Информационная система учета и контроля успеваемости и посещаемости студентов ЮТИ ТПУ
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
аботы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися студентами; подготовка журналов учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся, оформление заявок на учетно-отчетную документацию, обработка и оформление на сдачу личных дел обучающихся в архив; работа в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
Секретарь должен знать: положения и инструкции по ведению делопроизводства, руководящий состав учреждения и его подразделений, правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила внутреннего распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Рассмотрим, что входит в права и обязанности начальника учебной части.
Обязанности:
. Учебная работа:
.1 Планирует, организует и контролирует учебный процесс в филиале.
.2 Обобщает результаты текущей и итоговой успеваемости студентов.
.3 Контролирует выполнение индивидуальных планов преподавателей.
.4 Подготавливает и проводит совещания заведующих кафедрами по вопросам организации учебного процесса.
- Организует прямое руководство составлением расписаний учебных занятий и экзаменов.
- Контролирует выполнение учебными подразделениями учебных планов и образовательно-профессиональных программ.
- Организует планирование учебного процесса (линейный график учебных занятий, индивидуальные планы, учебно-методические карты, планы воспитательной работы, рабочие учебные планы и др.).
1.8 Организует работу государственных аттестационных комиссий.
.9 Обобщает и анализирует работу учебных подразделений по выполнению показателей учебной работы.
.10 Организует проведение конкурсов и олимпиад по учебным диiиплинам, стимулирует творческую активность студентов и преподавателей.
. Воспитательная работа:
.1 Осуществляет непосредственно все формы организации воспитательной работы со студентами.
.2 Осуществляет индивидуальную работу со студентами по вопросам учебы и быта.
- Назначает старост учебных групп и руководит их работой.
- Руководит работой учебно-воспитательной комиссии.
2.5 Проводит работу с заявлениями и письмами граждан по вопросам учебы и быта студентов.
.6 Совместно с профессорско-преподавательским составом совершенствует формы и методы воспитательной работы со студентами.
.7 Организует и проводит собрания в учебных группах и на потоках.
.8 Контролирует работу старост по учету посещаемости.
. Методическая работа:
.1 Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы базового вуза, учебных подразделений филиала и других вузов страны.
- Обеспечивает планирование, организацию и контроль методической работы в учебных подразделениях.
- Обеспечивает совершенствование существующих и разработку новых методов и форм методической работы.
- Учебных планов и образовательных программ на основе государственных стандартов.
- Самостоятельной работы студентов.
3.6 Курсового и дипломного проектирования.
. Административная работа:
.1 Организует и контролирует работу кафедр в сфере своей компетенции.
.2 Контролирует состояние и эффективность использования учебно-аудиторного фонда и учебно-лабораторной базы филиала.
.3 Контролирует совместно со старшим куратором и руководителями учебных подразделений работу кураторов.
- Контролирует повышение квалификации профессорско-преподавательского состава.
- Организует контроль трудовой диiиплины студентов и преподавателей.
- Организует текущую работу коммерческого отделения.
- Руководит работой стипендиальной комиссии.
- Контролирует соблюдение правил техники безопасности, промсанитарии, противопожарной безопасности в учебных подразделениях.
Права:
.Посещает все виды учебных занятий, экзамены, зачеты, заседания ГАК.
2.Дает указания руководителям учебных подразделений по организации учебной и методической работы.
.Представляет студентов и лиц профессорско-преподавательского персонала к поощрениям и наказаниям.
.Требует от профессорско-преподавательского состава объяснений срыва занятий и экзаменов.
.В пределах своей компетенции подготавливает приказы и распоряжения.
.Контролирует выполнение профессорско-преподавательским составом утвержденных расписаний учебных занятий и экзаменов.
.Требует от руководителей учебных подразделений выполнения приказов и указаний ректора, директора филиала (первого заместителя директора), представления информации и документации в сфере своей компетенции.
Секретарь учебной части занимается вводом всех необходимых сведений о студентах [3].
Преподаватели вводят пропуски студентов по своим диiиплинам, а также проставляют контрольные точки за месяц и оценки по итогам сессии.
Заведующий кафедрой и декан факультета не занимаются вводом данных, а только просматривают необходимую для них информацию.
2. Постановка задачи
Под постановкой задачи понимается совокупность решений по составу и содержанию входных и выходных сообщений, по процедурам преобразования входных сообщений в выходные с учетом рационального использования всех видов ресурсов (технических, информационных, организационных и программных) [4].
2.1 О?/p>