Geum.ru
Главная / Категории / Типы работ

Информационная система (РЖНФОРМАЦРЖЙНА СИСТЕМА ОБЛРЖКУ РЖ АНАЛРЖЗУ РОЗРАХУНКРЖВ З ПОСТАЧАЛЬНИКАМИ РЖ ПРЖДРЯД...

Дипломная работа - Компьютеры, программирование

Другие дипломы по предмету Компьютеры, программирование



згорнуте. Журнал-ордер мiстить iнформацiю про суми обороту по дебету i кредиту рахунку № 60 в розрiзi рахункiв, i загальнi суми обороту по дебету i кредиту.

Технологiчна схема процесу вирiшення задачi облiку з постачальниками наведена в додатку 2.

Рiшення даноСЧ задачi вимагаСФ аналiзу великоСЧ кiлькостi паперовоСЧ iнформацiСЧ i включаСФ в себе видачу рiзноманiтних звiтiв. При цьому дуже висока ймовiрнiсть допущення помилки, яку важко вiдшукати. Це вимагаСФ надзвичайних витрат робочого часу та ручноСЧ працi, що не може забезпечити високоСЧ продуктивностi. До того ж, ручна обробка iнформацiСЧ у вирiшеннi задач такого типу СФ морально застарiлим пiдходом.

Тому доцiльно реалiзувати задачу облiку розрахункiв з постачальниками i пiдрядниками на ЕОМ, щоб спростити та прискорити СЧСЧ розвязання.

1.2 РЖснуючi шляхи розвязку задачi облiку розрахункiв з постачальниками i пiдрядниками

Оскiльки методика бухгалтерського облiку СФдина i стандартизована, вибiр шляху розвязку даноСЧ задачi зводиться до вибору програмного середовища, в якому доцiльнiше СЧСЧ розвязувати. Тут можливi два альтернативнi напрямки встановлення готовоСЧ спецiалiзованоСЧ бухгалтерськоСЧ системи i розробка власноСЧ. З спецiалiзованих систем можна видiлити росiйський тАЬ1СтАЭ та вiтчизняний тАЬX-DoorтАЭ ЗапорiзькоСЧ фiрми тАЬSoftTaxiтАЭ. Цi обидва пакети СФ досить потужними i гнучкими (особливо тАЬ1СтАЭ). Зокрема, одним iз шляхiв вирiшення проблеми мiг би бути вибiр компонента тАЬ1СтАЭ тАЬ1С: БухгалтерiятАЭ, який можна додатково налаштувати на виконання деяких функцiй оперативного облiку. Але на сьогоднi всi спецiалiзованi системи, якi вартi уваги, мають один суттСФвий недолiк вiдносно високу вартiсть (в першу чергу це стосуСФться дрiбних пiдприСФмств). Очевидно, що якщо пiдприСФмство маСФ на метi одержання прибутку, то так чи iнакше всi управлiнськi рiшення повиннi бути економiчно обгрунтованими. А для обгрунтування такого рiшення, як вибiр системи компютеризованого облiку повиннi враховуватись такi фактори, як економiчна ефективнiсть та цiна системи, i на основi аналiзу цих факторiв вже повинен робитись висновок про доцiльнiсть тiСФСЧ чи iншоСЧ системи [].

1.3 Постановка задачi на проектування

З огляду на те, що приватне пiдприСФмство тАЬБiомедтАЭ не СФ великим пiдприСФмством, займаСФться одним видом дiяльностi i маСФ порiвняно просту структуру, (поки що), зараз воно не маСФ потреби у великiй i дорогiй системi. Адже, наприклад, лише один компонент системи тАЬ1СтАЭ тАЬ1С: БухгалтерiятАЭ (на момент написання проекту) коштуСФ 1309 грн. (245 у.о.), а мережева версiя 5200 грн. (972 у.о.). Очевидно, що придбання фiрмою такого пакету не СФ оптимальним шляхом.

Як ще один спосiб вирiшення проблеми може бути вибiр нелегальних копiй програмного забезпечення, якi значно дешевшi за оригiнал. Це СФ на даний час досить поширеним, але цьому способу притаманнi своСЧ недолiки. Один з них полягаСФ в слiдуючому. Метою впровадження на пiдприСФмствi автоматизованого бухгалтерського облiку СФ поступовий перехiд на повнiстю компютеризовану систему i замiна нею iснуючоСЧ паперовоСЧ системи. Це дасть змогу оперативно одержувати рiзноманiтнi звiти про дiяльнiсть фiрми, як в розрiзах, зручних для аналiзу, так i документiв, що являються необхiдними звiтними документами, навiть баланс всього пiдприСФмства. А як вiдомо, для того, щоб така система працювала на пiдприСФмствi, вона повинна бути лiцензована. Звiсно, лiцензування нелегальних копiй програмних продуктiв (наприклад, тАЬ1СтАЭ) неможливе. Отже, окрiм iнших аспектiв, використання нелегального програмного забезпечення для автоматизацiСЧ бухгалтерського облiку не СФ прийнятним ще й тому, що це не дасть можливостi для розвитку системи в майбутньому [].

Вагомим аргументом на користь створення власноСЧ системи (наприклад, засобами Visual FoxPro) також СФ те, що в такiй системi можна передбачити всi тонкощi i особливостi, якi повязанi з торгiвлею медикаментами, для здiйснення оперативного облiку i елементiв аналiзу.

Щодо вибору конкретного iнструментарiю для створення системи, вiн цiлком виправдано падаСФ на Microsoft Visual FoxPro, оскiльки на пiдприСФмствi на даний момент вже працюють двi системи облiку (тАЬСкладтАЭ та тАЬРеалiзацiя товарутАЭ), якi створенi на основi цiСФСЧ СУБД. Це створить можливостi для iнтеграцiСЧ всiх компонентiв в СФдину систему, модернiзацiСЧ iснуючих та створення нових компонентiв по мiрi розвитку пiдприСФмства.

2 РОЗРОБКА ЗАГАЛЬНОСИСТЕМНИХ РРЖШЕНЬ

2.1 Загальна структура розроблюваноСЧ системи

Для розгляду структури розроблюваноСЧ системи облiку i аналiзу розрахункiв з постачальниками та взаСФмозвязку iз зовнiшнiми обСФктами зручно представити систему у виглядi DFD-дiаграм. В додатку 3 подано контекст-дiаграму розроблюваноСЧ системи, яка вiдображаСФ звязки з зовнiшнiми обСФктами i визначаСФ вхiднi та вихiднi потоки iнформацiСЧ []. Для даноСЧ системи можна умовно видiлити три зовнiшнi обСФкти: постачальники, банк i бухгалтерiя пiдприСФмства. На вхiд системи вiд постачальникiв надходять розхiднi накладнi, а з банку проплаченi платiжнi доручення. В процесi роботи системи формуються наступнi результатнi документи:

  1. оборотнi вiдомостi;
  2. узагальненi оборотнi вiдомостi;
  3. сальдовi вiдомостi;
  4. узагальненi сальдовi вiдомостi;
  5. журнал-ордер;
  6. акт звiрки.

Всi цi документи надходять до бухгалтерiСЧ пiдприСФмства для здiйснення оперативного, синтетичного облiку, проведення аналiзу тощо.