Информационная модель предприятия
Информация - Разное
Другие материалы по предмету Разное
озволит выявить узкие места в технологиях и предложить рекомендации по ее улучшению (независимо от того, предполагается на данном этапе автоматизация этих рабочих мест или нет).
Она позволяет осуществлять автоматизированное и быстрое обучение новых работников конкретному направлению деятельности предприятия (так как ее технология содержится в модели) с использованием диаграмм (известно, что ''одна картинка стоит тысячи слов'').
С ее помощью можно осуществлять предварительное моделирование нового направления деятельности с целью выявления новых потоков данных, взаимодействующих подсистем и бизнес - процессов.
Результатом информационного обследования является описание модели предприятия как есть (''As is''). Описание модели само по себе представляет ценность для руководителя, т.к. отображает все факторы, снижающие эффективность функционирования и управления предприятием. То же касается и руководителей служб предприятия бухгалтерии, сбыта, снабжения, ОТиЗ, договорного и прочих. Процессы описываются не только на уровне взаимодействий отделов и документов, но и на уровне бухгалтерских проводок и анализа имеющихся управленческих отчетов.
После построения данной информационной модели совместно с заказчиком обсуждаются узкие места и возможные пути их устранения. Учитывая пожелания заказчика и возможности системы управления ''Виртуоз'', описывается модель, как должно быть (''To be'').
Необходимо отметить, что описанная модель в дальнейшем ложится в основу положений об отделах, должностных инструкций, описаний рабочих мест, то есть организационно-распорядительных документов или внутрифирменных регламентов.
- Организация этапа внедрения
В результате обследования предприятия мы получили модель ''To be''. Для начала внедрения необходимо выполнить следующие действия:
- установить необходимое программное обеспечение;
- издать приказ о начале внедрения автоматизированной системы управления предприятием ВИРТУОЗ;
- издать распоряжение о создании Координационного комитета;
- издать распоряжение о создании группы внедрения;
- издать распоряжение о начале проведения обучения сотрудников предприятия;
- импортировать или внести в базу справочники и остатки по счетам.
Установка программного обеспечения
После установки необходимого аппаратного и программного обеспечения устанавливается серверная часть программного комплекса ''Виртуоз''. Далее можно устанавливать на рабочих местах пользователей клиентские части. После установки программного обеспечения проводится первичное обучение пользователей курс обзорных практических занятий.
Создание координационного комитета
Координационный комитет должен состоять из людей, заинтересованных в успехе проекта и обладающих значительным влиянием на предприятии, но в силу объективных причин, не имеющих достаточного времени для непосредственного участия в проекте.
Функции Координационного комитета:
- определение целей и путей развития проекта;
- сопоставление этапов развития проекта с запланированными сроками;
- утверждение необходимости в дополнительном выделении ресурсов (внутренних и внешних) под проект;
- использование собственного влияния в целях устранения различных препятствий на пути развития проекта, созданных интересами отдельных подразделений, практикой деловых отношений, внутриполитическими отношениями на предприятии.
Координационный комитет собирается раз в месяц для обсуждения хода проекта, будущих этапов и результатов работ, выполненных группой внедрения.
Создание группы внедрения
Руководитель группы внедрения это основное лицо, обеспечивающее ''физическое'' продвижение проекта. Основные требования к руководителю Проекта:
- руководитель проекта должен не менее 30% рабочего времени уделять проекту (в рабочее время руководитель обязан участвовать во внедрении не менее 3 часов в день и отвечать на обращения группы внедрения и консультантов);
- достаточный для понимания происходящих на предприятии процессов опыт работы на данном предприятии;
- занимать один из руководящих постов на предприятии;
- быть руководителем или ведущим представителем операционного подразделения, человеком, глубоко вовлеченным в повседневную деятельность предприятия: обслуживание клиентов, планирование, управление производством и т.д.;
- понимать конечные цели внедрения системы управления;
- быть уважаемым на предприятии человеком, к суждениям и предложениям которого прислушиваются собственники и сотрудники предприятия.
Основные обязанности руководителя Проекта:
- обеспечить четкое видение проекта у группы внедрения и контролировать процесс внедрения.
- создание сплоченной, работоспособной группы внедрения;
- устранение препятствий на пути к повышению эффективности функционирования группы внедрения;
- создание и корректировка графика внедрения;
- предоставление корректировок графика внедрения перед координационным комитетом и группой внедрения;
- помощь в идентификации требований и проблем процесса внедрения.
Группа внедрения.
Количество членов группы внедрения 6-8 человек. Правило выбора членов группы внедрения - один представитель из каждого подразделения - те кто будет систему использовать, должны ее и внедрять которого организация