Автоматизация учета материалов на складе в среде "1C:Предприятие" в соответствии с особенностями финансовой деятельности предприятия
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?ходящих документов
Схема движения исходящих документов представлена (см. рисунок 3).
Рис. 3. Схема информационных потоков для исходящих документов
1.1.2 Отчеты участка Учет материалов
Стандартные отчеты используют синтетические и аналитические данные бухгалтерского учета. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации и для определенного периода времени
) Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Одним из способов просмотра итоговой информации является просмотр отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Отчет используется для получения остатков и оборотов по выбранному счету. Он позволяет получить детализацию по субсчетам счета, а для счетов, по которым ведется аналитический учет - детализацию по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Также можно определить основные параметры отчета: счет учета; период отчета; данные по количеству.
) Карточка счета
Отчет Карточка счета представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени, и в которых был использован выбранный счет. В отчете приводится информация об остатках на начало и конец периода, оборотах за период и остатках после каждой проводки. [9,10]
При необходимости можно определить обороты по материалам за день, по неделям, по месяцам.
) Анализ счета
Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и конец периода.
Данный отчет позволяет дополнительно получить информацию о субсчетах и объектах аналитического учета по анализируемому и корреспондирующим счетам
) Отчет по проводкам
В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям. При использовании настроек по умолчанию в отчет выводится список проводок за выбранный период. Есть возможность установления фильтра по счетам, субконто, операциям. [9,10]
) Анализ субконто
В отчете Анализ субконто для каждого объекта аналитического учета выбранного вида субконто приводятся начальное, конечное сальдо и обороты по всем счетам, где был учтен объект.
Таким образом, в ходе исследования предприятия были обнаружены неавтоматизированные формы отчёта. А именно форма отчётности Остатки материалов на складе и Отчет по продаже излишков материалов со складов. Основной задачей дипломной работы является создание модуля отчёта Остатки материалов на складе и модуля Отчет по продаже излишков материалов со складов с целью повышения эффективности учета.
1.2 Обоснование, необходимое для решения задач в программе 1С: Предприятие (Общие сведения)
Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях рыночной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
Компьютерная программа позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
Необходимо обратить внимание на основные требования к бухгалтерской системе. Бухгалтерские системы, вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны:
обеспечивать качественное ведение учета,
быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны:
безошибочно производить арифметические расчеты;
обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;
осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкрет