Исследование хозяйственной деятельности компании ООО "Точные решения"
Отчет по практике - Экономика
Другие отчеты по практике по предмету Экономика
ой базы, заключающийся в том, что, помимо основных массивов, необходимо создавать и поддерживать любое количество постоянных или временных рабочих массивов. Это достигается специальным системным математическим обеспечением, позволяющим производить различные преобразования массивов. Необходимость рабочих массивов обусловливается тем, что основные массивы, будучи эталонами, не очень удобны для непосредственного использования при решении комплекса задач подсистем.
Для автоматизации системы управления на предприятии используются прикладные программные средства, при помощи которых решаются задачи по обмену и обработке информации. Как обычно, на предприятии используются программы автоматизации бухгалтерского учета, учета принимаемой и реализуемой продукции, в данном случае программного продукта. Автоматизирована система электронного документооборота как внутри организации, так и при взаимодействии с внешней средой фирмы. Автоматизированная система управления компании "Точные решения" создана решать круг задач:
учет движения товарно-материальных ценностей в компании;
проведение необходимых кассовых и банковских операций;
планирование целей и оперативное управление компанией;
учет заказов клиентов, мониторинг состояния заказа (исполнен, или находится в работе);
контроль и анализ выполнения каждой поставленной задачи;
детализированные отчеты как о работе каждого отдела, так и по сотруднику в частности.
Для автоматизации работы в организации используются 15 персональных компьютеров необходимой комплектации; 2 сервера, один из которых является сервером хранения баз данных, необходимых для деятельности организации, а другой - предоставляет возможность работы в Интернет всем сотрудникам фирмы.
На рисунке 4. Представлена схема расположения автоматизированных рабочих мест (АРМ) компании "Точные решения"
Рисунок 4. Расположение автоматизированных рабочих мест.
АРМ-1 - директор;
АРМ-2 - секретарь;
АРМ-3 - менеджер по закупкам;
АРМ-4 - руководитель отдела сопровождения ПО;
АРМ-5 - консультант;
АРМ-6 - консультант;
АРМ-7 - главный бухгалтер;
АРМ-8 - программист;
АРМ-9 - программист;
АРМ-10 - программист;
АРМ-11 - руководитель отдела разработки ПО;
АРМ-12 - программист;
АРМ-13 - руководитель технического отдела;
АРМ-14 - технический специалист;
АРМ-15 - технический специалист;
SERV-1 - сервер, на котором располагается База данных компании;
SERV-2 - DNS сервер;
SW-1 - коммутатор на 8 портов;
SW-2 - коммутатор на 8 портов;
SW-3 - коммутатор на 8 портов.
Неотъемлемой частью Информационной системы любого современного предприятия является локальная вычислительная сеть. Для быстрого обмена данными внутри компании просто необходима компьютерная сеть. В зависимости от способа соединения компьютеров в сеть, типы локальных сетей подразделяются на проводные и беспроводные. Проводная сеть применяется на предприятиях, расположенных как в одном помещении, так и в нескольких зданиях и на нескольких этажах.
В компании организована локальная компьютерная сеть, в которую подключены все персональные компьютеры. Локальная вычислительная сеть - это совокупность аппаратного и программного обеспечения, позволяющего объединить компьютеры в единую распределенную систему сбора, обработки и хранения информации. Беспроводные сети строятся на основе оборудования Wi-Fi и так называемых точек доступа. Все подключаемые компьютеры должны находиться в радиусе действия такой точки. Как правило, действие такой сети ограничивается 100 метрами от точки доступа (при условии отсутствия помех - бетонных стен, зданий, перекрытий и т.д.). Улучшение качества передачи данных по сетям Wi-Fi обеспечивается увеличением количества точек доступа. Беспроводные сети выгодны небольшим предприятиям, которые арендуют офисы на непродолжительное время, так как настройка беспроводного подключения не требует прокладки кабеля, что требует дополнительных временных и материальных затрат. Такая сеть характеризуется мобильностью, высокой скоростью передачи и ограниченным радиусом действия. В нашем случае используется проводная сеть, потому что вся организация располагается в одном здании, и нет необходимости использовать беспроводные технологии.
Основные возможности локальных (компьютерных) сетей:
) Передача файлов:
Во-первых, это помогает экономить бумагу и чернила принтера.
Во-вторых, электрический сигнал по кабелю из отдела в отдел движется гораздо быстрее, чем любой сотрудник с документом, что значительно упрощает документооборот внутри организации.
) Разделение (совместное использование) файлов данных и программ: отпадает необходимость дублировать данные на каждом компьютере, т.к. в этом случае они находятся на сервере баз данных. Сеть позволяет сотрудникам работать в одной программе одновременно и видеть данные, вносимые друг другом (вход в программу под личной учетной записью, созданной для каждого сотрудника). Разделение доступа не позволяет получить доступ к информации того пользователя, у которого недостаточно для прав для чтения или изменения информации, что гарантирует сохранность данных.
) Разделение (совместное использование) принтеров и другого оборудования:
устанавливается один сетевой принтер, доступ к которому имеет каждый работник и при необходимости может напечатать нужную ему информацию
) Электронная почта: помимо эконо