, о днях болезни и т.д.
)Аннулирование расчета
7)Выходная информация
Заработная плата рассчитывается в конце отчетного периода в разрезе предприятия, структурного подразделения и табельного номера. После выполнения расчетов или для просмотра выходной информации прошлых расчетных периодов выбирается функция "Выходная информация", которая подразделяется на следующие типы:
. Выходная информация
. Ведомость на аванс
Ведомость на аванс выдается по необходимости в виде платежной ведомости.
. Ведомость межрасчетного периода
. Расчетная ведомость за месяц
Расчетная ведомость за месяц необходима для расчетов по каждому табельному номеру, структурному подразделению и предприятию в целом. Бухгалтер (аудитор) имеет возможность проанализировать начисленную заработную плату, удержания и, при необходимости внести соответствующие коррективы.
. Платежная ведомость за месяц
. Индивидуальный расчетный листок
Индивидуальный расчетный листок печатается в двух экземплярах, один экземпляр выдается работнику на руки, другой остается в бухгалтерии предприятия.
. Ведомость по видам оплат
Для контроля за фондом заработной платы в целом и по отдельн?/p>