Исследование хозяйственной деятельности компании ООО "Точные решения"
Отчет по практике - Экономика
Другие отчеты по практике по предмету Экономика
?чески, никогда не сказывается на целостности данных и их доступности для других клиентов.
2)Масштабируемость.
Масштабируемость - способность системы адаптироваться к росту количества пользователей и объема базы данных при адекватном повышении производительности аппаратной платформы, без замены программного обеспечения.
Общеизвестно, что возможности настольных СУБД серьезно ограничены - это пять-семь пользователей и 30-50 Мб, соответственно. Цифры, разумеется, представляют собой некие средние значения, в конкретных случаях они могут отклоняться как в ту, так и в другую сторону. Что наиболее существенно, эти барьеры нельзя преодолеть за счет наращивания возможностей аппаратуры.
Системы же на основе серверов баз данных могут поддерживать тысячи пользователей и сотни ГБ информации - дайте им только соответствующую аппаратную платформу.
3)Безопасность.
Сервер баз данных предоставляет мощные средства защиты данных от несанкционированного доступа, невозможные в настольных СУБД. При этом права доступа администрируются очень гибко - до уровня полей таблиц. Кроме того, можно вообще запретить прямое обращение к таблицам, осуществляя взаимодействие пользователя с данными через промежуточные объекты - представления и хранимые процедуры. Так что администратор может быть уверен - что никакой посторонний человек не сможет проникнуть в базу и внести какие-либо изменения или причинить вред.
Бухгалтерский учет, а так же учёт движения товарно-материальных ценностей в организации ведется в программе 1С Предприятие: Бухгалтерия предприятия 8.2 Расчет заработной платы, учёт кадровых документов, ведётся с помощью конфигурации 1С Предприятие: Зарплата и управление персоналом. Помимо этих конфигураций для работы сотрудников имеется полный перечень конфигураций последних версий для платформ 1С: Предприятие 7.7., 1С: Предприятие 8.1., 1С: Предприятие 8.2 В компании используется 2 конфигурации специально разработанные сотрудниками фирмы ("Учет рабочего времени", "Биллинг").
Первая конфигурация предназначена для контроля опозданий сотрудников фирмы. У каждого сотрудника имеется в наличии именная карта доступа в систему, по которой работник обязан каждый день регистрироваться в момент своего прихода на рабочее место. В конце каждого месяца формируется отчет, по которому можно посмотреть суммарный итог всех опозданий за месяц. Таким образом, руководством поддерживается дисциплина в организации.
Вторая конфигурация предназначена для контроля за заказами клиентов, и содержит полную информацию обо всех сотрудниках фирмы, поставщиках, клиентах. Данная система автоматизирует процесс выполнения всех работ сотрудников организации. При поступлении заявок от клиентов (которые обычно сообщаются по телефону, но так же могут быть переданы с помощью факса либо по электронной почте), секретарь заносит их в "Биллинг", затем заказ устанавливается на нужный отдел и руководитель отдела распределяется поступившие заявки по своим сотрудникам. В результате чего заявка в считанные минуты попадает к сотруднику и встаёт в очередь на выполнение. Сотрудник же может вносить уточнения и корректировки в заказы клиентов, если это необходимо. Таким образом в конце месяца формируется статистика выполненных работ по контрагенту, на основе этой статистики выписывается счет клиенту на оплату услуг (стоимость оговаривается в договоре), а сотруднику начисляется зарплата в зависимости от выполненной им работы. Таким образом, конфигурация "Биллинг" автоматизирует весь рабочий процесс происходящий внутри компании.
3.Информационная среда предприятия.
Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и её объёмы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации.
На Рисунке 7. Представлена схема информационных потоков в организации.
Рисунок 7. - Диаграмма потоков данных.
На всех АРМ установлено программное обеспечение:
) лицензионная ОС Windows;
) пакет программ Microsoft Office 2007;
) программы для удаленного управления ПК: Radmin 3.4, TeamViewer 6;
) 1С Предприятие 7.7;
) 1С Предприятие 8.1;
) 1С Предприятие 8.2;
7) почтовые клиенты (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird).
Перечень используемого компьютерного оборудования установленного на автоматизированных рабочих местах представлен в таблице 1.
Таблица 1
Наименование оборудованияКоличество, шт. Компьютер intel core 2 duo15Монитор жидкокристаллический, 1915Принтер лазерный HP1МФУ Samsung1Модем1Сервер Xeon 2.41DNS сервер1Коммутатор 8 портов3
На всех рабочих местах установлена стандартная комплектация компьютера.
4.Электронная коммерция на предприятии
Использование современных информационных технологий является необходимым для работы компании ООО "Точные решения".
Если изначально активно использовалась в деятельности только электронная почта, то сейчас у фирмы есть свой сайт в Интернете (рис 8). На сайте размещена вся информация которая может заинтересовать как потенциальных клиентов, так и организации, уже находящиеся на обслуживании компании ООО "Точные решения".
Рисунок.8 Главная страница сайта компании ООО "Точные решения".
На сайте представлена подробная информация о деятельности компании, о видах услуг, оказываемых компанией и их стоимости, информация о продаваемых программных продуктах и ценах на них.