Информационные технологии управления
Контрольная работа - Компьютеры, программирование
Другие контрольные работы по предмету Компьютеры, программирование
му документооборота фирмы, что дает возможность охватить плановую, финансовую и юридическую службы фирмы.
2.Поддерживать единую среду аналитики при ведении управленческого, финансового и оперативного учета, планировать и учитывать затраты в соответствии со спецификой хозяйственной деятельности.
.Работать одновременно в нескольких финансовых периодах и с различными юридическими лицами.
.Проектировать сложные формы выходных документов, составлять отчеты в любой заявленной форме.
.Технология не должна иметь привязки к аппаратной части для возможности переноса ее на новую аппаратную платформу из-за неизбежного старения оборудования и т.д.
Задание 9. Как осуществляется планирование штатных расписаний?
Ответ. Эта подсистема предназначена для разработки штатного расписания предприятия с возможностью распределения планируемых работ между штатными должностными единицами, формирования требований, инструкций и условий работы. Предусматривает решение следующих задач:
формирование организационной структуры предприятия;
планирование загруженности штатных должностей;
формирование должностных инструкций;
формирование штатных расписаний.
Основой для их разработки являются описания выполняемых работ в структуре подчиненности персонала, Единицей работ является работа, выполняемая одним сотрудником на одном рабочем месте. Описание единицы работы включает в себя:
установление требований, предъявляемых к сотруднику;
исчисление трудоемкости;
назначение субъекта ответственности;
подготовку инструкций.
На основе структуры подчиненности строится дерево подчиненности штатных единиц.
Должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы закрепляется в штатном расписании. В нем ведется список штатных единиц, детально определяются квалификационные требования, диапазон оплаты труда и должностные инструкции по каждой штатной единице. Спланированное штатное расписание может загружаться в текущее штатное расписание кадровой подсистемы. На основе этих данных можно производить автоматизированный подбор персонала на штатную должность, анализировать соответствие сотрудника требованиям, предъявляемым к закрепленным за штатной должностью работам, формировать плановый табель с указанием структуры планируемых работ.
В подсистеме предусматривается генератор отчетов, позволяющий формировать различные отчеты в необходимых разрезах по текущему и плановому штатным расписаниям, штатным единицам, видам работ. Формируются должностные инструкции по изменениям штатных расписаний. Расходы на персонал отображаются в сопоставлении с источником финансирования.
Возможно формирование следующих документов:
приказы по должностным обязанностям штатных единиц,
отчеты о загрузке подразделений и штатных единиц по видам работ.
Задание 10. Как проводится учет использования рабочего времени?
Ответ. Учет основан на трудовых соглашениях администрации и сотрудников, в которых оговариваются условия оплаты использованного времени сотрудников по дням недели и рабочим часам в течение дня, условия переработки и недоработки планового времени, сменная работа. Принимается во внимание плановое распределение работ по штатному расписанию. Учет фактически отработанного времени ведется в форме табеля. Возможно ведение нескольких табелей на одного сотрудника. Та или иная форма внесения данных в табель выбирается в зависимости от условий трудового соглашения или сложившейся технологии учета. Возможны следующие варианты:
ведение ежедневных данных о приходе и уходе сотрудников;
ведение журнала времени пребывания сотрудников на рабочем месте;
ведение расчетных видов времени;
ввод времени реального выполнения работы;
внесение вручную итоговых данных за месяц по каждому сотруднику;
ввод данных о регистрации сотрудников во время прихода-ухода в системе автоматического контроля входа-выхода.
В подсистеме могут формироваться документы: распределение рабочего времени по видам, плановая выработка по отдельным сотрудникам и др. Возможен анализ использованного рабочего времени по выбранному табельному листу. При необходимости выполняется расчет среднесписочной численности сотрудников предприятия.