Автоматизация системы обработки экономической информации в малом торговом предприятии "Манго" (оптовая торговля)
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
Министерство образования и науки Российской Федерации
Филиал федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования
Дальневосточный федеральный университет
в г. Дальнереченске
КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
по курсу Автоматизированные системы обработки экономической информации
Автоматизация системы обработки экономической информации в малом торговом предприятии Манго (оптовая торговля)
Содержание
Введение
Назначение автоматизированной системы обработки информации
1.1 Требования и структура систем обработки экономической информации
2 Общая структура объекта
Создание базы данных
.1 Создание запросов
.2 Создание форм и отчетов
.3 Создание макросов и модулей
Системное программное обеспечение
.1 Технология обработки информации и обслуживание системы
.2 Защита информации
5 Средства организации баз данных и работы с ними
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность технических программных средств и организационных мероприятий, предназначенных для автоматизации информационных процессов в профессиональной деятельности.
Автоматизированная информационная система обеспечивает реализацию некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности.
Объектом исследования в курсовом проекте является малое торговое предприятие Манго, которое осуществляет оптовую торговлю.
Предметом исследования является деятельность которую осуществляет данное торговое предприятие.
Необходимо создать комплексную информационную систему, основанной на применении современных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, контроля экономической информации для повышения оперативности и качества управления экономическим объектом, а также анализа хозяйственной деятельности предприятия. Целью курсового проекта является автоматизация системы обработки экономической информации в малом торговом предприятии Манго (оптовая торговля).
Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:
определить назначение автоматизированной системы обработки информации;
рассмотреть требования и структуру систем обработки экономической информации
выявить общую структуру объекта;
спроектировать базу данных;
описать модель предметной области.
1 Назначение автоматизированной системы обработки информации
Рассматривая вопросы автоматизации систем управления прежде всего необходимо четко определить, что мы собираемся автоматизировать, т. е. определить объекты автоматизации.
Для определения объектов автоматизации необходимо проанализировать процесс функционирования предприятия. В результате анализа должно быть получено описание процесса переработки информации в системе управления, определены элементы этого процесса.
Анализ процесса переработки информации при решении какой-либо задачи управления позволяет выделить в нем три типа взаимосвязанных информационных процедур, заключающийся в реализации того или иного механизма переработки входной информации в конкретный результат и индивидуально выполняемых должностными лицами представлен на рисунке 1.1.
экономическая информация обработка автоматизация
Рисунок 1.1 - Конечная информация по критериям
На рисунке видно, что для получения необходимой информации нужно выбрать сотрудника из списка. В результате будет получена информация о проданных товарах, его состоянии и какому именно клиенту.
В малом (оптовом) торговом предприятии основной экономической составляющей является сбор, контроль, обработка, анализ данных. Необходимо проводить учет и контроль доходов предприятия. Также необходимо знать какими ресурсами владеет предприятие. Владеть информацией о клиентах, поставщиках, товарах и заказах, а также взаимосвязь их между собой.
При разработке базы данных для торгового предприятия Манго необходимо придерживаться таким принципам как: окупаемость, надежность, гибкость (то есть адаптация системы), безопасность (здесь имею в виду обеспечение сохранности коммерческой информации), дружественность (система должна быть понятна пользователю), и наконец, соответствие минимальным стандартам.
Поэтому необходимо создать базу данных, в которой бы учитывались информационные, трудовые, а также материальные ресурсы. Показать их взаимосвязь между собой.
Автоматизированная информационная система должна рассматриваться как инструмент в руках должностных лиц, реализующих переработку информации в процессе профессиональной деятельности. Можно сказать, что наличие этого инструмента фактически определяет новую технологию осуществления профессиональной деятельности.
Автоматизированная информационная система обеспечивает реализацию некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности. Построенная база данных должна перерабатывать входную информацию для получении требуемой выходной информации.
1.1 Требования и структура систем обработки экономической информации
Информация в настоящее время выходит на п