Информационная система учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов ЮТИ ТПУ
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
?нование для разработки и назначение системы
Основанием для разработки информационной системы учета и контроля посещаемости и успеваемости студентов явилось решение руководства ЮТИ ТПУ, поскольку обработка входной информации "вручную" является трудоемкой и занимает много времени. Кроме того, учет и контроль посещаемости и успеваемости студентов существенно осложняются еще и тем, что необходимая информация хранится на бумажных носителях.
Полное наименование разработки: "Информационная система учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов ЮТИ ТПУ".
Программа предназначена для получения информации о посещаемости студента и его успеваемости в течение месяца и по окончанию семестра. Это позволит принять соответствующие меры по оперативному устранению причины плохой успеваемости студента или непосещения занятий.
2.2 Требования к информационной системе
2.2.1 Основные требования
Создаваемая информационная система должна соответствовать уровню современных Windows-приложений, обладать интуитивно-понятным интерфейсом, действия пользователя не должны сильно отличаться от обычных действий в других приложениях операционной системы Windows.
Программа должна обеспечивать накопление, хранение, извлечение и обновление первичных данных, и возможность корректировки выходных данных.
Форма ввода входной информации и вывода выходной информации должна настраиваться пользователем, при этом соответствуя стандартам, существующим в данной предметной области.
2.2.2 Требования к составу выполняемых функций
Информационная система учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов должна выполнять следующие функции:
-производить ввод входной информации;
-выдавать запрашиваемую справочную информацию;
-производить быстрый поиск необходимой информации;
-формировать сведений о студенте и его родственниках;
-вести учет успеваемости студента в течение сессии;
-контролировать студентов, не получивших "контрольные точки" за месяц;
-регулировать успеваемость студента в течение месяца;
-вести учет успеваемости студента по аттестации за сессию;
-контролировать студентов, не сдавших сессию;
-формировать списки студентов претендующих на красный диплом;
-контролировать средний бал группы;
-вести учет посещаемости занятий студентом;
-выдавать соответствующие отчеты.
2.2.3 Условия эксплуатации
Условия эксплуатации программного продукта должны соответствовать условиям, предъявляемым к работе любого приложения операционной системы MS Windows.
Кроме того, рабочее место пользователя должно соответствовать всем необходимым условиям и требованиям, определяющим безопасность и производительность его работы с персональным компьютером (подробно об этом рассказывает глава 9 данной пояснительной записки).
2.2.4 Требования к надежности
Создаваемая система не должна при своей работе в операционной системе вызывать сбои и нарушать работу других работающих приложений. Если все-таки из-за каких-либо непредвиденных обстоятельств сбой произошел, то система должна остаться работоспособной.
Все входные документы, используемые системой при работе, а также выдаваемые ею выходные документы должны быть непротиворечивы по отношению к операционной системе.
2.2.5 Требования к составу и параметрам технических средств
Для правильной и оптимальной работы программы требуется персональный компьютер со следующими минимальными характеристикЄирм;
-объем оперативной памяти не менее 32 Мб;
-свободное дисковое пространство не менее 10 Мб (в случае полной установки системы со всеми сопутствующими файлами и библиотеками);
-цветной монитор стандарта SVGA;
-видеоадаптер 16 Мб и выше;
-принтер формата А4 для печати выходных отчетов;
-манипулятор "мышь" для удобства управления работой системы.
2.2.6 Требования к информационной и программной совместимости
Так как система будет функционировать в операционной системе MS Windows, то она должна быть совместима со всеми процессами, протекающими в ней. Наиболее оптимальным будет наличие у пользователя операционной системы MS Windows Professional, обладающей всеми необходимыми условиями и требованиями для правильной работы программы.
2.3 Описание входной информации
В качестве входных данных используются сведения, содержащиеся в первичных документах.
)Справочник населенных пунктов - содержит список населенных пунктов сгруппированных по регионам:
-код региона;
-наименование региона;
-код населенного пункта;
-наименование населенного пункта.
2)Справочник улиц:
-код населенного пункта;
-наименование населенного пункта;
-код улицы;
-наименование улицы.
3)Список преподавателей кафедры:
-код кафедры;
-наименование кафедры;
-заведующий кафедрой;
-код преподавателя;
-ФИО преподавателя.
4)Список специальностей:
-код факультета;
-наименование факультета;
-декан факультета;
-код кафедры;
-наименование кафедры;
-код специальности;
-наименование специальности.
5)Учебный план:
-код учебного плана;
-код специальности;
-описание учебного плана;
-код диiиплины;
-наименование ди