Автоматизация работы экономических служб на ОАО "ВСЗ"
Дипломная работа - Разное
Другие дипломы по предмету Разное
В°пасы на складе и саму технологию производства. Главной задачей системы является обеспечение гарантии наличия необходимого количества требуемых материалов и комплектующих в любой момент времени в рамках срока планирования, наряду с возможным уменьшением постоянных запасов, а следовательно разгрузкой склада.
Т.к. в ОАО тАЬВологодский станкостроительный заводтАЭ процесс планирования поставлен не на высоком уровне, из-за чего предприятие работает недостаточно эффективно, то предлагается к внедрению автоматизированная система планирования производственных ресурсов, направленная на улучшение основных показателей производственно-хозяйственной деятельности, сокращение трудовых и материальных затрат, повышение оперативности принятия решений во многих аспектах управления. Проектом предусматривается функционирование системы на базе использования средств вычислительной техники, локальных компьютерных сетей, а также ее соответствие элементам концепции MRPII (Manufacturing Resource Planning тАЬПланирование производственных ресурсовтАЭ), т.е. предусматривается возможность доработки системы до уровня MRPII за счет внедрения блоков оперативного управления производством, управления спросом.
Основные источники проблем при планировании в ОАО тАЬВСЗтАЭ заключаются в:
- неопределенности целей;
- отсутствии четких критериев эффективности плановых решений;
- в принятии необоснованных решений, которые противоречат планам.
- планирование является очень трудоемким процессом из-за неэффективного использования средств вычислительной техники;
- процесс планирования затянут во времени;
- плановые данные значительно отличаются от фактических значений;
- калькуляция себестоимости производится на единицу выпуска продукции;
- при планировании преобладает затратный механизм ценообразования;
- экономическое планирование не доводится до финансового планирования.
Таким образом, работы по планированию на предприятии не имеют вид законченной системы, само планирование неэффективно и направлено, в основном, на калькуляцию себестоимости продукции. Планированием по сути занимаются только 2 человека сотрудники планово-экономического отдела, долгосрочное и стратегическое планирование не применяется.
Предлагается построить систему планирования производственных ресурсов, в которой были бы задействованы сотрудники планово-экономического отдела, отдела маркетинга, отдела материально-технического обеспечения, складского хозяйства. Укрупненная схема системы планирования представлена на рисунке 3.1.
Рис. 3.1. Укрупненная схема системы планирования
производственных ресурсов ОАО тАЬВСЗтАЭ.
Проектируется, что процесс планирования начинается с выработки различных прогнозов, т.е. прогнозирование является первым шагом в построении плана (Рис. 3.2).
Для управления деятельностью предприятия наиболее важными моментами при прогнозировании являются:
иерархия прогнозов;
структура формирования прогнозов;
качественные методы прогнозирования;
количественные методы прогнозирования;
сочетание прогнозирования и планирования.
Рис. 3.2. Предлагаемая укрупненная схема формирования и использования прогноза в качестве первого шага в планировании.
Предлагается использовать следующую иерархию прогнозов:
1. Долгосрочное прогнозирование. Горизонт прогнозирования период времени от одного года и далее. Объект прогнозирования: потребности рынка в новых видах продукции (в стоимостном или натуральном выражении); потребности рынка в старой, т.е. выпускающейся сегодня, продукции (в стоимостном или натуральном выражении); требуемая производительность предприятия; капиталовложения; потребности в производственных мощностях предприятия.
2. Среднесрочные прогнозы. Горизонт прогнозирования период времени от одного месяца до года. О6ъекты прогнозирования: новые типы или группы продукции; производительность отдельных цехов и участков; потребности в кадрах; потребности по закупкам материалов; оценка запасов.
3. Краткосрочные прогнозы. Горизонт прогнозирования от одной недели до месяца. Объекты прогнозирования: отдельные наименования продукции; работники определенных специальностей и квалификации; производительность оборудования на отдельных цехах и участках; уровень запасов.
Предполагается участие в выработке прогнозов работников планово-экономического отдела, отдела маркетинга, отдела материально-технического обеспечения, экспертов со стороны.
Предлагается использование качественных методов прогнозирования для выявления факторов, которые определяют объемы реализации продукции; затем для формирования суждения относительно вероятностей проявления этих факторов в будущем:
1. Мозговой штурм. Рабочей группе предоставляется необходимая информация по рассматриваемому объекту прогнозирования. Участники группы создают индивидуальные прогнозы. Крайние прогнозы отбрасываются, а роль компромиссного выполняет прогноз, основанный на оставшихся индивидуальных прогнозах.
2. Метод Делфи. В этом методе участники анонимно отвечают на вопросы, получают информацию об ответах всех участников, а затем процесс повторяется вновь до достижения согласия.
3. Обзор деятельности по продажам. Оценка продаж в будущем по региональному разделению получается здесь на основе оценок региональных представителей предп