Автоматизация системы оперативного учета производства ООО Мебельный Дом "ЮВАЮ"
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?о отдела, от цеха по сборке мебели. Ежемесячно кладовщик предоставляет отчет в электронном виде, и на бумажном носителе в бухгалтерию о приходах и расходах, с полным описанием, что и на какой вид продукции, и в каком количестве было отпущено. Общие количество комплектующих и материала насчитывает около полутора тысяч позиций по списку, не считая что список является иерархическим. И основная проблема на данном предприятии это учет и устранение дефицита. А дефицит, как мы знаем, приводит к оперативному вмешательству в производственный процесс, заставляет пересматривать порядок выполнения работ, что часто приводит к нарушению технологии, или простоя оборудования.
1.6 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
Прежде чем пытаться улучшить деятельность предприятия, выбрать, а затем внедрить информационную систему, необходимо проанализировать, как работает предприятие в настоящее время. Для анализа необходимо знать не только как работает предприятие в целом, как оно взаимодействует с внешними организациями, заказчиками и поставщиками, но и как организована деятельность на каждом рабочем месте. Один человек, как правило, не обладает такой информацией. Действительно, руководитель предприятия хорошо разбирается, как работает организация в целом, но не в состоянии знать особенности деятельности всех рядовых сотрудников. Рядовой сотрудник хорошо разбирается в своих обязанностях, но плохо знает, как работают его коллеги. Следовательно, для анализа деятельности предприятия следует собрать знания множества в едином месте - создать модель деятельности предприятия. Такую модель можно создать с помощью программного продукта компании. Computer Associates-BPwin. В начале 90-х годов в США на основе SADT был принят стандарт моделирования бизнес-процессов IDEFО [5].О - это метод предназначен для моделирования решений, действий и деятельности организации или системы. IDEFО была получена из Налаженные графический язык, структурного анализа и проектирования (ТСУР). ВВС Соединенных Штатов поручил разработчикам ТСУР разработать функцию метода моделирования для анализа и информирования с функциональной точки зрения системы. Эффективное IDEFО модели помогают организовать анализ системы и содействовать эффективной связи между аналитиками и клиентами. IDEFО является полезной в создании сферу анализа, особенно для функционального анализа. Как средство общения, IDEFО повышает домена участии экспертов и консенсус в принятии решений на основе упрощенных графических устройств. В качестве инструмента анализа, IDEFО Modeler помогает в определении, что выполняются функции, что необходимо для выполнения тех функций, что текущая система не правы, и что нынешняя система делает неправильно. Таким образом, IDEFО моделях часто создаются в качестве одной из первоочередных задач деятельности в области развития системы [16].
IDEFO является независимым от частных организаций стандартом и получил чрезвычайно широкое распространение, он принят в качестве стандарта в нескольких международных организациях, в том числе в НАТО и МВФ. BPwin 4.0 является инструментальным средством, полностью поддерживающим стандарт IDEFО.
В результате обследования предприятия строится функциональная модель существующей организации работы AS-IS (Как есть). На основе модели
AS-IS достигается консенсус между различными единицами бизнеса по тому, "кто что сделал" и что каждая единица бизнеса добавляет в процесс. Модель AS-IS позволяет выяснить, "что мы делаем сегодня" перед тем, как перепрыгнуть на то, "что мы будем делать завтра". Внедрение информационной системы неизбежно приведет к перестройке существующих бизнес-процессов предприятия. Анализ функциональной модели позволяет понять, где находятся наиболее слабые места, в чем будут состоять преимущества новых бизнес-процессов и насколько глубоким изменениям подвергнется существующая структура организации бизнеса. Детализация бизнес-процессов позволяет выявить недостатки организации даже там, где функциональность на первый взгляд кажется очевидной. Признаком неэффективной деятельности могут быть бесполезные, неуправляемые и дублирующиеся работы, неэффективный документооборот (нужный документ не оказывается в нужном месте в нужное время), отсутствие обратных связей по управлению (на проведение работы не оказывает влияния ее результат) и входу (объекты или информация используются нерационально) и т. д.
Найденные в модели AS-IS недостатки можно исправить при создании модели ТО-ВЕ (Как будет) - модели новой организации бизнес-процессов. Модель ТО-ВЕ нужна для оценки последствий внедрения информационной системы и анализа альтернативных/лучших путей выполнения работы и документирования того, как предприятие будет функционировать в будущем. Как правило, строится несколько моделей ТО-ВЕ, из которых по какому-либо критерию выбирается наилучшая (рис. 2). Например, каждая из моделей ТО-ВЕ может соответствовать определенной информационной системе. Проблема состоит в том, что таких критериев много и непросто определить важнейший. Для того чтобы определить эффективность бизнес-процессов после внедрения корпоративной информационной системы, необходима система метрики, т. е. качество, следует оценивать количественно.
BPwin предоставляет аналитику два инструмента для оценки модели -стоимостный анализ, основанный на работах (Activity Based Costing, ABC), и свойства, определяемые пользователем (User Defi