Информационно-справочная документация
Контрольная работа - Менеджмент
Другие контрольные работы по предмету Менеджмент
? вопросам:
материально-технического обеспечения;
хозяйственного обеспечения;
организационного обеспечения.
Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги. Текст служебной записки, как правило, состоит из двух разделов:
обоснования (изложения причин составления);
предложения, просьбы, заявки и тому подобное.
Служебную записку подписывает составитель (специалист или руководитель подразделения).
Обязательными реквизитами служебной записки являются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту, текст, подпись.
Объяснительная записка:
) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта);
) сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.
По содержанию объяснительные записки разделяют на две группы:
) Объяснительные записки, прилагающиеся к основному документу (акт, план, отчет и другие) и поясняющие содержание отдельных его понятий, разделов, положений.
) Объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, фактов, сложившихся ситуаций.
Объяснительная записка в трудовых отношениях согласно статье 193 ТК РФ является обязательным документом, сопровождающим документирование дисциплинарных взысканий. В объяснительной записке работник объясняет причины нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка является основанием для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.
Текст объяснительной записки, как правило, состоит из двух разделов:
первый содержит факты, послужившие поводом к ее написанию;
второй - причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.
Объяснительную записку подписывает ее составитель.
Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, текст, адресат, подпись.
Вопрос 2. Положение об организации: определение, правила оформления и основные требования к содержанию
Положение об организации - правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функции за счет средств бюджета. В первую очередь, это органы власти и управления.
Статья 52 Гражданского кодекса РФ определяет, что юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях определенного вида.
На основании положений действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделения, представительства.
Положения об организациях могут быть:
1.типовыми,
2.примерными,
.индивидуальными.
Типовые и примерные положения разрабатываются для подведомственных организаций, отделений, филиалов, представительств, занимающих равное положение в иерархии органов управления и осуществляющих одинаковую деятельность. Типовые и примерные положения служат основой для разработки индивидуальных положений.
Юридическую силу положение об организации получает после утверждения его вышестоящей организацией. Как правило, утверждение положения об организации проводится распорядительным документом (приказом, распоряжением, постановлением) вышестоящего органа управления. Положение об организации может утверждать непосредственно руководитель вышестоящей организации без издания распорядительного документа.
Положение об организации оформляется на стандартных листах бумаги. Обязательными реквизитами положения об организации являются:
1.гриф утверждения вышестоящего органа,
2.название вида документа, составляющее одно целое с заголовком к тексту.
Гриф утверждения заверяется печатью вышестоящей организации.
Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения об организации. Текст положения об организации может включать следующие разделы:
. Общие положения.
. Основные задачи.
. Функции.
. Права и обязанности.
. Руководство.
. Взаимоотношения.
. Контроль, проверка и ревизия деятельности.
. Реорганизация и ликвидация.
В разделе Общие положения содержатся официальные полное и сокращенное наименования организации, определяются цели и основания ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта, указывается, чем руководствуется организация в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, какие печати и официальные бланки имеет.
Раздел Основные задачи формулирует цели деятельности организации или проблемы, которые призвана решать организация и которые определяют характер и основные направления ее деятельности.
В разделе Функции перечисляются действия или виды работ, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед ней задач.
Раздел Права и обязанности содержит перечисление прав и обязанностей, которыми наделяется организация в лице ее руководителя.
Право - это юридически узаконенная возможность запрещать или требовать выполнения каких-либо действий. Права устанавливаются в объеме, необходимом для реализации возложенных на орг