Исследование информационного обеспечения предприятия
Отчет по практике - Компьютеры, программирование
Другие отчеты по практике по предмету Компьютеры, программирование
ие представительных документов, начиная от простейших служебных записок до крупных отчётов и даже книги.
Развиваясь от версии до версии, текстовый процессор постепенно приобретает все новые и новые возможности по автоматизации работы с документами: использование стилей оформления абзацев и применение шаблонов документов; проверку грамматики и орфографии; создание комплексных документов и документов слияния на основе табличных данных. Документ Word можно сохранить в формате HTML, который позволяет немедленно использовать его в качестве Web - страницы.
Электронная таблица Excel предназначена для работы с цифрами данными - представления их в виде таблиц, вычисления практически любой сложности, представление данных в виде графиков, гистограмм, слияние данных из различных источников и многое, многое другое. После освоение новых приёмов работы с текстовым процессором Word электронная таблица Excel покажется очень знакомой - основные пункты меню уже не требуют пояснения. Кроме того, табличный редактор, встроенный в Word, очень похож на электронную таблицу, только в упрощенном варианте.
Электронная таблица Excel, как и текстовый редактор Word, как и большинство прикладных программ имеет три варианта управления:
Через меню, путем выбора соответствующих пунктов и опций;
Посредством кнопкой панелей инструментов;
Горячими клавишами.
Система АиТ Кадры
Программа предназначена для сбора, учета и анализа данных о персонале предприятий любого профиля. Позволяет собирать и хранить широкий спектр данных о сотрудниках предприятия, включая фотографии. Используя сервисные возможности программы, пользователь, даже не обладающий навыками программирования, может добавить любое количество таблиц и справочников, необходимых для накопления данных о сотрудниках предприятия в соответствии с его описанием структуры и специфики.
Обеспечивает решение задач: 1. Ведение системы приказов; 2. Формирование штатного расписания предприятия; 3.поддержка развернутого досье сотрудника; 4.планирование графика отпусков, создание любых справок, отчетов.
Может функционировать на единой клиент - серверной базе данных как автономно, так и в комплексе с различными финансовыми системами и системами управления предприятием: Алеф. Бухгалтерия, Магнат Бухгалтерия, Фолио Бухгалтерия, Инфо - Бухгалтерия, Бэст - ПРО, Парус 8. Х, Platinum SQL, Fine Business, MAX (ICL MAX), SyteLine, Супер Менеджер, 1С: Бухгалтерия.
.6 Специализированные программы, используемые в организации
С осени 1996 г. началась промышленная эксплуатация пакета Парус 7.50 корпорации Парус. Это комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Если предыдущие версии Паруса предназначались только для торговых фирм, то Парус 7.50 - универсальная система управления организации (исключая только управление технологическими процессами).
Система содержит также модуль Начисление заработной платы, но он здесь не рассматривается, поскольку представляет собой стандартную программу расчета зарплаты, а структура и функции программ этого класса достаточно хорошо известны.
Каждое рабочее место в системе Парус связано с некоторым набором типов документов - объектов учета - и с соответствующими этим объектам разделами программы; оно характеризуется определенными правами доступа к информации и к функциям системы. Прохождение документов регистрируется в едином журнале документооборота, и про каждый документ в любой момент можно узнать, какие этапы отработки для него выполнены полностью, какие частично, а какие вообще не выполнены. Программа прослеживает связи между документами и позволяет извлекать из базы дочерние документы.
Экраны ввода информации для разных разделов унифицированы, благодаря чему одному пользователю легче научиться выполнять функции другого: перейдя с банковского учета на материальный, сотрудник видит экран точно такой же структуры (только с другими полями) и может сразу же приступить к работе.
Программа предлагает полную и законченную систему ведения бухгалтерского учета с возможностью отработки информации. К услугам бухгалтера настраиваемый план счетов с развернутой аналитикой (до пяти уровней) и возможностью определения для каждого счета его типа аналитического учета: для основных средств ведется инвентарный учет, для покупателей строятся ведомости дебиторов-кредиторов, для товаров ведется материальный учет с выбором формы учета (FIFO, LIFO, средние либо учетные цены), товарные позиции по счетам торговой наценки привязываются к соответствующим позициям счетов товаров и т.п.
Не забыта и возможность мультивалютного учета с параллельным ведением всех хозяйственных операций в рублях; обеспечено начисление курсовой разницы на любой счет, в любое время, с автоматической генерацией соответствующей хозяйственной операции.
Имеется широкий набор бухгалтерских формул для отработки документов, таких как стоимость товарной позиции (в учет переносятся товар, его количество и стоимость), сумма по документу, списание товарной позиции (в учет переносятся товар, его количество и цена, рассчитанная по выбранной методике) и т.д. Все эти формулы хорошо знакомы бухгалтерам, поскольку представляют собой компьютерные варианты соответствующих стандартных операций.
В программе имеются Расчетные Таблицы - мощный инструмент обработки информации, полностью настраива?/p>