Автоматизация работы отдела планирования компании ООО "Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
°ния.
Рис. 35. Схема технологического процесса. Продолжение 1
На рисунке 36 представлена схема технологического процесса отображения таблиц с отчетами по видам деятельности.
Рис. 36. Схема технологического процесса. Продолжение 2
На рисунке представлена схема технологического процесса формирования статистических отчетов в отделе планирования.
Рис.37. Схема технологического процесса. Продолжение 3
На рисунке 38 представлена схема технологического процесса формирования планов-отчетов для производственных подразделений компании.
Рис. 38. Схема технологического процесса. Продолжение 4
2.5 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Тестирование программного продукта, созданного генератором экранных форм (язык четвертого поколения) возможного осуществить методом комплексного тестирования, т.е. проверкой работы программы через проверку соответствия входных и выходных результативных экранных форм [8].
Рисунок 2.21. Заставка меню
Проверка работы заставки меню проверяется набором пароля, это представлено на рисунках 2.21 и 2.22.
Рисунок 2.22. Заставка меню
При наборе пароля и идентификатора пользователя: ru011398, открывается главное меню, представленное на рисунке 2.23.
Рисунок 2.23. Главное меню
Выбираем пункт главного меню отчёт по продажам. Справа открываются кнопки: начать формирование отчёта и задание временного периода (рисунок 2.24).
Рисунок 2.24. Экранная форма Таблица: Отчет по продажам
Набираем дату 21.01.08 (рисунок 2.25).
Рисунок 2.25. Заполненная экранная форма Таблица: Отчет по продажам
Получаем данные с полями: дата заказа, код договора, наименование клиента, код склада, наименование склада, код филиала, наименование филиала, код вида продукции, наименование продукции, количество, цена, скидка, стоимость (рисунок 2.26).
Рисунок 2.26. Таблица Отчет по продажам
Нажимаем кнопку Сформировать план-отчет Продажи. Далее открывает экранная форма, в которой необходимо задать временной период планирования, и нажать кнопку Сформировать план продаж (рисунки 2.27 и 2.28).
Рисунок 2.27. Экранная форма План-отчет по продажам
Рисунок 2.28. Заполненная экранная форма План-отчет по продажам
При нажатии кнопки Сформировать план продаж получаем результативную информацию с планом продаж по заданному временному периоду (рисунок 2.29).
Рисунок 2.29. План-отчет: Продажи
Таким же образом формируется и остальные планы-отчёты.
На основе проведенной проверки работы программы выявлено, что программа функционирует в соответствии с заданными, при разработке, условиями.
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта
Возможны следующие варианты расчета экономической эффективности:
- сравнение вариантов предлагаемой и существующей ИС по комплексу задач;
- сравнение вариантов организации информационной базы;
- сравнение вариантов по трудозатратам базового и автоматизированного варианта [14].
В рассматриваемом варианте внедренной ИС все результативные показатели являются расчетными. В связи с этим, наиболее подходящим является вариант сравнения базовой и усовершенствованной технологий по сравнению трудозатрат по операциям технологического процесса.
Экономической эффективностью является разность стоимостного эффекта от внедрения автоматизированной системы и затрат на ее создание и эксплуатацию за определенный период времени.
Рассматриваемая методика рассчитана на такую ситуацию, когда невозможно оценить общую эффективность автоматизации задачи (косвенный экономический эффект). В основе этой методики лежит сопоставление показателей, полученных в работе с использованием ИС, с показателями базового варианта обработки информации без ИС [5].
Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно базового варианта.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) Показатель абсолютного снижения трудовых затрат за год (Т) [час/год], который рассчитывается по формуле [14]:
где:
Т0 трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т1 трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
2) Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт), показывающий на какую долю или процент снижаются затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым, который рассчитывается по формуле:
3) Индекс снижения трудовых затрат (IT), показывающий во сколько раз снижаются трудовые затраты предлагаемого j-того варианта по сравнению с базовым вариантом, и рассчитываемый по формуле [14]:
К стоимостным показателям относятся следующие:
4) Показатель абсолютного снижения стоимостных затрат за год (С) [руб/год], который можно рассчитать по формуле:
где:
C0 - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту [руб/год];
C1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту [руб/год];
5) Индекс снижения стоимостных затрат IC, рассчитываемый по формуле: