Исследование успеваемости группы средствами Excel
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
Московский государственный университет приборостроения и информатики
Курсовая работа
По дисциплине Информатика
На тему:
Анализ успеваемости группы средствами Excel
Студент: Михайлов Андрей
Специальность: 110120
Группа: ТИ-7
Преподаватель: Кондрашева С.В.
Москва 2011
Оглавление
Анализ успеваемости группы средствами Excel
Задание
Описание основных используемых функций
Логическая функция если
Логическая функция срзнач
Логическая функция мин
Логическая функция макс
Функция впр
Алгоритм расчета
Диаграммы
Задание
Курсовая работа состоит из 3 документов: книги Excel и двух документов Word. Книга Excel содержит 8 листов.
. Лист 1 должен называться Основной список. Лист Основной список содержит таблицу со следующими столбцами: №, Фамилия, Имя, Дата рождения, № зачетной книжки (№ зач. книжки), Оценка за экзамен 1 (Оц. за экз 1), Оценка за экзамен 2 (Оц. за экз 2), Оценка за экзамен 3 (Оц. за экз 3), Средний балл, Категория успеваемости, Стипендия. Исходными данными для таблицы являются фамилия, имя, дата рождения, № зач. книжки, которые заполняются для 20 студентов, включая автора Курсовой работы. Номер зачетной книжки из 6 символов (5 цифр и последний символ - буква п или б, что соответствует платным либо бюджетным студентам). Остальные столбцы заполняются как зависимости. На листе Основной список содержатся диаграммы:
Круговая диаграмма, отражающая количество студентов в каждой категории.
Столбчатая - содержащая столбцы - минимальный средний балл, максимальный средний балл, средний по среднему, средний балл самого студента (выполняющего курсовую работу).
Листы 2, 3, 4, 5, 6 содержат ведомость1 ведомость2, ведомость З, ведомость 4, ведомость 5 включающие столбцы №, Фамилия, Имя, № зачетной книжки, Оценка, причем данные во всех столбцах, кроме столбца оценка, являются связанными с соответствующими данными с листа Основной список.
Столбец оценка заполняется для каждой записи в каждой ведомости следующими оценками из списка: отл (отлично), хор (хорошо), уд (удовлетворительно), неуд (неудовлетворительно), н/я (не явка). Эти листы предполагают наличие твердой копии и оформляются соответственно.
Экзаменационная ведомость по №ФамилияИмя№ зач. кн.Оценка
После заполнения данными всех листов ведомостей в столбцах Оценка (на листе Основной список) осуществляется пересчет оценок из текстовой формы (с листов Ведомость) в числовую путем создания формул: пересчёт по 1 и 2 ведомости осуществляется с помощью вложенных функций ЕСЛИ, по 3-5 ведомостям с помощью функции ВПР, при пересчете следует учесть, что все значения в столбце оценка, кроме указанных ранее, приравниваются к 2.
Расчет категории производится по следующей схеме: если у студента есть хотя бы одна 2, то он - неуспевающий, если его средний балл ниже 3,75, то он - слабоуспевающий, между 3,75 и 4,25 - успевающий, между 4,25 и 4,75 - хорошо успевающий, выше 4,75 - отличник. Категории задаются из столбца подстановки.
Стипендия рассчитывается следующим образом: платные студенты стипендию не получают, бюджетные студенты получают 1 базовую стипендию, равную 300 рублей, если у него не более одной 3 и он в категории успевающих, если студент в категории хорошо успевающих, то он получает 2 базовые стипендии, если отличник, то 4.
Лист 7 и лист 8 дублируют Лист Основной список, то есть содержат основную таблицу листа Основной список, причем данные во всех столбцах являются связанными с соответствующими данными с листа Основной список. На листе 7 нужно осуществить фильтрацию (по вариантам), а на листе 8 - подвести промежуточные итоги (по вариантам). ВСЕ расчеты должны выполняться автоматически.
Первый документ Word состоит из шаблона и собственно документа.
Шаблон содержит стандартный титульный лист и следующие стили, создаваемые студентами (по вариантам). Например,
Стиль для заголовка имеет установки Times New Roman (TNR) 18, Ж (полужирный), все прописные, разреженный на 3 пт, 1 уровень, без переносов, всегда с новой страницы, выравнивание по центру, интервал после 18 пт, стиль следующего абзаца - стиль для подзаголовка.
Стиль для подзаголовка имеет установки TNR 16. Ж (полужирный), 2 уровень, выравнивание по центру, интервал после 12 пт, межстрочный интервал 20 пт точно, стиль следующего абзаца - стиль основного текста.
Стиль основного текста имеет установки TNR 14, уровень основного текста, выравнивание по ширине, красная строка 1,5 см, межстрочный интервал 1,5 интервала.
Документ1 создается на основе ранее созданного шаблона и включает в себя только стили, созданные студентом. Название стиля, созданного студентом, должно включать Фамилию студента, группу и название заголовка, например, ИвановТИб Глава.
Содержание документа1. Титульный лист, оглавление, задание, описание основных использованных функций, разбор алгоритмов расчета. В документ путем связывания и внедрения переносятся диаграммы из книги EXCEL. Оглавление вставляется автоматически. Документ содержит нумерацию страниц (причем титульный лист в нумерацию не входит) и верхний колонтитул, содержащий фамилию студента и шифр специальности.
Второй документ Word (Документ2) представляет собой основной документ-бланк включа?/p>