Исследование успеваемости группы средствами Excel
Информация - Компьютеры, программирование
Другие материалы по предмету Компьютеры, программирование
?щий поля слияния из листа Основной список книги Excel. Он имеет следующий вид
МГУПИ Московский филиалУВЕДОМЛЕНИЕУважаемый Иванов Иван Иванович сообщаем Вам, что Ваша стипендия за 2 семестр 2004/2005 учебного года составляет 300 рублейДеканат Московского филиала
Текст выделенный серым является результатом вычисления полей.
Курсовая работа сдается на дискете, которая должна быть подписана следующим образом: ФИО студента, № специальности, № группы, учебный год. Например, Иванов Иван Иванович
.05, ТИ-6, 2007 г. На дискете должно быть три файла (2 файла Word и файл Excel), имена файлов должны содержать личные данные студента, например, Иванов 0710 Курсовая.
Описание основных используемых функций
Логическая функция если
Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул. ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).
Лог_выражение - это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значение_если_истина - это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА.
Значение_если_ложь - это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ.
До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок.
Логическая функция срзнач
Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.
СРЗНАЧ (число 1; число 2; ...)
Число 1, число 2, ... - это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.
Аргументы должны быть либо числами, либо именами, массивами или ссылками, содержащими числа.
Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.
Логическая функция мин
Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.
МИН (число 1;число 2; ...)
Число 1, число 2, ...- от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.
Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстом, не преобразуемым в числа, вызывают значения ошибок.
Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст в массиве или ссылке игнорируются. Если логические значения или текст игнорироваться не должны, следует пользоваться функцией МИНА.
Если аргументы не содержат чисел, то функция МИН возвращает 0.
Логическая функция макс
Возвращает наибольшее значение из набора значений.
МАКС (число 1;число 2; ...)
Число 1, число 2, ...- от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наибольшее.
Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают значения ошибок.
Если аргумент является массивом или ссылкой, то в нем учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст в массиве или ссылке игнорируются. Если логические значения или текст не должны игнорироваться, следует использовать функцию МАКСА.
Если аргументы не содержат чисел, то функция МАКС возвращает 0 (ноль).
Функция впр
Ищет значение в первом столбце массива таблица и возвращает значение в той же строке из другого столбца массива таблица.
В в ВПР обозначает вертикальный. ВПР используется вместо ГПР, если значения для сравнения находятся в столбце слева от данных, которые нужно найти.
ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр).
Искомое_ значение. Значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива таблица. Искомое_ значение может быть значением или ссылкой. Если искомое значение меньше наименьшего значения в первом столбце массива таблица, ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.
Таблица. Два или более столбцов данных. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала. Значения в первом столбце массива таблица являются значениями, поиск которых выполняется с помощью аргумента искомое_значение. Эти значения могут быть текстовыми строками, числами или логическими значениями. Текстовые строки сравниваются без учета регистра букв.
Номер_столбца. Номер столбца в массиве таблица, в котором должно быть найдено соответствующее значение. Если номер_столбца равен 1, то возвращается значение из первого столбца аргумента таблица; если номер_столбца равен 2, то возвращается значение из второго столбца аргумента таблица и так далее.
Алгоритм расчета
В курсовой работе мы пользовались рядом формул. Разберем некоторые из них.
Пересчет оценок из текстовой формы в числовую.
=ЕСЛИ(Ведомость1!$E3='Основной список'!$L$2;$M$2;
ЕСЛИ(Ведомость1!$E3='Основной список'!$L$3;$M$3;
ЕСЛИ(Ведомость1!$E3='Основной список'!$L$4;$M$4;$M$5)))
Объясним данную формулу так: если значение оценки в текстовой форме с листа Ведомость1 будет соответствовать слову отл во вспомогательной таблице (первое значение),