Информационное обеспечение управления ДРЦ "Жираф"
Курсовой проект - Компьютеры, программирование
Другие курсовые по предмету Компьютеры, программирование
х потоков.
Для графического представления обмена информацией между специалистами нашего предприятия можно использовать схему информационных потоков (приложение 3).
Говоря о бизнес-процессах, нужно отметить, что основным средством функционального моделирования бизнес систем является диаграмма потоков данных (DFD-Data Flow Diagramz).C ее помощью система разбивается на функциональные компоненты и представляется в виде сети, связанной потоками данных. DFD Учет оплаты услуг детского развлекательного центра Жираф (приложение 4).
Описание DFD:
На схеме представлен уровень функциональной модели предприятия, занимающийся учетом оплаты услуг питания и игровой зоны (в частности, игровых автоматов). Клиент, приходящий в ДРЦ Жираф и желающий попасть в игровую комнату, где находятся игровые автоматы, батуты и т.п. должен произвести оплату, которую отслеживает обслуживающий персонал центра, после произведения оплаты. Платеж заносится в базу данных (БД) Учет счетов за игровые автоматы. После чего клиенту выдается чек и он может пользоваться оплаченными услугами. Аналогичная ситуация происходит в кафе ДРЦ Жираф. Кассир, ответственный за прием платежей от клиентов, заносит эти платежи в БД Учет счетов за питание. После этого клиенту выдается чек, и он получает продукты питания.
Вывод по первому разделу:
ДРЦ Жираф коммерческая организация, занимающаяся оказанием развлекательных услуг детям в возрасте от 3 до 12 лет. В процессе функционирования предприятию необходимо использование ИТ как в управлении так и для обеспечения эффективного функционирования предприятия. ИТ ускоряют процессы предприятия, но для более эффективной работы нужна их автоматизация. На нашем предприятии можно рассмотреть достаточно много процессов, нуждающихся в автоматизации и улучшении ИТ, но мы рассмотрим процесс учета поставок на предприятие.
Раздел 2. Автоматизация учета поставок
.1 Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: Учет поставок.
Место решения: бухгалтер ДРЦ Жираф.
Цель решения задачи: обеспечение поставок, предусмотренных в плане и сокращение затрат на составление ведомостей Фактическое выполнение поставок и Сумма поставок по дням.
Периодичность решения задачи: ежемесячно, начиная с апреля и до конца июня.
Для кого предназначено решение задачи: директор центра.
Источники и способы получения исходных документов: инвентаря, оборудования.
Перечень документов и их общее описание
Наименование документовВид документовИсточник поступленияПриемник документовКол-во экземпляров за периодПриходная накладнаяУнифицированная формаскладбухгалтер20
Учет поставок инвентаря и оборудования необходим для обеспечения ритмичности поставок, определения отклонений от плана по поставщикам и инвентарю.
.2 Описание входной информации
Формы входных документов и их структура.
В качестве входной информации используется документ Приходная накладная.
Приходная накладная
Наименование инвентаря и пр. оборудованияКод инвентаряПоставщик ОАОКод поставщикаКол-во, штСтоимость 1 шт.дата поставкиСуммарная стоимостьстолы11"Данте"55161850008.04.2010111000автоматы по продаже напитков21"Авангард"55221550008.04.201031000подносы31"Посуда центр"5532025009.04.20105000стулья41"Пластик"5541830009.04.20105400мягкие диваны51"Ант"55551080011.04.201054000столы12"Офис"55622140011.04.201042800автомат по продаже напитков22"Посуда центр"55312000003.05.201020000тарелки61"Пластик"5545015003.05.20107500кувшины71"Авангард"552108003.05.2010800стаканы81"Посуда центр"5534010003.05.20104000кружки72"Посуда центр"5532010013.05.20102000тарелки62"Авангард"5523510013.05.20103500столы13"Ант"55551560013.05.201078000подносы32"Пластик"5543015013.05.20104500стаканы82"Пластик"554505023.05.20102500кружки73"Посуда центр"5535016023.05.20108000кресла91"Ант"5553420001.06.201012600мягкие диваны52"Данте"55121160001.06.201023200кресла92"Ант"5554380001.06.201015200кувшины72"Посуда центр"5531515001.06.20102250
Структура документа Приходная накладная
Имя реквизитаИдентификаторТип данныхДлинацелыенаименование инвентаря и прочего оборудованияNICловесный28Код инвентаряKIЧисловой3поставщик, ОАОPOSCловесный14Код поставщикаKPЧисловой3количество,штQЧисловой3стоимость 1 шт.CЧисловой5дата поставкиDATAЧисловой10Суммарная стоимостьSMCЧисловой6
Количество документов за период: 20 шт.
Количество строк в документе: 3.
Контроль правильности заполнения и ввода:
Код поставщика: от 551 до 556
Код инвентаря: от 11 до 92.
.3 Описание результирующей выходной информации
Формы выходных документов - две ведомости:
Ведомость 1
Фактическое выполнение поставок
поставщик, ОАОколичество, штстоимость 1 шт.суммарная стоимость
Ведомость 2
Сумма поставок по дням
Наименование инвентаря и пр. оборудованияПоставщик ОАОКол-во, шт.Стоимость 1 шт.дата поставкиСуммарная стоимость
Описание структуры выходных документов
Структура результирующего документа:
алгоритм информационный управление поставка
Фактическое выполнение поставок
Имя реквизитаИдентификаторТип данныхДлинацелыеНаименование инвентаряNICловесный28ПоставщикPOSСловесный14Кол-воQЧисловой3Стоимость1 шт.CЧисловой5Суммарная стоимостьSMCЧисловой6
Сумма поставок по дням
Имя реквизитаИдентификаторТип данныхДлинацел?/p>