Автоматизация системы обработки экономической информации в малом торговом предприятии "Манго" (оптовая торговля)
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
адач и добавления функциональных возможностей в формы, отчеты и элементы управления. Например, при добавлении командной кнопки в форму событие кнопки OnClick связывается с макросом, который содержит команды, выполняемые при каждом нажатии кнопки.
В приложении Access макросы можно рассматривать как упрощенный язык программирования, на котором программа записывается в виде списка макрокоманд (Макрокоманда. Основной компонент макроса; замкнутая инструкция, самостоятельно или в комбинации с другими макрокомандами определяющая выполняемые в макросе действия. В других макроязыках макрокоманды иногда называют просто командами.) . Макросы обеспечивают выполнение части команд, доступных в VBA, и для большинства пользователей создание макроса оказывается проще, нежели написание кода VBA. В разработанной базе данных создан макрос для быстрого удаления данных из базы данных, изображенный на рисунке 3.3.1.
Рисунок 3.3.1 Удаление данных из базы данных
Разработка модулей необходимо для нормального функционирования базы данных, внедренных в малое торговое предприятие Манго. Здесь прописываются коды для добавления или удаления товаров на склад, количество товаров для закупки, они изображены на рисунке 3.3.2.
Рисунок 3.3.2 - Коды для добавления или удаления товаров на склад, количество товаров для закупки
4 Системное программное обеспечение
Предполагается использовать программное обеспечение MS Windows (Vista, XP, 2007) ввиду их всемирного применения и наличия огромного количества программных утилит, написанных под эти платформы, облегчающих работу под ними, а также из-за того, что большинство пользователей имеют минимум компьютерных знаний, ориентированных именно на эту систему.
Базы данных для организации вполне реально использовать написанные на MS Access 2010. Суть выбора базы данных в том, что простые базы способен писать средний пользователь, применяя MS Access, но крупные базы данных под силу, в основном, специалистам в этом вопросе.
В состав Microsoft Office Access 2010 входит набор эффективных средств, которые позволяют быстро организовать отслеживание, отчетность и совместный доступ к данным в структуре управления. Благодаря новым возможностям интерактивной разработки, библиотеке готовых шаблонов и поддержке разнообразных источников данных, включая Microsoft SQL Server, с помощью Office Access 2010 можно быстро создавать удобные специализированные приложения для учета и контроля, не имея профессиональных навыков работы с базами данных. Созданные приложения и отчеты легко можно адаптировать к меняющимся потребностям бизнеса, а новая, более глубокая интеграция программ Office Access 2010 и Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 помогает осуществить совместный доступ, управление, проверку и архивирование данных.
Прикладное обеспечение стандартно - MS Office 2010. Плюс к этому следует отметить, что специфика работы отделов позволяет устанавливать программные комплексы, упрощающие их работу. Для бухгалтерии возможно организовать общую структуру, связанную с остальными отделами предприятия. Базы данных можно специализировать под конкретные нужды отделов, а можно и использовать комплексную базу данных, покрывающую нужды всей фирмы.
Таким образом, мы можем проследить поток информации, проходящий через АСОЭИ:
1.Входящий поток информации (терминалы, Internet, сканер, внешние сети).
2.Обработка информации (работа офисных и специализированных программ, накопление и обработка информации в базах данных, выписка счетов, разработка договоров с учетом ситуации на рынке и юридических особенностей.
.Вывод информации в удобном виде (распечатка на принтере, вывод на экран монитора, пересылка по Internet, e-mail, обновление интернет-страницы, обновление баз данных).
4.1 Технология обработки информации и обслуживание системы
Как отмечалось выше, система должна поддерживать пакетный и диалоговый режим:
1.Пакетный режим - используется на этапе сбора и регистрации информации, когда ввод и обработка не совпадают по времени. Вначале пользователь собирает информацию, формируя ее в пакеты в соответствии с видом задач или каким-то др. признаком. После завершения приема информации производится ее ввод и обработка, т.о., происходит задержка обработки.
2.Диалоговый режим - система после запроса выдает ответ и ждет дальнейших действий пользователя. Использование этого режима происходит на этапе получения информации из базы данных согласно запросу, который формируется при помощи диалоговой формы.
Кроме того, система может поддерживать интерактивный режим, который предполагает возможность двустороннего взаимодействия пользователя с системой, т.е. у пользователя есть возможность воздействия на процесс обработки данных.
Диагностика и обслуживание технических средств, а также инсталляция программного обеспечения, настройка параметров работы с Internet, разрешение вопросов, связ?/p>