Geum.ru

Исследование информационного обеспечения предприятия

Отчет по практике - Компьютеры, программирование

Другие отчеты по практике по предмету Компьютеры, программирование

Чтобы пользователь не утонул в информационном потоке, мог быстро и без больших усилий находить необходимые данные, TDMS обладает уникальным набором средств поиска, включающим в себя контекстный поиск в адресной строке; мастер запросов; фильтр событий; поиск почтовых сообщений; полнотекстовый поиск; динамические запросы-выборки, которые могут вложенными, параметризованными и дополненными программным кодом;

  • внутренняя почта. Встроенный почтовый модуль обеспечивает безопасную передачу различных системных сообщений (уведомлений о начале или окончании разработки, сообщений о назначении пользователя на выполнение определенных работ, различного рода директив и т.д.), а также передачу сообщений от одного сотрудника другому в результате маршрутизации документов. Удалить сообщение пользователь не может. Почта открывается автоматически при открытии TDMS, поэтому саботаж или рассеянность сотрудника при ее получении фактически исключены;
  • комплексность решения. Благодаря своей универсальности и гибкости TDMS позволяет осуществлять поэтапное внедрение, обеспечивая плавный переход организации от простого электронного архива к системе коллективной разработки технической документации и управления проектными данными. TDMS предоставляет возможность не только расширить базовый набор функций системы, но и работать с внешними источниками данных, в качестве которых могут выступать корпоративные информационные системы, системы технической подготовки производства, внешней электронной почты и т.д. Для решения задач календарного и ресурсного планирования TDMS интегрирован с системой управления проектами Microsoft Project.

    •  

    Преимущества от внедрения TDMS:

    • повышение доступности информации. Система TDMS хранит все связанные с рабочим процессом данные в центральном хранилище, что обеспечивает постоянный доступ всех участников проектирования к любой необходимой информации. Все документы и данные, созданные каждым сотрудником организации в процессе работы, могут быть использованы другими работниками. Информация становится собственностью организации, а не отдельных сотрудников;
    • снижение затрат времени на поиск актуальной информации. Система предоставляет возможность правильного структурирования и атрибутирования информации различных видов: документов, проектов, контактов, дел, адресов заказчиков и смежников и т.д. Работники не тратят времени на ненужную работу по выявлению ошибок, связанных с использованием недействительной информации и направляют все усилия на выполнение своих непосредственных обязанностей;
    • снижение накладных расходов на работу с бумажными документами. TDMS способствует снижению расходов на печать и рассылку документации. Снижается потребность в печати многочисленных промежуточных вариантов документов при проведении их согласования или внесении изменений;
    • повышение эффективности управления. TDMS протоколирует работу пользователей с документами и проектными данными, поэтому всегда известно, кто и чем занимается. В результате у руководства появляется возможность планировать проведение работ и отслеживать процесс их выполнения, а также правильно перераспределять ресурсы, что, в конечном счете, обеспечивает своевременное решение задач;
    • повышение эффективности работы. Система TDMS обеспечивает эффективное взаимодействие пользователей, совместно работающих над проектом, что позволяет, не увеличивая числа сотрудников, выполнять значительно большее количество работы. Средства полной интеграции системы с программными приложениями позволяют оптимизировать управление проектными данными, обеспечивая непосредственно в приложениях их автоматическое обновление в процессе разработки документов. Оперативный доступ к актуальной проектной информации, представленной в виде, специфичном для каждого подразделения компании, значительно повышает эффективность работы организации в целом;
    • защита и сохранность данных. TDMS гарантирует надежную защиту от некорректного использования проектной информации и несанкционированного получения данных, доступ к которым имеют только авторизованные пользователи системы. Для управления доступом и контроля работы пользователей в TDMS предусмотрен целый набор функций: ведение протокола работы пользователей системы, история изменений статуса и версий документации, история проектной информации, ролевой доступ;
    • повышение удобства работы. Система обеспечивает автоматизацию многих процессов работы с документами. Например, в момент регистрации документа формирует автоматическое обозначение с возможностью его проверки на уникальность. TDMS позволяет использовать централизованные шаблоны любых типов файлов и документов. Шаблоны содержат поля, автоматически заполняющиеся данными из карточек документов;

    TDMS предоставляет возможность программировать правила работы с документами: автоматически рассылать извещения об их изменении или аннулировании, автоматизировать любые другие процедуры согласования / утверждения документации и информации.гарантирует соблюдение правильного порядка выполнения работы, а также согласования и утверждения документов. Система исключает источник наиболее часто возникающих ошибок - работу с устаревшими версиями документов или их неполным набором. Это безупречный инструмент для внедрения и поддержания стандартов ISO9000.обладает гибким механизмом хранения файлов, позволяющим размещать их непосредственно в СУБД, на ?/p>