Информационная система (РЖНФОРМАЦРЖЙНА СИСТЕМА ОБЛРЖКУ РЖ АНАЛРЖЗУ РОЗРАХУНКРЖВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ РЖ ПРЖДРЯД...
Дипломная работа - Компьютеры, программирование
Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование
>За допомогою дiаграми 1-го рiвня, яку подано в додатку 4, проведено декомпозицiю системи на окремi процеси. В результатi можна видiлити наступнi процеси:
- ведення журналу операцiй (процес 1);
- формування результатних документiв (процес 2);
- друк i передача результатних документiв (процес 3).
Для процесу 1 тАЬВедення журналу операцiйтАЭ вхiдними СФ данi, отриманi з розхiдних накладних, що надходять вiд постачальника i данi, отриманi з проплачених платiжних доручень, якi надходять з банку. В результатi ведення журналу операцiй утворюються данi про операцiСЧ, якi СФ вхiдними для процесу 2 тАЬФормуванння результатних документiвтАЭ. Цей процес також використовуСФ вхiднi данi для процесу 1 для звiрки i виявлення помилок. На виходi процесу 2 формуються в електронному виглядi тi ж самi документи, якi будуть вихiдними документами для всiСФСЧ системи. За допомогою процесу 3 цi документи роздруковуються i передаються в бухгалтерiю пiдприСФмства.
Розглянемо детальнiше процес 1 тАЬВедення журналу операцiйтАЭ за допомогою дiаграми другого рiвня, що наведена в додатку 5. Даний процес складаСФться з наступних дрiбнiших процесiв:
- ввiд i контроль iнформацiСЧ (процес 1.1);
- запис на магнiтний носiй (процес 1.2);
- звiрка i корекцiя БД (процес 1.3).
РЖнформацiя з розхiдних накладних i платiжних доручень СФ вхiдною для процесiв 1.1 тАЬВвiд i контроль iнформацiСЧтАЭ та 1.3 тАЬЗвiрка i корекцiя БДтАЭ. Пiсля процесу 1.1 введена iнформацiя про операцiСЧ записуСФться на магнiтний носiй (вiнчестер) в файл операцiй. Записана iнформацiя використовуСФться в процесi 1.3 при звiрцi i корекцiСЧ БД. На виходi процесу 1.3 (i всього процесу 1) данi про операцiСЧ.
Деталiзацiя процесу 2 тАЬФормування результатних документiвтАЭ за допомогою дiаграми другого рiвня наведена в додатку 6. В результатi декомпозицiСЧ даного процесу одержуСФмо наступнi дрiбнiшi процеси:
- формування оборотних вiдомостей (процес 2.1);
- формування узагальнених оборотних вiдомостей (процес 2.2);
- формування сальдових вiдомостей (процес 2.3);
- формування узагальнених сальдових вiдомостей (процес 2.4);
- формування журнала-ордера (процес 2.5);
- формування акту звiрки (процес 2.6).
Данi про операцiСЧ СФ вхiдними для процесiв 2.1, 2.3, 2.5 та 2.6, на виходi яких формуються вiдповiдно оборотнi вiдомостi, сальдовi вiдомостi, журнал-ордер та акт звiрки. Оборотнi i сальдовi вiдомостi СФ вхiдними даними вiдповiдно для процесiв 2.2 та 2.4, в яких формуються узагальненi вiдомостi.
Процес 3 тАЬДрук i передача результатних документiвтАЭ не вимагаСФ деталiзацiСЧ.
Для висвiтлення технологiСЧ рiшення даноСЧ задачi у системi, що проектуСФться i для порiвняння СЧСЧ з iснуючою технологiСФю, систему зручно представити у виглядi техпроцесу, який зображено в додатку 7. При оприбуткуваннi товару данi з накладних вводяться в память ЕОМ. В процесi введення даних iдбуваСФться СЧх перевiрка на правильнiсть, повiдомлення про помилки (якщо вони виявленi) виводяться на екран монiтора, i процедура вводу повторюСФться. Пiсля того, як данi введенi i перевiренi, вони записуються на жорсткий диск ЕОМ в наступнi файли: тАЬЖурнал операцiйтАЭ, тАЬПартнертАЭ та тАЬТовартАЭ.
Аналогiчно здiйснюСФться ввiд даних з платiжних доручень i корекцiя помилок при оплатi рахунку. В цьому випадку данi записуються на жорсткий диск ЕОМ у файли тАЬЖурнал операцiйтАЭ i тАЬПлатiжнi дорученнятАЭ.
В результатi наступних етапiв формуються результатнi документи, для чого використовуСФться iнформацiя з файлу тАЬЖурнал операцiйтАЭ. Це етапи: тАЬФормування журнала-ордератАЭ, тАЬФормування оборотно-сальдових вiдомостейтАЭ i тАЬАналiз оплати i оприбуткуваннятАЭ.
2.2 Математично-алгоритмiчне забезпечення
При роботi система використовуСФ ряд показникiв, якi зручно представити у виглядi таблиць, видiливши реквiзити-основи i реквiзити-ознаки (див. таблицю 1 i таблицю 2).
Таблиця 1. Реквiзити-основи
ПоказникНазва реквiзитуПозначення у файлiR1Сальдо дебетове на початок мiсяцяSDPR2Сальдо дебетове на кiнець мiсяцяSDKR3Сальдо кредитове на початок мiсяцяSKPR4Сальдо кредитове на кiнець мiсяцяSKKR5Дебетовий оборотODR6Кредитовий оборотOKR7Загальний дебетовий оборотZODR8Загальний кредитовий оборотZOKR9Сума операцiСЧOR10Сума операцiйSOR11Сума операцiй по дебетуSODR12Сума операцiй по кредитуSOKW1СумаSW2Загальна сумаSSV1КiлькiстьKV2ЦiнаPV3Проплачена сумаPS
Таблиця 2. Реквiзити-ознаки
ПоказникНазва реквiзитуПозначення у файлiP1ТоварIP2ПостачальникJP3ДатаDP4Номер накладноСЧNP5Дебетовий рахунокRDP6Кредитовий рахунокRKP7Дебет рахунка № 60RRDP8Кредит рахунка № 60RRKP9МiсяцьMP10Дата початку мiсяцяDPP11Дата кiнця мiсяцяDKP12Дата оплатиZ
Граф взаСФмозвязку показникiв зображений в додатку 8.
Розглянемо кожен з використовуваних в системi показникiв i наведемо формули, за якими вони обчислюються:
сума товару i, поставленого постачальником j на дату d за накладною n.
,(1)
де: кiлькiсть товару i, поставленого постачальником j на дату d за накладною n;
цiна товару i, поставленого постачальником j на дату d за накладною n.
загальна сума товару, поставленого постачальником j на дату d за накладною n.
сума операцiСЧ по дебету рахунка rd i по кредиту рахунка rk по накладнiй n постачальника j на дату d.
.(2)
;(3)
, (4)
де сума, проплачена постачальнику j на дату z згiдно накладноСЧ n за дату d.