Автоматизация учета материалов на складе в среде "1C:Предприятие" в соответствии с особенностями финансовой деятельности предприятия
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
ация.
Объектом дипломного исследования является ООО Город.
Предмет исследования - Автоматизация хозяйственной деятельности предприятия с помощью программы 1С Бухгалтерия.
Цель дипломной работы - проведение анализа существующего уровня автоматизации учёта хозяйственной деятельности ООО Город и разработка предложений по совершенствованию системы управления автоматизации бухгалтерского учета на анализируемом предприятии с целью повышения эффективности учёта.
Для раскрытия поставленной цели требуется решить следующие задачи: автоматизация учет программный модуль
Раскрыть теоретические основы автоматизации учёта предприятия.
Провести анализ существующей автоматизации учёта деятельности ООО Город.
Внести предложения по улучшению автоматизации учёта.
Информационной базой исследования являлись нормативно-законодательные акты Российской Федерации, методическая и учебная литература по теме исследования, материалы периодической печати, справочные материалы, первичная, а также нормативная и отчетная документация ООО Город за 2009 - 2010 гг.
Методы исследования: метод системного анализа.
Результаты проделанной работы позволят выявить уязвимые места, требующие особого внимания. Нередко оказывается достаточным обнаружить эти места, чтобы разработать мероприятия по их ликвидации.
Дипломная работа состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка использованной литературы и приложения.
1. Общесистемная часть
.1. Краткая характеристика предприятия ООО Город
Общество с ограниченной ответственностью Город зарегистрировано в июне 1999 года. ООО Город является юридическим лицом, право и обязанности которого приобретены с даты регистрации.
Основной целью Общества является осуществление хозяйственной и иной деятельности, направленной на удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли на вложенный капитал в интересах участников.
Для осуществления указанных целей Общество одновременно осуществляет несколько видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством, в том числе:
подготовка строительной площадки
земляные работы, работы по благоустройству территории
специальные работы в грунтах, в том числе буровые работы
работы по устройству внутренних и наружных инженерных систем
строительство и ремонт инженерных коммуникаций
производство продукции и организации услуг по заказам юридических лиц и граждан с реализаций продукции на условиях, определяемых договорённостью сторон
закупка и продажа технологий, машин и механизмов, оборудования, автотранспорта.
Общество самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития, исходя из потребностей и конъюнктуры рынка.
Хозяйственная деятельность Общества осуществляется на основании договоров.
Доходы работников Общества определяются их личным трудовым вкладом с учётом конечных результатов работы Общества, максимальными размерами не ограничиваются.
Высшим органом управления Общества является общее собрание Участников, состоящее из участников Общества или их полномочных представителей.
Генеральный директор Общества избирается общим собранием учредителей сроком на 5 лет.
Общество имеет право самостоятельно осуществлять в установленном порядке любые экспортно-импортные операции.
Общество вправе привлекать ежегодно профессионально аудитора, не связанного с Обществом или его участниками (внешний аудит), а так же избирать из своего числа ревизионную комиссию для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества.
Общество в целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политике несёт ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.) обеспечивает передачу на государственное хранение документов, согласованных с объединением Мосгорархив, хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу. [14]
Рассмотрим организационную схему предприятия (см. рисунок 1).
Рис. 1. Схема организационной структуры предприятия
1.1.1 Описание отдела Бухгалтерия
Согласно учетной политике Общества, на предприятии бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета (с применением компьютерной техники). Учет ведется с использованием бухгалтерской программы 1С:Бухгалтерия 7.7 Подрядчик строительства
В отделе Бухгалтерия рассматриваемого предприятия находится три компьютера, на которых установлена программа 1С Бухгалтерия 7.7 Подрядчик строительства. Версия 2.3. На каждом компьютере установлена комплексная программа, но каждый бухгалтер отвечает за свой участок учета: Зарплата, учёт МПЗ и отчётность.
Главными задачами отдела является учет:
Учёт материалов
Учёт и расчёт заработной платы
Обработка отчётности
Из перечисленных задач автоматизированы: учёт материалов, учет и расчёт заработной платы. Выявились проблемы в автоматизации отчётности. А именно на участке учета Остатки материалов на складах и Продажа излишков материалов на складах. Для полной автоматизации отдела будут спроектированы и внедрены два модуля.
Рассмотрим схему информационных потоков в данном отделе (см. рисунок 2 и 3).
Схема движения входящих документов представлена (см. рисунок 2)
Рис. 2. Схема информационных потоков для ?/p>