Geum.ru

Информационные технологии, используемые в управлении

Информация - Разное

Другие материалы по предмету Разное

распределения ресурсов в отдельных проектах и по совокупности одновременно ведущихся проектов. Трудно было прогнозировать прибыльность проектов. Иногда руководству компании было невозможно принять решение браться ли за тот или иной проект или нет, так как неясно было, достаточно ли будет сил для его своевременного завершения.

Ранее в компании принимались меры для частичного упорядочения проектной деятельности, в частности, для управления рабочим временем специалистов. Однако решения на основе Excel-таблиц и тайм-листов не могли удовлетворить компанию из-за своей половинчатости, некомплектности и, в конечном итоге из-за слабой отдачи. Такие технологии не могли разрешить весь круг проблем, возникающих при управлении проектами, приводили к версионности и противоречивости данных, их потерям и непроизводительным затратам ручного труда.

Выбор технологии

Руководство компании Аква+ понимало, что внедрение системы управления проектами задача комплексная, подразумевающая не только информационные решения, но и организационные мероприятия. Поэтому выбор системы был начат с обучения. Ведущие сотрудники компании прослушали курс управления проектной деятельностью. Были рассмотрены разные варианты, включая тяжеловесные системы (Primavera и т. п.).

Мы понимали, что внедрение системы не может быть простым, но чем сложнее система, тем больше усилий требуется для ее внедрения. На тяжелом решении небольшая компания может и надорваться. Алексей Дорожкин менеджер проектов ЗАО Аква+В результате кропотливого анализа были выбраны решения Microsoft EPM и Small Business Server 2003, содержащие все необходимые компоненты для развертывания системы.

Основными причинами такого выбора послужили следующие соображения.

Достаточность функциональности технологии Microsoft Project для нужд компании. В ней присутствуют все необходимые инструменты для управления проектной деятельностью компании Аква+. Количество рабочих мест и количество проектов в портфеле также не является сдерживающим фактором, поэтому нет необходимости использовать более дорогие системы управления проектами.Уверенность в том, что систему удастся успешно сопровождать силами специалистов компании.Отличная интегрируемость Microsoft EPM с другими информационными системами: Microsoft Office, Windows SharePoint Services и т. п.Окончательный выбор в пользу автоматизации на базе Microsoft Project 2003 и Small Business Server 2003 был сделан спустя несколько месяцев, в течение которых компания Аква+ изучала возможности комплексного решения на серии бесплатных семинаров, проводимых в Центре Решений Microsoft, и индивидуальных демонстраций на базе настроенных прототипов решений, позволяющих еще до внедрения поработать в системе и оценить ее эффективность.

Четкое понимание бизнес-задач компании, сложившееся в результате предпроектного обследования, позволило сформировать оптимальное решение как по составу, так и по срокам внедрения. Андрей Холманских руководитель направления корпоративных систем управления проектами компании SoftLineРешение

Для внедрения системы на основе Microsoft EPM 2003 и закупки необходимого ПО Аква+ пригласила партнера компанию SoftLine.

Полноценное развертывание всех компонентов решения на основе Project 2003 требует наличия дополнительных компонент, среди которых: SQL Server 2000, Windows SharePoint Services, Internet Information Server, Exchange Server, Internet Security and Acceleration Server и других.

Учитывая небольшое количество пользователей будущей системы и расчет на оптимальное соотношение цена/качество, в качестве платформы для поддержания инфраструктуры мы предложили выбрать комплексное решение Small Business Server 2003 Premium Edition. В этом продукте удачно интегрированы все необходимые для реализации задач компании компоненты. При этом совокупная стоимость такого варианта оказалась в 4 раза ниже суммарной стоимости отдельных компонент. Игорь Корман руководитель направления инфраструктурных решений для малого бизнеса компании SoftLineКроме того, интеграция компонент системы в одном продукте позволила осуществить внедрение Small Business Server 2003 в кратчайшие сроки. Процесс перевода пользователей на новую платформу был осуществлен всего за два дня.

Это позволило ускорить процесс внедрения Project 2003. Весь проект был поделен на 4 фазы, в основе которых лежала методология Microsoft Solution Framework:

 

  1. определение и документирование бизнес-требований к информационной системе и рисков, укрупненное планирование внедрения системы;
  2. инсталляция, конфигурирование серверного и клиентского ПО и оборудования;
  3. внесение в систему проектов, обучение конечных пользователей ПО, внедрение организационных изменений;
  4. тестирование производительности системы и конфигурационных настроек, доработка в соответствии с результатами тестирования.
    5. Благодаря удачному выбору серверной платформы, достаточной компетенции руководителей проектов, прошедших первоначальную подготовку в области методологии управления на базе PMBOK, а также наглядности и простоте работы с компонентами системы удалось достаточно быстро реализовать основной функционал решения и сосредоточиться на специфичных требованиях компании. Таким образом, менее чем за полтора месяца удалось получить рабочую систему, в которую была вовлечена большая часть персонала компании. Андрей Холманских руководитель направления корпоративных систем управления проектами компании SoftLineБыли стандартизированы рабочие места для каждой категории сотрудников, участ?/p>